物流配送GPRS管理系统第4分货运管理.ppt

物流配送/GPRS管理系統第4章貨運管理 授課者：林鳳美 老師 重點提示 功能鍵使用說明 進入貨運管理作業 預派車作業資料設定 訂車、派車作業資料設定 派車回單登錄資料設定 依條件查詢車輛營運資料設定 功能鍵使用說明 本系統貨運管理之鍵檔功能操作方式詳述如下： [F2_增查]：以一主要資料新增或查詢其所包含的關聯資料，資料鍵入完成，可按[C_End_存檔]儲存資料或按[ESC_放棄]以放棄該筆新增或查詢。 [F4_修改]：按[明細資料]修改畫面當筆明細資料或按[ESC_離開]以離開修改畫面。 [明細資料]：使用者修改以往建立之明細資料內容，或續增新的明細資料內容，修改完畢後可按[C_End_存檔]儲存資料或按[ESC_放棄]以放棄該筆明細修改。 [ESC_離開]：離開修改畫面。 功能鍵使用說明 [F2_增查]/[F4_修改]：新增或修改時，在任意一 欄可右擊選擇“剪下 (T)Ctrl+X、複製(C) Ctrl+C、貼上 (P)Ctrl+V”。 [F5_刪除]：按[整筆資料]刪除畫面整筆資料、按[明細資 料]刪除明細資料或按[ESC_離開]以離開刪  除畫面。 [整筆資料]：畫面出現確定刪除提示框，當 按[確定]則該筆資料全部刪除，若按[取消]則 放棄整筆資料刪除。 功能鍵使用說明 [明細資料]：畫面會出現對話框“請雙  點欲刪除之項次”，當使用者雙點所需 刪除的項次欄，則會出現確定刪除對 話框，當按[是]則該筆明細資料先頭會 顯示‘刪’示該筆資料已刪除，若按[否] 則放棄刪除該筆明細資料。 [ESC_離開]：離開刪除畫面。 功能鍵使用說明 [F6_瀏覽]：出現視窗顯示資料庫內容，選入欲顯示資料，並顯示所有欄位資料於畫面，或按[ESC_離開]此視窗。 [F8_列印]：輸入欲列印資料起訖範圍，若要放棄則按[ESC_離開]。列印格式為EXCEL檔。 [F2_查詢]：依各種條件查詢資料庫中已有的資料。 功能鍵使用說明 [F3_轉入]：輸入預派車日期，可按[確定]將資料由 “取貨、出庫”資料檔轉入，若要放棄則按[離開]。 [F9_轉出]：按[F9_轉出]按鈕，程式自動檢查“已轉入派車單”欄是為空白，若為空白，轉出完畢後畫面上的“已轉入派車單”欄會顯示‘Y’，則不可修改、刪除。 功能鍵使用說明 [F9_回單]：出現對話方塊，確定將回單日期以系統日期取代請按[是]，欲放棄請按[否]。 [ESC_放棄]：[F2_增查]或[F4_修改]或[F2_查詢]後，再按[ESC_放棄]鍵，表示不新增資料或不修改/不查詢資料內容，再按[ESC_放棄]鍵，則表示離開此項功能。 功能鍵使用說明 [ESC_離開]：離開此作業畫面設定。 [Ctrl+F5快捷鍵]：新增或修改資料時，使用者在車號/司機/請款對象/收貨人編號四欄按[Ctrl+F5快捷鍵]時，則畫面顯示“車籍基本資料”、“客戶基本資料”程式之瀏覽視窗，便於使用者勾選資料。 進入貨運管理作業 一、於物流配送/GPRS管理系統主畫面按貨運管理選入，即可進入貨運管理設定作業。 貨運管理畫面 預派車作業資料設定 圖4-1 預派車作業資料設定維護 一、功能說明： 所有預派車作業資料鍵檔。 二、欄位說明： 1.預派車日期：X(7)輸入預派車日期[此欄位不可空 白]。 2.項 次：N(4)系統自動帶出顯示，游標不經過。 3.區 分：X(1)區分[此欄位不可空白]，轉入中(程  式自設：1.取貨；2.送貨)再予以顯示，不可修 改。 4.客戶編號：X(5)客戶編號[此欄位不可空白]，轉入中，系統自動 “客戶編號”到“客戶基本資料”找，找到，帶出顯示“客戶編號/客戶名稱”，不可修改。 5.條 碼 號：X(18)條碼號[此欄位不可空白]，轉入中，系統自動帶“客戶編號”的條件到“產品基本資料”找，找到，帶出顯示“條碼號/貨名”，不可修改。 6.批 號：X(15)批號，轉入中，系統自動以對應的