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人事部制度
人事部组织结构与岗位职责
一、组织结构
人事部
人事部
行政后勤人事
行政
后勤
人事
前台文员保洁员司机培训专员人事专员
前台文员
保洁员
司机
培训专员
人事专员
二、人员定岗
人事部总人数5人:
人事主管1人:主管人事行政后勤全盘工作,重点负责培训、制度规划、员工关系等
人事专员1人:主管人力资源招聘、考勤、档案管理、社保办理、行政日常工作等
前台文员1人:主管前台接待、打印、行政杂务等
司机1人:主管公司客户接送、职员出差、物资运输等司机职务
保洁员1人:主管办公区域环境卫生、客房物品整理、清洗和前台替班
三、岗位职责
1、人事主管岗位职责:
= 1 \* GB3 ①全面负责人事部工作指导、规划和人员安排。
= 2 \* GB3 ②组织拟定、执行、修改、监督公司人事管理制度。协助上级推行公司各类规章制度的实施。
= 3 \* GB3 ③负责人事招聘组织计划、入职、离职、行政后勤安排等工作。
= 4 \* GB3 ④组织实施绩效管理,拟定绩效考核方案,负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报。
= 5 \* GB3 ⑤负责编制员工培训计划,做好新员工岗前培训,协助组织员工进行业务及专业技能培训。
= 6 \* GB3 ⑥协助建立积极的员工关系,组织策划员工的各类活动。
= 7 \* GB3 ⑦负责公司内部上传下达,公司对外的协调与配合工作。
= 8 \* GB3 ⑧负责每月车辆违章查询并及时上报总经办。
= 9 \* GB3 \* MERGEFORMAT ⑨完成总经办交代的其它工作。
2、人事专员岗位职责:
= 1 \* GB3 ①负责部门人事、行政、后勤日常基础工作安排,经理不在代替经理行驶日常人事工作。
= 1 \* GB3 ①负责综合部人事行政后勤上的资料整理、文件收发工作;
= 2 \* GB3 ②负责公司档案保管、图书借阅手续办理工作。
= 3 \* GB3 ③负责网络及现场招聘手续办理及日常招聘工作。
= 4 \* GB3 ④负责重要会议记录和存档工作。
= 5 \* GB3 ⑤负责员工考勤的统计和指纹录入工作。
= 6 \* GB3 ⑥负责社保办理申报、退保等工作。
= 7 \* GB3 ⑦完成领导交代的其它工作。
前台文员岗位职责
= 1 \* GB3 ①负责客户接待安排、客户住宿退房程序办理和文件收发。
= 2 \* GB3 ②负责前台电话接听、记录、及时转达相关责任人。
= 3 \* GB3 ③负责展厅及接待室的整理、清洁工作。
= 4 \* GB3 ④负责各类文件管理及保存。
= 5 \* GB3 ⑤负责各部门文档的打印、复印、扫描工作。
= 6 \* GB3 ⑥负责对外联系印制各类办公用品,如名片、宣传册等,负责饮用水票的管理工作。
= 7 \* GB3 ⑦负责美容手指、手皮的取型、订货及配戴并登记入册。
= 8 \* GB3 ⑧完成领导交代的其它临时工作。
司机岗位职责
= 1 \* GB3 ①遵守国家交通法,遵守公司各项制度和用车流程。
= 2 \* GB3 ②负责客户接送、公司员工因工作需要商务用车并及时不误点。
= 3 \* GB3 ③负责车辆清洁、保养、年审、维修等车辆日常维护。
= 4 \* GB3 ④负责对自己及车辆各种证件的有效检查,保证出车时证件齐全。
= 5 \* GB3 ⑤负责及时填写出车记录、公里数记录及加油记录。
= 6 \* GB3 ⑥完成领导交代的其它临时工作。
保洁岗位职责
工作范围:
负责客房、楼道、公共卫生间、垃圾桶痰盂等卫生,负责客房物品整理和床单被罩的清洗工作,负责前台文员不在岗时的替班工作。
工作要求:
1、负责公司客房、楼道、公共卫生间、垃圾桶痰盂等清洁工作,每天拖扫走廊、客房、洗衣间,擦洗负责区域的扶手、公共部位的门窗、玻璃、桌面、消防器材等,及时清理垃圾,达到规定的标准,保证公司的干净、整洁。每天早上清洁卫生间、水池、及房间内地面;整理床单被褥摆放整齐;桌椅表面清理杂物摆放整齐;电视保持清洁干净;窗户玻璃、卫生间镜子每周清理一次;定期清理垃圾兜卫生。
2、客房至少每天打扫一次(垃圾、地面、桌子)。患者来时安排铺床,走时房间各处深度清洁一次,及时更换床单床罩并清洗干净,并做好物品的保管与统计,客房通过风后锁好房门,以备新患者入住。
3、三个公共卫生间每天随时冲洗
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