采购管理系统.ppt

页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * 页眉 * TIPTOP GP 5.2 教 育 训 练 采购管理系统 课程大纲 采购管理系统功能架构…………………………5分钟 采购管理系统特色……………………………..30分钟 采购系统作业流程……………………………..60分钟 A.请购作业流程 B.采购作业流程 C.采购变更作业流程 D.采购收货流程 E.仓退作业流程 F.固定资产采购流程 计 划 收 货 采 购 请 购 供货商 建 立 供货商 询/核价 采购单 跟 催 交期 审核 供货商 绩效评估 MRP 模拟 建 议 请购单 转 成 请购单 请购单 输 入 请购单 签 核 请购单 请购单 追 踪 采购单 签 核 仓库 收货 检验 退货 处理 直接 入库 转应付 帐 款 验收单 退货单 退货理 由分析 采购单 转 成 采购单 供货商 选定 验退 采购管理系统功能架构 仓退 应付折让 仓退单 采购管理系统特色 供货商主档 --- 核准否 --- 出货厂商 / 付款厂商 --- 送货地址 / 账单地址 --- 联络资料 / 往来银行 --- 供货商评鉴 --- 资料抛转 --- 付款条件 / 价格条件 / 缺省币种 / 缺省税种 --- 现金票据到期日为每月第几日 远期票据到期日为每月第几日 --- 分配比率 ~对于公司采购政策 , 为分散采购风险 , 同一料 对于各厂商设置分配比率 付款条件 付款条件设置apmi100 ---类型:1.支票 2.转帐[T/T] 3.LC 4.OA 6.DA 7.DP 8.LLC C.电汇 --- 起算基准[加月数/天数]:应付款日推算 2.发票日3.发票次月初 6. --- 票据日起算基准[加月数 / 天数]:票据到期日推估 2.发票日3.发票次月初6. 7.应付款日8.应付款日次月初 2.付款条件:月结30天票期10天 [支票 / 起算基准日=帐款日次月初+30天 票据到期起算基准日=应付款日+10天] 验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日] 验收日为3/26 应付立帐日为4/1 应付帐款日为5/1+30天-?6/1[开票日] 票据到期日为6/11[票据到期日] 释例 A公司每月结帐日为25日 1.aaps100 [每月结帐日] 现金票据到期日为每月第几日[即期票] 远期票据到期日为每月第几日[远期票] ---承上例 , 若设置公司每月五日 为对供货商统一付款日 验收日为3/20 应付立帐日为3/20 应付帐款日为4/1+30天?5/1 [开票日] 票据到期日为5/11[票据到期日] --?实际票据到期日为6/5 询价作业 ---提供各供应厂商报价资料的的收集 核价作业 ---针对各家厂商的报价 , 于内部正式核准其采购价 ---核准日期管理 ---分量计价 料号 数量 价格 A料 1~1000PCS @NT$2 1001~2000PCS @NT$1.8 2001~5000PCS @NT$1.5 请购作业 ---来源: 1.MRP 2.自行录入 录入方式 1.直接录入2.依工单需求整批请购3.依BOM展开请购 ---若无料号-?可用MISC (杂项请购)[品名规格自行录入] ---性质: REG:原物料 EXP:费用 CAP: 资产 TAP:代采多角贸易 ---请购单抛转采购单--- 1.单一请购单分多采购单 2.多请购单合并采购单 3.请购单~单量采分配比率 ---请购单作废 / 结案 ---请购单追踪查询(apmr402)~追踪采购单及收货状况 采购作业 ---无交期采购单:事先与供货商订定采购量及单价 当有实际需求时 , 正式下采购单 consume无交期订单的采购量 ---是否来源完全来自请购单[asms250] 请购/采购数量差异管理 ABC类型允许差异比率 ---采购单性质apmt540： 1.一般性采购:原物料之采购 2.委外加工采购（SUBCONTRACT ORDER