财产资源管理2.ppt

* * 财产资源管理 幼儿园财产管理 中心幼儿园 （2012.4） 幼儿园的公共财产是保障幼儿园各项工作正常运转的必不可少的物质基础。管理并利用好财产物资，是维持幼儿园工作开展和稳定的需要。 幼儿园财产管理水平是一所幼儿园综合管理水平的具体体现。 幼儿园财产管理水平的高低，关系到幼儿园良性发展和可持续发展。 一、管物先管人 1、选好一个好管家 （包括总务主任、食堂班长、图书管理员、器材管理员、水电管理员等。） ?“管家”要有良好的品行——大公无私、不贪心、忠诚本职、严守原则； ?有高度的责任心——主动工作、用心到位、及时处理问题，对所管物资心里有数； ?有丰富的专业知识——掌握计量、衡量、测量、分类、货物特性、保管常识、设备维护维修常识等； ?有承上启下的能力——上通下达，对上提建议，学会说“不”；对下提要求，会指导下属怎么做。 2、制定一个好制度 ?制定财产管理员——资料员、设备员、网站管理员、水电工、司机、被服管理员等岗位职责； ?制定财产管理相关规定：图书借阅规定、钢琴使用规定、车辆使用规定、网络管理规定等。 二、物品管理 1、物品分类 专人管理 （专人，含专职和兼职人员。必须分类按要求进行管理。如我园分为：图书资料管理、教具玩具管理、被服管理、电脑及摄影器材管理、运动器材管理、日用品管理、水电管理、食品仓库管理、园舍设施管理） 2、物品分仓 量化管理 ①物品分类分仓，按不同物品的用途、质地分别放置。（图书图片、运动器械、教具玩具、被服、食品等不同的物品分类归库，考虑通风、温、湿度等情况） ②物品储备要合适（易损易耗品备量、有保质期品限量、非损耗品存量。 ③物品编号管理（有条件的可进行电脑管理。用自己最容易识别的方法作记号。） ?不同颜色的标签记不同年级的教材、挂图、教具等； ?用不同字母记不同的民族服装服饰； ?用不同卡通记各种桌面玩具、小型体育器械等； ?电子文档的资料多，管理人员要自创标记整理记录，以备查备用。） ?物品太多，即使是分类在物架上作了标识和分类的，还应建立目录(行政档案目录、保教档案目录)进行管理，方便查找。 ?定期盘点（对库存物品定期盘点，做到“心里有数”。） ?盘点之前，部分物品有必要先回收入库，盘点后再重新发放； ?建议采用联合盘点的做法，不是仅由管理员一人自己盘点，是要由联合小组一起清点； ?盘点发现帐物不符的，要及时拿出处理意见：该核销的核销；该补充的补充；该追究责任的追究责任； ?要帮助管理人员找出存在问题和问题出现的原因，给出改进意见，预防和降低以后帐物差异的程度） （三）物品使用管理 1、固定到班级、班组、部门的物品由使用人签字确认，落实责任。 ?班级的钢琴、窗帘、大小水桶、桌椅、区角柜、鞋柜、电视机、空调机等列清单签字交接。物品固定，不可移到他处，责任到班——或班主任，或保育员。 ?照相机、笔记本电脑、U盘、教参书等个人借出保管的，随人走，责任到人。 2、班级物品每学年度清点、交接一次（根据升年级后教室调整情况定）（易损易耗的日用品定量限量发放） 3、办公室用品根据办公室调整情况办理交接。 4、严格执行单位财产不随便外借和特殊情况报批的规定，保证物资物品的安全（尤其是车辆、贵重物品、重要图文资料、易损品等） 5、遇寒、暑假等长假，贵重物品必须回收入库统一管理。（笔记本电脑、相机、DVD机、录音机或重要图文资料等） 6、个人岗位调整或离开单位，必须先归还单位物资。（填写“财产资产清理表”，各分管人员签字后方可办理调离或离岗的其他手续。如移交各项保险材料、调动表签字等） （四）财产功能的发挥与节约 1、采取有效措施，截流减支。 （在充分利用物品的同时做到控制流失，减少开支。例如，以制度的形式规定空调机开关的要求；规定易损易耗品的发放时间；不定期发放劳保用品，以必要为前提发放。） 2、定期清理清查各物品仓库。