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在职称计算机考试Excel中当需要在多个工作表中的相同单元格内输入相同的数据或进行相同的编辑时，可以将这些工作表选定为工作组，之后在其中的一张工作表中进行输入或编辑操作后，输入的内容或所做的编辑操作就会反映到其他选定的工作表中。Excel是当今最流行的电子表格综合处理软件，具有强大的表格处理功能。其中第五章工作簿的管理中主要介绍工作簿的管理。在工作簿中，可以通过插入／删除工作表，选择、移动、复制、重命名工作表，对工作表进行管理和编辑。本章还介绍了如何对工作簿、工作表和单元格数据进行保护。 下面我们来看编辑同组工作表的两种方法： 方法一： ??? (1)选取要进行相同操作的若干张工作表，在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。 ??? (2)在任意一张选定的工作表中选择需要进行操作的单元格或单元格区域。 ??? (3)在选定的单元格或单元格区域中输入或编辑数据。 ??? (4)确认后即可同时在选定的多张工作表的相同位置的单元格中，出现相同的操作结果。 ??? 方法二： ??? 也可以用“新建窗口”命令，将工作组中的工作表同时打开，然后在工作组的各工作表中进行相同的操作。 ??? 例如：对工作簿B00kl，在其工作表Sheetl，Sheet2，Sheet3~A1单元格中输入相同的内 容“Excel 2003”，操作步骤如下： ??? (1)单击工作表标签Sheetl，按住Shift键，单击Sheet3，建立由工作表Sheetl，Sheet2． Sheet3组成的工作组。在标题栏中文件名的旁边出现“工作组”字样。 ??? (2)选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令，在新窗口中选取工作表Sheet2，原窗口为 “Bookl：1”，新窗IXl为“Bookl：2”。 ??? (3)选取“窗口”菜单的“新建窗口”命令，得新窗口Bookl：3，选取工作表Sheet3。 ??? (4)选取“窗口”菜单的“重排窗口”命令；将窗口平铺。?? ??? (5)单击“Bookl：1[工作组]”窗口。 ??? (6)在Bookl：l窗口的单元格Al中输入 “Excel 2003”，确认后，在其他两窗口的Al ??? 单元格中同样出现“Excel 2003”。??? ??? 注意：操作一定要在带有“工作组”字样的窗口中进行。 我们在使用Excel编辑表格的时候，经常需要在一个工作表中的某一列输入相同的数值，如果我们选择手动的去输入的话将会花费大量的时间。其实我们可以通过Excel中的记忆式键入功能来帮助我们解决这个问题。首先我们打开工作表，然后点击工具-选项-编辑，在编辑下我们选中记忆式键入即可。我们可以利用记忆式键入功能在同一数据列中快速填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相符，Microsoft Excel 可以自动填写其余的字符。比如这一列中，我们已经输入过“张同国”这个名字，在表中同一列的不同行中再输入“张”字，单元格中就会自动显示出“张同国”字样。如果按 下ENTER 键，这个名字就输入到单元格中了。这一功能我们就称为记忆式键入法。注意：此记忆式键入法只能“记忆”文字或文字与数字的混合项。所记忆的内容与已有录入项的大小写格式是一致的。如果不想采用自动提供的字符，可以继续键入。如果要删除自动提供的字符，可以按 BACKSPACE 键。我们还可以从当前数据列录入项列表中选择所需录入项。在录入时，按 ALT+ 键即显示已有录入项列表。也可以用右键单击相应的单元格，再单击快捷菜单中的“选择列表”命令，并从列表中选择相应的条目。Excel中如何给单元格加斜线？我们在利用Excel制作表格过程中，经常要给表头加上斜线，如下图所示。制作方法如下：先在A1单元格上单击鼠标，先输入右上端文本“科目”，按Alt+Enter键（参见相关技巧），再输入左下端文本“姓名”，按回车键结束文字的输入。当前行自动改变尺寸以容纳两行文本。 将此单元格文本左对齐，然后在第一行文字中加适当空格使其右对齐。在此单元格上单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令。在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，选取所需要的斜线方式，如下图所示，单击“确定”按钮，完成表头斜线的添加。在Excel中如何自定义序列 自定义序列 除了Excel 2003所提供的序列以外，有时还会用到一些特定的序列，例如一个文具店所要经常处理的有日记本、田格本、拼音本、生字本、英语本……对这种情况可以自定义成序列，这样使用“自动填充”功能时，就可以将数据自动输入到工作表中。 1．将工作表中已经存在的序列导入定义成序列 从工作表导入已经输入到工作表的序列，其操作步骤如下。 （1）选定工作表中已经输入的序列。 （2）单击“工具”→“选项”菜单命令，调出“选项”对话框，在此对话框中单击“自定义序