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微课编号：0501034040205 课程名称：秘书实务 微课名称：办公用品申购及领用 主讲教师：严长钧 制作时间：2016年11月 教学目标 通过本次课程的学习，要求学生了解常见办公用品的种类及采购程序；能够正确填写办公用品申购表及领用申请表；掌握办公用品发放的流程，进而实现对办公用品的有效管理。 教学重点： 办公用品申购表及办公用品领用申请表的填制。 教学难点： 办公用品发放的注意事项。 兵马未动粮草先行。现代化的办公需要现代化的后勤保障体制 秘书，既是领导的助手，也是单位的管家，搞好办公用品的管理，是其必须具备的基本技能。选购合理的办公用品，做好办公用品的管理工作，可以有效提高工作效率，保证各项工作的顺利完成。 秘书，既是领导的助手，也是单位的管家，搞好办公用品的管理，是其必须具备的基本技能。选购合理的办公用品，做好办公用品的管理工作，可以有效提高工作效率，保证各项工作的顺利完成。 常见办公用品分类 纸簿类 信封 笔记本 复印纸 信纸 不干胶贴 常见办公用品分类 笔尺类 签字笔 记号笔 铅笔 直尺 橡皮 三角板 常见办公用品分类 装订类 打孔机 订书机 剪刀 回形针 切纸刀 裁纸刀 胶带 常见办公用品分类 归档用品类 常见办公用品分类 设备易耗品类 打印机墨盒 空白光盘 各种电池 我们今天主要介绍办公用品的申请和领用环节 我们通过情境模拟来演示一下办公用品申购和领用的过程。 新学期开学了，人文艺术学院办公室照例需要购买一批办公用品，然后发放给各个部门和新来的老师。办公室主任把这件事情交给了秘书钟灵…… 一、做好购置计划 秘书要根据整个部门的工作性质、特点，结合正常情况下办公用品的平均消耗量，计算出各个部门所需办公用品的种类、数量、质量，并根据开支规定、现有库存、轻重缓急等因素，逐项作出计划。 二、填写办公用品申购单 由需要购买办公用品的部门填写办公用品申购单，说明需要办公用品的内容和理由，经部门负责人、财务主管、主管领导审批后方可购买。 办公用品购置到位啦！各部门可以领取啦！ 填写办公用品领用申请单 清点、核实发放的办公用品，填写办公用品发放清单。