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秘书心理学 项目三 秘书的个性心理 任务一 秘书的个性心理特征 任务导入 王珍毕业于上海某大学文秘专业。由于性格内向,毕业时是经由学校推荐才到一家事业单位出任秘书工作。单位领导很快认识到王珍的个性局限,所以尽量安排一些文档工作给她做。五年来,王珍的工作生活虽一直平平淡淡,但也还算顺利。然而今年公司老总如期退休后,来了一个新领导。新领导有自己的工作风格和用人要求,他希望自己的秘书能够八面玲珑,善与人处。然而,这些要求和王珍的个性差异较大,新领导对王珍的工作自然也就不满。为了保住饭碗,王珍努力参与到接待协调等工作中,这对性格内向的她来说可谓不小的挑战,王珍工作起来很吃力,也很难适应,感觉到前所未有的压力。 分析:王珍为何感觉工作吃力,很难适应? 任务分析 秘书工作不但需要从业者有与之相匹配的知识,还要求从业者有与之匹配的个性。个性与岗位匹配是职业角色充分演绎的内在要求。 充分认识自我,以及了解岗位适配的个性,是自身能扬长避短,以及保障个性与岗位充分匹配的前提。 本节知识点 活动体验●我的核桃 1、活动目的:提高观察能力以及认识和接纳事物独特性的能力 2、活动准备:每个组员发放一个核桃,以小组为单位展开活动 3、活动程序:①仔细观察自己的核桃,闭上眼睛触摸核桃的特征;②2分钟后,将组员的核桃打乱,各自尝试找回自己的核桃;③将核桃再次打乱,大家闭上眼睛摸回自己的核桃 活动分享●我的核桃 1、拿到核桃的感受? 2、你是怎样找到你的核桃的? 3、把你的核桃和同学换,你愿意吗,为什么? 4、由核桃联想到我们自己,你有什么启发和感受? 一、个性概述 (一)个性的含义及结构 1、个性的含义:个性是个体带倾向性的、本质的、比较稳定的心理特征的总和,包括气质、性格、能力等。 2、个性的心理结构:个性特征 个性倾向 图1-3-1 (二)个性的形成与发展 个性的形成与发展持续人的一生。 人终其一生都在成长。 影响个性形成与发展的因素 1)遗传因素 气质与神经系统活动及内分泌腺体活动有关 遗传个性形成与发展的遗传因素.doc 2)环境因素 个性形成与发展的决定性因素 ①家庭环境 人类性格的工厂 ②学校环境 学校生活参与学生的性格塑造 ③传媒环境 作用于思想信念,影响人格 3)主观因素 个性形成与发展的内部动力 4)生活事件 二、秘书的个性心理特征 1、秘书的气质 他们的气质好吗? 生活中所说的“气质”与心理学里的“气质”一样吗? 1)气质的概念 气质是个体心理活动稳定的、典型的动力特征。也就是通常所说的“脾气”、“秉性”。表现为心理活动的强度、速度、灵活性与稳定性等。 (如:情绪体验的强度、思维的灵活性、注意的集中性等) 具有某种气质的人,在不同内容的活动中所表现出来的动力特征相同。如,一个具有情绪易激惹的气质特征的人,和人聊天时容易冲动,与人交谈时常忍不住打断别人,等待时坐立不安,参加比赛前常沉不住气。 2)气质类型 神经系统的3个基本特征:即神经兴奋和抑制过程的强度、平衡性和灵活性,组合构成了神经系统的四种类型,即兴奋型、活泼型、安静型、抑制型。 神经活动类型是气质类型的生理基础,由此界定了四种气质类型:胆汁质、多血质、黏液质、抑郁质。 见表1-3-1:神经活动类型与气质类型表 ①气质类型及气质特征 气质作为个性特征,表现在人的行为和活动中。对气质进行识别,主要从气质的各种特性上进行区分,即感受性和耐受性、反应的敏捷性、可塑性、情绪的兴奋性、指向性。这些特性的不同组合,就构成了不同的气质类型。 见表1-3-2:气质类型及气质特征表 ②气质类型与适宜工作 不同气质类型的人具有不同的行为特征与行为表现,因而所适宜的工作不同。 见表1-3-3:气质类型与行为表现表 3)秘书的气质与秘书工作
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