一汽丰田冠高尔夫体验赛区域最终版.ppt

1 主 题：第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛郑州预选赛 主 办：一汽丰田 承 办：河南汇众广告有限公司 活动时间：2008年7月19日（星期六） 活动地点：河南金沙湖国际高尔夫俱乐部 参赛人员：一汽丰田皇冠用户 参赛人数：20-40人 和谐——高球的核心文化 激情——高球的精神内涵 典雅——高球的贵族气质 和谐——高球的精神内涵 通过明确的分工合作和专业精神， 以及详细的规则流程制定 使整场比赛过程流畅，气氛和谐。 一汽丰田协力会 1、确定比赛方案、负责比赛方案和活动流程的审定和确认 2、确定比赛的时间和地点 3、确定比赛的费用预算和支付方式 4、参加比赛会员的招募及分组确认 5、协助比赛当天的颁奖工作 6、负责比赛发球礼和颁奖嘉宾或领导的邀请和确认工作 7、指导、监督和协助比赛承办单位做好比赛前准备和执行工作 8、负责比赛球员比赛奖品的准备工作 汇众公司 1、提交比赛的执行方案 2、根据比赛时间和参赛人数做好比赛的费用预算 3、根据确定的比赛计划、执行比赛前期的准备工作 4、负责按审定的比赛执行方案执行比赛 5、负责比赛现场的布置物料的设计和制作 6、负责赛场的现场布置工作 7、协助比赛的记分和公布工作（球会协助） 8、与专业公司协调比赛规则 9、负责晚宴的节目及颁奖等工作 2、工作人员职责 活动的策划、监控和协调 有关明细的确认 现场客户意见反馈及协调 活动的总控 3、现场工作人员分工 激情——高球的精神内涵 典雅——高球的贵族气质 通过精心设计的平面创意形象， 极好的体现了丰田皇冠用户的卓尔不凡。 彩旗易拉宝 位置：沿途道路及会所 导示牌效果 位置：会所记出发台 彩旗效果 位置：至会所沿途道路 彩旗效果 位置：至会所沿途道路 记分牌颁奖晚宴 位置：球会会所二楼餐厅 练习场导示 位置：练习场区域 球车分组牌 位置：球会球车 * 第二届一汽丰田皇冠杯GOLF邀请赛 河南汇众广告有限公司 郑州预选赛 执行方案 基 本 情 况 前 期 准 备 活 动 亮 点 相 关 设 计 目　录 基本情况 基调设定 前期准备 工作职责及执行活动的人员设定 1、工作职责分工 工作职责及执行活动的人员设定 1、工作职责分工 一 汽 丰 田 汇众公司 项目总监 活动的策划、监控 活动现场质量总控制 现场与一汽丰田的协调工作 项目日常联络负责人 项目质量控制　 项目执行工作之分派与协调 执行中的现场巡视 执行中与客户沟通 小组工作质量控制及管理 客户联络及协调 比赛物料的准备和制作 协助现场布置物安装和维护 协助执行球赛 工作职责及执行活动的人员设定 现场总协调 球员接待 现场布置、拍摄 记分、公布 颁奖控制及统筹 司仪对稿 球包管理 晚宴协调，及球员撤场 工作职责及执行活动的人员设定 总指挥 确定领导及参赛人员名单、姓名 2 责任方 项目内容 序号 车辆、后勤物资、各现场服务人员等后勤安排 晚宴安排 比赛现场记分 参赛人员名单确认、比赛分组、赛事安排、规则、实时计分 奖品的选购 现场物料和宣传品的设计和制作 参赛人员集结引领及接待 市场宣传 8 6 9 7 5 4 3 1 前期准备工作表 现场巡查、活动彩排 比赛前1天 现场物料安装 到场领导、特别嘉宾邀请 比赛前3-5天 相关文件准备（主持人稿、领导讲稿、颁奖礼讲稿） 参赛会员确定、分组名单确定 主持人、摄像师等确定 现场物料制作 比赛前8天 邀请函等印刷品制作 现场物料设计改稿、定稿 比赛前10天 现场物料设计（欢迎背板、签到背板、开球礼背板、计分公布栏、颁奖礼背板、发球台标、球车贴、比赛规则、奖品确定、邀请函、日程安排表等） 比赛前12天 合同拟订、场地确定 比赛前15天 活动方案、报价单、提交协力会、待确定 比赛前20天 项　　目 时　限 活动计划进程表 球员接待 13：30-14：00 进行比赛 15：15-18：00 球员回场洗漱更衣 18：00-18：30 晚宴及颁奖 18：30-19：30 活动结束 合影、同步开球 15:00-15：15 19：30 球员报到、更衣、分组 14:00-15：00 接待、体验准备 13:00-13:30 检查场地 11:00-13:00 项 目 时 间 活动当日进程表 14:00-15:00 负责做好接包工作，并配合做好在每一个球包上贴上球手的姓名 监督及配合球会做好接包工作，并在每一个