《存真求实承前启后——编写地方志年报主体资料的体会》-课件设计（公开).ppt

1.年报主体资料编写的过程控制 A.中国船级社广州分社主要业务 B.主体资料的素材来源 C.编写年报资料提纲，列出记述单元的考虑因素 D.资料的收集、整理和核实的具体做法 E.写好每个单元的内容和处理好 单元之间的关系是保证主体资 料质量的前提 A.中国船级社广州 分社主要业务 国际航行船舶检验 国内航行船舶检验 海洋工程检验 产品检验 图纸审查 技术培训 C.编写年报资料提纲，列出记述单元的考 虑因素 组织机构的变化 国际航行船舶检验(建造、营运、安全、保安、港口国控制）的变化（外轮入级比例增加) 国内航行船舶检验(建造、营运、安全专项治理） 海洋工程检验(从浅海到深海、联检到独检） 产品检验（产品检验、集装箱检验开放、扶强） 审图业务（船舶审图、产品审图的绿色通道） 技术培训（对外培训作为合同前服务） (各单位的主要业务不同,提纲自然不同,市志办已根据各单位实际情况下发了年报提纲) D.资料的收集、整理和核实的具体做法 一.资料收集、整理和核实在地方志资料年报的编写中所占的时间比例： （1）收集、整理、核实素材中的统计数字、典型事例、人物事迹。（操作、验证须用80%的时间） （2）动笔编写资料年报；（编写只用15%的时间） （3）评审、修订单元的内容（纠正用5%的时间） D.资料的收集、整理和核实的具体做法 以中国船级社总部每年年初的“船检工作会议” 精神作为基调，编写人员不仅从工作总结、内部刊 物、检验档案等素材中汇集、提取所需资料，而且 平时要注意收集公开报刊、国际海事网络、客户来 信等有关CCS广州分社的信息，设“社会反馈”案卷 保存。下面以某年报“国际航行船舶检验”的“港口国 控制”中关于协助“粤电6”轮“洗黑还白”事件为例说 明资料收集整理、综合消化、考订和编写的过程。 D.资料的收集、整理和核实的具体做法 从档案、网上、报章收集，向当事人调查核实： ——a.澳大利亚当局扣船通知（档案室复印） ——b.粤电6轮的检验档案（技术资料） ——c.船公司感谢信（原始资料） ——d.入级处对感谢信的表态（原始电邮） ——e. 2009年4月13日《中国交通报》的报道（旁证材料） ——f.2008年12月澳洲扣船统计（旁证网页) ——g.编写组对当事人的调查核实报告（笔录） ——h.对素材的综合、消化、考订 ——i.某年地方志资料年报的记述（在融会贯通的基础上，按素材原意进行编写） D.资料的收集、整理和核实的具体做法 “粤电6”轮洗黑还白事件素材的综合、消化、考 订和记述： a.上网核实“粤电6”扣船时事件处理前后的变化 b.查阅“粤电6”扣船前后的检验技术档案母本 c.从感谢信的褒扬溢美之词中过滤出事件的本末 d.向入级处处长了解事件处理的过程 e.以旁证材料4月13日《中国交通报》作为参考 f.准备好提纲，对当事人和经办处长调查 g.在通晓事件全过程后，以第三者的眼光用平实 无华的语言，按素材原意记述事件的经过。 D.资料的收集、整理和核实的具体做法 资料年报的记述：2008年12月29日，“粤电6”轮 因“应急蓄电池组损坏”被澳大利亚当局滞留。广州 分社获悉消息后，立即查阅该船检验档案，发现该 轮应急电源是自动启动及供电的应急发电机组，而 损坏的蓄电池组仅是导航设备的不间断电源。出于 慎重，验船师又到船公司查阅图纸资料，确认澳大 利亚检查官误判该轮“应急蓄电池损坏”。2009年1 月该轮回国后,广州分社验船师会同广州海事局检 查官登轮调查，出具检验报告，证明该轮应急电源 配置和状态符合公约要求。船东根据该检验报告结 论向澳大利亚当局提出申诉。最后，澳大利亚当局 承认误判，首次撤销了对中国籍船舶的滞留决定。 D.资料的收集、整理和核实的具体做法 资料不足怎么办？例如收到两份素材： 《2008年中国船级社总裁工作报告》提到“海洋石油931钻井 平台转级和重大改造工程项目圆满结束，标志着CCS迄今技 术难度最高的海上设施改造项目顺利完成。” 《广州分社08年年度总结》提到“海洋石油931”平台改造项目 安装锁定桩腿爬升齿条每个承受1500吨负荷的平台锁紧装置。 两个材料讲述的是否同一件事呢？没有旁证材料。 于是只好调出“海洋石油931”的档案，经办单位和验 船师的工作总结以及产品处的产品档案，终于弄清了 难度在于首次对进口的1994年钻井平台采用国内技 术国产材料进行全面改造的质量控制。 最后一招，就是直接向检验承办人调查了。  E.写好每个单元的内容和处理好单元之间的关系是保证主体资料质量的首要前提 下面分三部份浅谈处理单元内容及其相互关系的问题： 第一部份：单元的开头； 第二部份：详细记述发展（转折点）内 容； 第三部分