采购作业流程.ppt

第五章 采购作业流程 第一节 采购流程概述 采购流程通常是指有制造需求的厂家选择和购买生产所需的各种原材料、零部件等物料的全过程。 一、采购的基本流程 采购流程是采购活动的全部操作过程，是采购人员从事采购活动的执行标准和业务规范，采购人员必须遵照执行。 一般来说打得步骤有五个，这里将五个步骤细化，一般都要经历以下几个基本环节（见下页图） 第一节 采购流程概述 采购的几个基本环节 第二节　采购订单 一、采购订单的内容 1.采购订单的定义 采购订单也被称为采购合同，一般在选择供应商后订立采购订单。采购订单描述了采购所需的重要细节信息：数量、物料规格、质量要求、价格、交货日期、交货方式、送达地址。 一、采购订单的内容 2.采购订单的格式 （1）任何采购订单所必备的要素 ①订单头部 ②订单正文 ③订单尾部 一、采购订单的内容 2.采购订单的格式 （2）采购订单正文 ①质量条款：技术规范、质量标准、规格、品牌名 ②价格条款：价格术语的选用、结算币种、单价、总价等 ③数量条款：交料数量、单位、计量方式 ④包装条款：包装材料、包装方式、包装费用和运输标志 ⑤装运条款：运输方式、装运时间、装运地与目的地、装运方式、装运通知 一、采购订单的内容 2.采购订单的格式 （2）采购订单正文 ⑥检验条款：检验时间、检验机构、检验工具、检验标准及方法 ⑦支付条款：支付手段、付款方式、支付时间、支付地点 ⑧保险条款：确定保险类别及其保险金额，指明投保人并支付保险费 ⑨不可抗力条款：不可抗力的含义、适用范围、法律后果、双方的权利和义务 ⑩仲裁条款：仲裁机构、适用的仲裁程序、运用地点、裁决效力 一、采购订单的内容 3.采购订单的使用 用法律术语讲，发送订单的采购部门构成了合同提供者，而确认订单的供应商构成合同接受者，提交和接受时具有法律约束力的合同的两个重要组成部分。 一、采购订单的内容 4.综合采购订单 一种开放式订单，有效期为一年，包括了重复采购的一种或一组商品。 综合订单与采购订单在主要内容上相似，它的副本也被送到与接受采购订单副本相同的部门，不同主要在于交货日期和收货部门不一样。综合订单的信息一直处于开放性状态，不同的综合订单所含的信息通常也不同。 二、采购订单操作规范 订单操作过程： 二、采购订单操作规范 1.订单准备 二、采购订单操作规范 2.选择供应商 二、采购订单操作规范 3.签订订单 二、采购订单操作规范 4.订单跟踪 第三节 进货管理与管理评价 一、进货方式及其管理 采购进货三种方式： 自提进货 供应商送货 委托送货 一、进货方式及其管理 1.自提进货：就是在供应商的仓库里交货，交货以后的进货过程全部由采购者负责管理。 步骤： 一、进货方式及其管理 2.供应商送货 对采购商来说，基本上省去了整个进货管理环节，把整个进货管理的任务及进货途中的风险都转移给了供应商，只剩下一个验收入库环节。 一、进货方式及其管理 3.委托外包进货 把进货管理的任务和进货途中的风险都转移给第三方物流公司。 主要抓好“两次三方”的交接管理和合同签订管理控制工作： “两次三方”：第一次交接时供应商和第三方物流公司的交接；第二次交接时第三方物流公司与采购商保管员之间的交接 二、进货管理的基本原则 1.进货方式选择原则： 依据：进货难度和风险大小 （1）对于进货难度和风险大的进货任务：委托第三方物流公司的进货—供应商送货—自提进货（一般不选） （2）对于进货难度小和风险小的进货任务：供应商送货—自提进货 二、进货管理的基本原则 2.安全第一原则 货物安全、运输安全、人身安全 3.成本效益统一原则