财务报销单粘贴办法.ppt

三、报销凭证票据粘贴方法（步骤三：折叠票据） （三）宽型的票据折叠方法 1 2 3 4 四、粘贴中常见的错误 （一）上厚下薄 提示：无论票据的多少都应以齐单据封面正面左边为准，均匀分布在整个单据封面后，错落有致的排列。 四、粘贴中常见的错误 （二）中间厚两边薄 四、粘贴中常见的错误 （三）杂乱无章 单据粘贴得过于集中于单据的左边，造成了头重脚轻的感觉，令会计很难整理和装订凭证。 单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层次，乱七八糟 差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张粘贴单上，但是粘贴得过于集中单据左边，没有做到厚薄均匀，而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地粘贴于粘贴单上。 每一张票都贴在前一张票上，与粘贴单完全脱离，可以自由甩动，因此财务戏称之为“辫子”。 将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上，形成几块。称之“碎发”。 将所有的票粘贴在一起，形成两块非常蓬松的“拉丝”。 四、粘贴中常见的错误 （四）粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线 四、粘贴中常见的错误 （五）粘贴时正面朝下 单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等 ? 部门经理确认 ? 财务部会计复核 ? 总经理审批 ? 财务部出纳安排付款 2、说明 该流程为费用报销流程，各部门必须严格遵照执行，缺少、违反该流程任何一个环节，财务部有权拒绝办理付款业务，退回责令改正。 五、我们的目的 我们的目的：让我们的凭证变得美观、整洁 报销凭证票据粘贴方法 专项培训内容 目 　录 正确选择并填写报销单 报销凭证票据粘贴方法 报销票据粘贴原则 常见的错误 一 二 三 四 五 我们的目的 一、正确选择并填写报销单 （一）费用报销使用“费用报销单” 一、正确选择并填写报销单 （二）出差前先填写“出差审批单” 出差审批单 年 月 日 部门名称 　 出差人员 　 出差事由 　 目的地 　 起止时间 　 交通工具名称 　 乘坐标准 　 经办人 　 部门负责人 　 人力资源负责人 　 单位负责人 　 一、正确选择并填写报销单 （三）业务招待费使用“业务招待报销单” 业务招待报销单 年 月 日 单位：元 部门名称 承办人 招待原因 发票张数 招待费 大写： ￥： 经办人 部门负责人 财务负责人 公司负责人 公司总部审核 公司总部审批 一、正确选择并填写报销单 （四）备用金及借款使用“借款单” 借 款 单 年 月 日 单位：元 单位（部门）名称 借款人姓名 借款原因或用途 还款时间及办法 借款金额 大写： ￥： 经办人： 部门负责人： 财务负责人： 公司负责人： 公司总部审核： 公司总部审批： 一、正确选择并填写报销单 （五）付款申请使用“付款审批单” 付款审批单 经办部门名称： 年 月 日 单位：元 款项用途 申请金额 批准金额 付款方式 备注 合 计 大写金额 ￥： 收款单位信息 单位名称 开户银行 银行账号 经办人： 部门负责人： 财务负责人： 公司负责人： 公司总部审核： 公司总部审批： 二、报销票据粘贴要求 ? 总体要求： 1、所有单据的填写必须使用水笔，严禁使用油笔、铅笔、红笔； 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上，粘贴单据中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品； 3、单据审核必须按流程走，任何超越流程或不按流程审批的单据均退回不予报销； 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。 二、报销票据粘贴原则 （一）在实际工作中原始凭证种类繁多，为便于装订和保管，在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。 （二）票据粘贴方法多样