医院护理部讲护管理工具的使用.ppt

* 7.合并和拆分表格 使用合并表格可使某几个表格合并为一个。 （1）如要合并上下两个表格，只要删除上下两个表格之间的内容或回车符就可以了。 （2）如要将一个表格拆分为上、下两部分的表格，先将光标置于拆分后的第二个表格上，然后选择菜单【表格】中的【拆分单元格】命令。 或者按快捷键Ctrl+Shift+Enter，就可以拆分表格了，如图7所示拆分表格前后的效果。 * 7.合并和拆分表格 * 8.表格的表头跨页设置 在制作表格时，为了说明表格的作用或内容，经常需要有一个表头，如果一个表格行数很多，可能横跨多页，需要在后继各页重复表格标题，虽然使用复制、粘贴的方法可以给每一页都加上相同的表头，但显然这不是最佳选择，因为一旦调整页面设置后，粘贴的表头位置就不一定合适了，另外表头的修改也成了麻烦事。下面介绍简单、方便方法，解决这一问题。 因为Word就能够依据自动分页符分页，自动在新的一页上重复表格标题。但如果在表格中插入了人工制表符，则Word 无法重复表格标题。 * 选择组成表头的全部内容后，执行【表格】|【标题行重复】命令，即可实现在每页上生成一个相同表头的愿望。 但值得注意的是，只有第一页上的表头才可以修改，并且第一页上的表头修改后，以后各页跟着自动改变。 * word文档里面的小方框，如何打钩？ 方法一 (在小方框里打勾)在word里输入大写的“R”，然后字体改成“Wingdings 2”，就OK了!大小的话，可以选择字体大小来控制。 (在小方框里打叉)在word里输入大写的“S”，然后字体改成“Wingdings 2”，就OK了!大小的话，可以选择字体大小来控制。 方法二 先在“插入-特殊符号-找到对√号或叉号”，之后“格式-中文 版式-带圈字符选择方框”。 方法三 在word中选择视图-工具栏-控件工具箱既有选择要插入的控件，比如小方框带个小勾的那个编辑完退出，在文档中点击方框即可实现钩选/取消钩选 如果是2007的话，可以有好几种方法，在这儿就说最常用的两种：1、左键选中方格，在方格中会出现闪烁符（如果未出现闪烁符，可以右键选择“添加文字”即可出现闪烁符），之后右键选择“插入字符”会弹出一个菜单框，在符号中即可选择“√ 2、首先还是左键选中方格，之后只需在主窗口中选择“插入”中的“符号”（在面板右上角），第一个即是“√ ” 如果直接是黑框，可以 插入-符号-更多 选黑框 * 图表处理技巧 大家既可以在图表环境中以各种方式制作数据表，然后产生图表，也可以在文档中先制作好数据表格，然后创建图表。 * 认识图表 * 第*页 认识图表 一、图表的8项要素 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 1、常见的6项要素 * 第*页 认识图表 2、数据表要素 数据表 * 第*页 认识图表 3、三维背景要素 三维背景由基座和背景墙组成。 三维背景 * 第*页 认识图表 1、柱形图 柱形图反映一段时间内数据的变化，或者不同项目之间的对比，是最常见的图表之一，是word及Excel的默认图表。 子图表类型： 簇状柱形图 堆积柱形图 百分比堆积柱形图 三维簇状柱形图 三维堆积柱形图 三维百分比堆积柱形图 三维柱形图 * 第*页 认识图表 2、条形图 条形图也是显示各个项目之间的对比，与柱形图不同的是其分类轴设置在纵轴上，而柱形图则设置在横轴上。 子图表类型： 簇状条形图 堆积条形图 百分比堆积条形图 三维簇状条形图 三维堆积条形图 三维百分比堆积条形图 * 第*页 认识图表 3、折线图 折线图按照相同的间隔显示数据的趋势。 子图表类型： 折线图 堆积折线图 百分比堆积折线图 数据点折线图 堆积数据点折线图 百分比堆积数据点折线图 三维折线图 * 第*页 认识图表 4、饼图 饼图显示组成数据系列的项目在项目总和中所占的比例，通常只显示一个数据系列。 子图表类型： 饼图 三维饼图 复合饼图 分离型饼图 分离型三维饼图 复合条饼图 * 第*页 认识图表 5、XY散点图 XY散点图显示若干个数据系列中各个数值之间的关系，或者将两组数据绘制为XY坐标的一个系列。 子图表类型： 散点图 平滑线散点图 无数据点平滑线散点图 折线散点图 无数据点折线散点图 * 第*页 认识图表 6、面积图 面积图显示数值随时间或类别的变化趋势。 子图表类型： 面积图 堆积面积图 百分比堆积面