时间管理(测试题-+-有效).ppt

时 间 管 理 掌握管理时间之道，轻松完成工作 测试题： 以下五种情况在一个下雨天同时发生，请按先后选择排出顺序： 1、有人敲门； 2、收晒在外面的被子； 3、电话响了； 4、孩子哭了； 5、关正在流水的水笼头。 时间管理 什么是时间管理 时间管理的要点 改善你的时间管理 什么是时间管理 什么是时间 什么是时间管理 为何管理不好时间 什么是时间管理 『1』什么是时间 时间是世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最容易被忽视而又最令人后悔的资源。 是固定不变的 不可以积蓄存储的 任何活动依赖于时间 无法失而复得 一天只有24小时，最成功的和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这24小时 什么是时间管理 『2』什么是时间管理 时间管理＝自我管理 “管理”时间是不对的，你并不能让时间停下来让你去管理，管理的只能是你自己 时间管理＝选择管理 有时需要做事情太多，这时候你就需要选择去做能实现你的策略性目标的事情。 好的时间管理：永远准时，从不会忘记要办的事；能够按事先计划的步骤，如期、甚至提早完成工作；事事办妥，轻松无比， 让人放心 为什么我们管理不好时间？ 你做了这些吗？ 对于下星期所想从事的工作我是否已有清晰的概念? 我是否在于富于效率的时间内做重要的事? 我是否每天都保留少量的时间做计划，并思考与我的工作有关的问题? 我是否善用上下班的时间? 我是否故意减少中午的食量，以免在下午打瞌睡? 我是否对自己的作息时间做松驰的安排，以令自己拥有时间应付突发的危机及意外事件? 我是否采取某些步骤以防止一些无用的资料及刊物摆置在我的办公桌上并占用我的时间? 当我面对许多需要解决的问题时，我是否应用(80/20原理”(即指只掌握20%的重要问题，而不受80%的不重要的问题所羁绊)以对付之? 我是否定期检视自己的时间支配方式以确定有无重蹈以往的各种时间陷阱? 在一天工作完了时我是否自问：那些工作无法按原定计划进行?无法按原定计划进行的原因何在?以后如何补救? 时间管理要点 设定工作目标 分配工作次序 依计划行事 学习有效的用时间，而非“花”时间 时间管理要点 『1』设定工作目标 SMART原则 具体的（Specific）：清晰的，有导向型的 可衡量的（Measurable）：有量化的指标 可达到的（Attainable）：能力范围内，且有难度的 合理的（Reasonable）：不是白日梦 有时间限制的（Timed）：时间明确，最好设里程碑 短期目标，长远目标 天，月，半年，一年，三年，五年，一生…… 时间管理要点 『2』分配工作次序——优先矩阵图 分配的标准是你的策略性的目标 时间管理要点 『2』分配工作次序——重要性与紧迫性示意图 时间管理要点 『3』依计划行事 分配你的时间 把策略性目标分解成工作计划，并明确每项任务的完成时间，向目标迈进 所有计划概念化 每天开始工作前，写下当天工作计划，作为执行指标 每个项目执行前，做好项目计划，作为项目的执行标准 定时检查计划，确保按时完成 时间管理要点 『4』学习有效的用时间，而非“花”时间 节省和充分利用时间，统筹安排 不要浪费时间去处理你能力内办不到的事情 办不到又被委任时，要主动出击 忌讳隐忍不说，最后延误他人相关的工作安排 及时跟踪计划 定期比较实际与计划的偏差，如果偏差较大，应妥善调整你的计划 80/20原理：总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。—— 重要的少数与琐碎的多数 示例1：项目管理五大过程组 启动：确定并审核项目或项目阶段 规划：确定和细化目标，并为实现项目而要达到的目标和完成项目要解决的问题范围而规划必要的行动路线。 执行：将人与其他资源结合为整体实施项目管理计划。 监控：定期测量并监视绩效情况，发现偏离项目管理计划之处，以便在必要时采取纠正措施来实现项目的目标 收尾：正式验收产品、服务或成果，并有条不紊地结束项目或项目阶段 平衡时间、成本、质量，去保证项目目标 示例2：事件日志的格式 记录每项主要活动所花费的时间 用标准的方法记录时间 以分钟为测量的单位 处理中断时间 将时间数据保存在一个合适的地方：工程记事本 周活动总结表 改善你的时间管理 如何诊断你的时间 如何授权、接受授权 有效管理时间5部曲 常用时间管理工具 时间管理良好习惯 减少干扰技能 避免拖延技能 委婉拒绝技能 改善你的时间管理 如何诊断你的时间 记录时间 有系统的管理时间 什么事情根本不必做？ 时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果？ 是否在浪费别人的时间 改善你的时间管理 如何授权、接受授权 为什么要做这件事 确定的目标是什么 要求什么时候完成 以什么样的形式展开 可以获得什么样的支持