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（4）发货单 供应商发出物料和提供工程、服务以后，必须及时向项目组织提供发货单，以便项目组织尽快据此付款。 （5）项目组织的支付记录 项目组织向供应商付款时，必须做好付款记录，作为项目合同管理的依据。 11.4.4项目采购合同管理的工具和方法 （1）合同变更控制系统 合同变更控制系统规定了项目合同变更的程序和方法，项目组织应该根据该系统对项目采购合同的变更进行管理。合同变更控制系统包括文档工作、追踪系统、争议解决程序和授权变更的批准等级等内容。合同变更控制系统应与总体变更控制系统相匹配，是整体变更控制系统的一个组成部分。 （2）支付系统 支付系统规定了项目组织向供应商支付款项时必须遵循的程序。比如，项目组织支付货款时，必须首先获得项目有关管理人员的批准。特别是对于大型的项目来说，项目组织要根据项目的实际情况建立合理的支付系统。 11.4.5项目采购合同管理的结果 （1）来往函件 来往函件是指合同双方的沟通所形成的文件，它不仅包括合同本身，还包括项目组织发出的催货单、项目组织货供应商提出的变更要求以及与合同有关的检查结果等。 （2）合同变更 合同变更是项目组织或供应商根据实际情况对合同进行变更，有关合同变更的信息要反映到项目管理的其他文件中，如进度计划、成本计划等。 （3）供应商付款要求 供应商根据合同的规定履行完义务后，有权要求项目组织按照合同规定的方式和时间付款。 11.5 项目采购合同收尾 项目组织和供应商按照合同履行完各自的义务后，合同就此终止。合同一旦签订就不能随意终止，但是当出现一些特殊情况时，合同可能提前终止。 合同双方混同为一方，如供应商加入项目组织，这时合同就提前终止； 合同由于不可抗的原因提前终止，如一项建筑工程的地皮被政府强制征用，导致项目终止，因此采购合同也将提前终止； 合同双方通过协商，解除各自的义务，如项目组织和供应商通过协商达成一致意见，供应商不再提供货物，项目组织也不继续付款，此时合同就终止了； 仲裁机构或法院宣告合同终止，如当合同纠纷交由仲裁机构或法院裁决时，合同被判决终止。 依据 工具和方法 结果 合同文件 采购合同审计 合同归档 正式验收和收尾 11.5.1项目采购合同收尾的依据 合同收尾的依据主要是合同文件，它泛指与合同双方有关的所有文件，主要包括：合同本身、合同的执行情况、申请和批准的合同变更、项目组织的支付记录和供应商的发货单等。 11.5.2项目采购合同收尾的工具和方法 采购合同审计是合同收尾的主要方法，采购合同审计是指根据有关的法律和标准对从采购计划的编制到合同收尾的整个采购过程所进行的结构性审查。采购合同审计的目的在于确认项目组织采购过程中的成功和不足之处，是否存在违法现象，以便吸取经验和教训。 11.5.3项目采购合同收尾的结果 （1）合同归档 对项目采购过程中的所有合同文件要进行整理并建立索引记录，以便日后备查，它是整个项目记录的一部分。 （2）正式验收和收尾 对采购的工程、货物和服务进行最后验收，包括解决所有项目进展中遗留的合同问题，供应商的最终付款通常也同步进行，确认合同已经完成并且可以移交。负责合同管理的项目组织人员应该向供应商发出正式的文件，从而确认合同的终止。 第十二章项目风险管理 内容列表 概述 项目风险识别 项目风险评估 项目风险应对 项目风险控制 学习目标 学习本章后，你应该能了解项目风险的相关定义和特点；了解项目风险识别、风险评估、风险应对和风险控制这四个项目风险管理阶段的依据和结果；掌握项目风险识别、风险评估、风险应对和风险控制的方法；理解项目风险控制的流程。 12.1 概述 风险管理起源于第一次世界大战中战败的德国，20世纪30年代在美国兴起，50年代以来发展成为一门独立的学科。由于任何项目都存在着不能达到预期效果的风险，为了使项目能够成功地、顺利地完成，对项目进行风险管理就显得十分必要。为了能够更好地理解项目风险管理，我们首先从风险的定义谈起。 12.1.1风险的定义 由于人们对“风险”理解的不一致，所以对“风险”这一术语也就没有一个统一的定义。较为典型的有： （1）风险是指不良后果或损失、灾难发生的危险和机会。 （2）风险是损失发生的不确定性，即风险由不确定性和损失两个要素构成。 （3）风险是在一定条件下，一定期限内，某一事件其预期结果与实际结果之间的变动程度。变动程度越大，风险越大；反之，则越小。 上述定义清晰地揭示了风险的内在本质，但也隐含了这样一个意思，即风险只会带来不良的后果。由于风险是人们无法对任何未来的结果进行准确的预料，而使得实际发生的情况与主观预料之间产生的差异，这种差异不仅能带来损失，还可以带来获利的机会。对于只能带来损失的风险，可称之为纯粹风险。纯粹风险一般是由外部的不确定因素引起的，如战乱、财产损失、连带责任