归档文件资料装订规则.doc

ICS 01.140.20 A 14 备案号： 中华人民共和国档案行业标准 DA/T —2017 归档文件装订规范 （征求意见稿） 2017-XX-XX 发布 2017-XX-XX 实施 国 家 档 案 局 前 言 本标准的附录A是性附录。 本标准由国家档案局提出并归口。 本标准起草单位： 本标准主要起草人：  归档文件装订 1 范围 本标准规定了纸质归档文件的装订材料、要求和方法。 本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织。 2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 GB/T — 厚度和层积紧度或单层紧度的测定方法ISO 534：1988，IDT） GB/T 455-2002 纸和纸板撕裂度的测定(ISO 1974：1990， eqv) GB/T 1545.2-2003 纸、纸板和纸浆 水抽提液PH的测定（ISO 6588：1981，MOD） GB/T 3916-1997 纺织品 卷装纱 单根纱线断裂强力和断裂伸长率的测定（ISO 2062：1993，eqv） GB/T 3923.1-1997 纺织品 织物拉伸性能 第1部分：断裂强力和断裂伸长率的测定 条样法 GB/T 8693-2008 纺织品-纱线的标示（ISO 1139：1973，MOD） GB/T 20878-2007 不锈钢和耐热钢 牌号及化学成分 GB/T 24423-2009 信息与文献 文献用纸 耐久性要求（ISO 9706：1994，MOD） QB/T 1962-2011浆糊 DA/T 22-2015 归档文件整理规则 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 3.1 归档文件 archival document(s) 立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种文件材料。 3.2 装订 binding 将归档文件以件为单位的过程。 3.3 将归档文件。 3. 变形材料装订法 Deformation material binding 将归档文件以不锈钢订书钉、不锈钢夹固定在一起的装订方法。 3. 粘接法 adhesive binding 将归档文件。 3. 封套法 envelope binding 用无酸纸制作成上方开口或上方、侧面开口的封套，将归档文件夹装其中的装订方法。 总则 4.1 归档文件装订前，应对待装订文件进行仔细检查和评估，制定适宜的装订或再装订方案。方案应考虑文件保管期限、文件纸张质量、纵横向、订口空白尺寸、原订联方式等因素。 4.2 为便于管理，立档单位类似厚度装订方式应相对统一装订方式装订材料选择保管期限内装订牢固和。 装订的页数较少的，使用手工或缝纫机，页数较厚的，使用三孔一线装订。 永久保管的归档文件，使用。材质应满足归档文件的需要。 永久保管的归档文件，不使用。 页数较少的，使用手工或缝纫机，页数较厚的，使用三孔一线装订。 材质应满足归档文件的需要不使用原装订方式能够满足需要的，可以维持原装订方式不变。 不使用GB/T 20878-2007执行。 6.4 不锈钢夹 不锈钢夹仅适用于类型E：需永久或定期保管，但尚未完成整理、数字化工作，需要临时固定的归档文件，不锈钢夹符合行业产品质量要求即可。 6.5 浆糊 6.5.1浆糊质量要求（游离甲醛限量、外观、PH、粘接性、防霉力、耐寒性）、试验方法、检测规则应按照QB/T 1962-2011执行。 6.5.2 浆糊在满足6.5.1质量要求的基础上，还应符合DA/T 25-2000的要求。 6.6 封套 6.6.1 封套用纸应轻薄、结实，材质选择对归档文件不应有负面影响或潜在负面影响。 6.6.5 纸张定量应在110g/m2～160g/m2之间，检测应按GB/T 451.2-2002的规定进行。 6.6.2 纸张的pH值应大于等于6，检测应按GB/T 1545.2-2003规定的冷抽提法进行。 6.6.3 纸张撕裂度应大于850mN，检测应按GB/T 455-2002的规定进行。 6.6.4 纸张单层紧度应在0.6g/cm3～1.0g/cm3之间，检测应按GB/T 451.3-2002的规定进行。 7 装订要求 7.1 一般要求 7.1.1 归档文件装订前，