武汉市科怡文件案综合信息管理.pptVIP

2、 科怡软件的主界面介绍 文件管理 档案管理 检索 数据管理 系统维护 二、数据录入前的准备工作（进入数据维护模块） 1、全宗管理，用来设置自己单位的全宗代号。 2、类目设置，根据3合1制度来设置类目号。 3、辅助字典，根据自己单位的档案情况来设置保管期限、密级、会计类别。 4、档号格式设置，根据不同的档案目录，比如传统方法整理、简化方法整理、科技档案、会计档案，这些档案目录的档号编制方法是不同的。 三、文件管理 1、文件登记 2、文件查询 3、界面设置 4、报表打印 单份文件归档流程 6、档案调整 四、档案管理 1、档案录入 2、档案批量修改 3、档案查询 4、界面设置 5、报表打印 五、数据备份 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口； 2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择库备份； 3、点击备份窗口中备份路径的望远镜图标，在弹出的路径选择窗口中选择相应的备份路径（例如：D盘名字叫备份的文件夹）； 4、选定备份路径后，点击右下角的备份按钮； 5、关闭窗口。 5.2 表备份 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口； 2、在备份窗口的备份类型下拉式菜单中选择表备份； 3、在备份窗口的备份表选择下拉式菜单中选择相应的档案目录表； 4、点击窗口中备份路径的望远镜图标，在弹出的路径选择窗口中选择相应的备份路径； 5、选定备份路径后，点击右下角的备份按钮，当显示“备份成功”后关闭窗口。 六、数据恢复 将备份文件夹中的名为is_ARCHIVE.db的文件复制粘贴到科怡档案管理软件的安装路径底下－ 盘符：\insoft4\sinfarch\,覆盖现有的文件即可。 （在桌面上用鼠标右键单击科怡档案管理软件的快捷方式，然后查看属性，单击快捷方式标签，在目标一栏中显示的就是科怡档案管理软件的安装路径） 6.2 表恢复 1、用鼠标点击数据管理中备份与恢复模块进入备份与恢复窗口； 2、保持恢复窗口的恢复类型中的默认选项－增加数据不覆盖； 3、点选档案类型中的相应要恢复的档案目录表； 4、单击恢复文件右侧的望远镜图标，在路径窗口中寻找备份的档案目录数据表文件； 5、选中此数据表文件，单击打开按钮，然后点击恢复按钮； 6、数据恢复完毕后关闭窗口。 谢 谢！ 武汉市科怡文件档案综合信息管理 武汉市档案局 一、科怡档案管理软件功能介绍 1、系统的登陆 启动科怡软件，在弹出的用户“登录”窗口，输入用户代号和密码，在“用户代号”下拉列表中选择系统管理员分配给自己的代号（默认为“ISA”），然后输入正确的密码（默认为小写字母“isa”），按“确定”则开始登录。 进入文件登记 设置简化文件的档号 进入文件归档 保 存 通过类目号检索文件 输入数据 对文件进行筛选 指定形成年度、保管期限 确认归档 归档成功! 5、文件归档 5.1 库备份 6.1 库恢复