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第三章 第2 章 Word XP 文字处理 2006年7月 本章目录 2.1 认识Word文档 2.2 文档格式设置 2.3 文档页面设置 2.4 制作Word表格 2.5 图文混排 2.1 认识Word文档 2.1.1 初识Word文档 2.1.2 文本的输入及编辑 2.1 认识Word文档 [任务]创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”，在文档中输入文本，并对文本进行基本编辑。 [分析] 为了创建文档，首先要启动Word，然后输入文字，对文字进行编辑、保存、关闭等操作； 2.1.1 初识Word文档 1．打开Word 2．创建文档 3．保存文档 4．关闭文档 5．打开已保存的文档 2.1.2 文本的输入及编辑 1．插入字符 2．删除字符 3．复制字符 4．移动字符 5．撤消与恢复操作 6．文档的查找与替换操作 相关知识 1．使用工具栏 2．使用快捷菜单 3．Office剪贴板和选择性粘贴 课堂练习 2.2 文档格式设置 2.2.1 设置字符格式 2.2.2 设置段落格式 2.2 文档格式设置 [任务] 打开“山东旅游”文档，对其进行 文档格式设置，效果如图。 [分析] 为了美化文档，在Word文档中 使用字体格式对文档进行字体、字形、 字号、字符间距等设置；使用段落格式 对文档进行缩进、间距、行距等设置， 使文档更加美观。 2.1.1设置字符格式 1．选中文档的标题“山东旅游”，在“字体”对话框的“字体”选项卡中设置为红色黑体、小二号、加粗、空心字；在“字符间距”选项卡中，设缩放为150%，间距设为加宽3磅。 2．选中“丰富的资源优势”，在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线，并设置阴影效果。 3．选中设置好的“丰富的资源优势”，双击常用工具栏中的格式刷按钮，再依次选中后面三段的标题，这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的设置。 相关知识：文本的选定常用的鼠标选定方法 常用的键盘选定操作 试一试 1．Word格式按钮中有许多设置字符格式的快捷按钮，请填写下列快捷按钮的名称： (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (1) (2) (3) (4)______ (5) (6) (7) (8)______ 2．把图2-12所示文本的正文第1段设置为黑色、加粗、小四号、幼圆体。 3．把图2-12所示文本的正文第2、4段都设置为红色、五号、华文、细黑、倾斜、阴影字，且加上着重号。 4．把图2-12所示文本的正文第3、5段设置为绿色、五号、楷体字，缩放到130%，并加上直线下划线。 5．把图2-12所示文本中的“丰富的资源优势”等4个副标题的位置均降低1磅。 2.2.2 设置段落格式 1．设置标题。将光标放在标题处，在“段落”对话框的“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“居中”，按“确定”按钮。 2．设置正文。将光标放在第一段，在“缩进和间距”选项卡中选择对齐方式为“两端对齐”，缩进设置为首行左缩进“2字符”，行距设置为固定值“22磅”。利用格式刷将后面五个段落的格式也作相同的设置。 相关知识 1.段落格式 （1）对齐方式 文本对齐的方式有两端对齐、居中对齐、左对齐、右对齐和分散对齐五种 。 （2）缩进 2.添加项目符号和编号 试一试 课堂练习 1．请列出有哪些方法可对选定的字符进行格式设置。 2．请列出有哪种方法可对选定的段落进行格式设置。 3．打开Word文档，输入如下文字，并按样稿作字符设置，完成后以文件名“字符格式.doc”保存。 4．试用水平标尺上的缩进按钮进行缩进的设置。 5．试用“显示格式”选项查看文本(如图2-12所示)第2段的文字和段落的格式。 2.3 文档页面设置 2.3.1 页面设置 2.3.2 分栏设置 2.3.3 页眉页脚设置 2.3.4 边框和底纹设置 2.3.5 打印预览和打印 [任务] 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置，继续美化文档，如图所示。 [分析] 为了美化文档，需要对Word文档进行页面设置、分栏、添加页眉页脚、设置边框与底纹等功能，完成后，还要对文档进行打印预览和打印。 2.3.1 页面设置 2.3.2 分栏设置 打开“山东旅游”文档，先选中要分栏的文字2～5段，然后单击菜单“格式”→“分栏”命令，在“预设”选项组设置为“两栏”或将“栏数”设为“2”，使用默认