《时间管理》培训讲解.pptVIP

时间是什么？ 时间的特点 什么是时间管理？ “时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者的管理”。 　　 请注意： 　　（1）所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。 　　 （2）所谓“自管理者的管理”——你必须抛弃陋习，引进新的工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。 时间管理的基本原则 误区一：工作缺乏计划（1/2） 误区一：工作缺乏计划（2/2） 误区二：组织工作不当（1/2） 具体体现： 职责权限不清，工作内容重复 “事必躬亲，亲力而为” 　沟通不良 　工作时断时续 误区二：工作组织不当（2/2） 误区三：时间控制不够 我们现在做一个拖延商数的测试！ 误区四：整理整顿不足 办公桌的杂乱无章与办公桌的大小无关，因为杂乱是人为的。 “杂乱的办公桌显示杂乱的心思”是有道理的。让一个不富条理的人使用一个小型的办公桌，这个办公桌会变得杂乱无章，即使给他换一个大型的办公桌，不出几日，这个办公桌又会遭遇同样的命运。 套用“帕金森定律”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作的时间”，我们也可以导出“文件堆积定律”——“文件的堆积将被扩展，以便填满可供堆积的空间。” 当你的上司向你索取一份技术资料，你是否能在第一时间从容不迫地递给他？当你需要一份信息时，是否满文件夹地翻个底朝天？ 误区五：进取意识不强 我们经常说到：“人最大的敌人就是自己”。有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： * 个人的消极态度 * 做事拖拉，找借口不干工作 * 唏嘘不已，做白日梦 * 工作中闲聊 如果我们一直处于迟钝的时间感觉中，换句话说，当你觉得时间可有可无，不愿面对工作中的具体事务，沉溺于“天上随时掉下大馅饼”的美梦，那就需要好好反省自己了，因为你随时在丧失宝贵的机会，随时可能被社会淘汰！ 法宝一：以SMART为导向设定目标（1/3） 法宝一：以SMART为导向设定目标（2/3） 法宝一：以SMART为导向设定目标（3/3） 法宝二：优先计划管理 把事情按照目标来进行优先设定，优先计划管理可以使事情井井有条，不忙不乱！ 如何最大限度装满桶？ 法宝二：优先计划管理——计划管理 法宝二：优先计划管理——计划管理示例之日计划示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之周总结示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之周计划示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之月总结示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之月计划示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之年度总结示例 法宝二：优先计划管理——计划管理之年度计划示例 法宝二：优先计划管理——帕累托原则 法宝二：优先计划管理——第二象限工作法 法宝二：优先计划管理——第二象限工作法在工作中的应用 法宝三：省时有道 金律一:要和你的价值观相吻合 你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。 金律二:设立明确的目标 成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把今年度4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。 金律三:改变你的想法 美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度:“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后，从明早开始，每天都从你的list中选出最不想做的事情先做。 金律四:遵循20比80定律 生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要的事，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。 金律五:安排“不被干扰”时间 每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一