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采购成本控制 2017.04.28 面对全球性的经济衰退、人民币升值、原材料涨价、劳动力成本不断上升……生存第一、发展第二成为众多公司的首选战略方针。成本竞争优势就显得至关重要! 成本中的70%是采购成本,专业高效的采购成本管理将帮助您获得战略性竞争优势。 但采购成本控制绝不只是简单的削减成本,而是个系统工程。单纯地削减采购成本同样会给公司带来很多的风险,如质量风险、及时供货风险、技术风险等。因此,采购成本管理必须综合考虑公司的战略及长期可持续核心竞争力的发展…… 目的 抓住成本重心,降低采购成本。 收益 掌握采购成本的内容、特点和基本管理思路 了解公司战略性采购决策对成本的影响 掌握降低采购成本的专业手段和技巧 前言 采购成本的构成 供应价格分析 影响采购价格的因素 降低采购成本的常用方法 and 采购成本构成 什么是采购成本 定义:采购成本指与采购原材料、部件及其相关的物流费用,包括采订单费用、采购计划制订人员的管理费用、采购人员管理费用等。 采购成本构成 1、物料成本 物料成本是由购买材料而发生的货币支出成本。物料成本总额取决于采购数量和单位。 它的计算公式为:物料成本=单价×数量+运输费+相关手续费、税金等 采购成本构成 采购成本构成 2、订购成本 订购成本是指向供应商发出采购合约订单的成本费用。具体来说,订购成本是指企业为了实现一次采购而进行的各种活动的费用,如办公费、差旅费、邮资、电报电话费等支出。订购成本中有一部分与订购次数无关,如常设采购机构的基本开支等,称为订购的固定成本;另一部分与订购的次数有关,如差旅费、邮资等,称为订购的变动成本。 采购成本构成 3、商品持有成本 商品持有成本是指为保持商品而发生的成本,它可以分为固定成本和变动成本。固定成本与存货数量的多少无关,如仓库折旧、仓库员工的固定月工资等;变动成本与持有数量的多少有关,如物料资金的应计利息、物料的破损和变质损失、物料的保险费用等。 采购成本构成 4、缺货成本 供应价格分析 从采购管理的角度分析采购成本主要是分析整体成本,采购成本控制的最终目的就是努力降低整体采购成本。采购价格仅仅是企业获得商品、物料或服务成本的一部分。 供应价格分析 一、价格构成要素 供应价格分析 1、各成本构成要素分析 供应价格分析 1)材料费 供应价格分析 2)加工费 2、影响采购价格的因素 1)供应商成本的高低。 这是影响采购价格的最根本,最直接的因素。供应商进行生产,其目的是获得一定利润,否则生产无法继续。因此采购价格通常在供应商成本之上,两者之差即为供应商的利润,供应商的成本是采购价格的底线。 2)规格与品质。 价格的高低与采购材料的品质也有很大的关系。如果采购物料的品质通常或质量低下,供应商会主动降低价格,以求赶快脱手。 3)采购物料的供需关系。 当企业需采购的物料紧俏时,则供应商处于主动地位,它会趁机抬高价格;当企业所采购的物料供过于求时,则采购企业处于主动地位,可以获得最优的价格。 4)生产季节与采购时机。 当企业处于生产的旺季时,对原材料需求紧急,在此不得不承受更高的价格。避免这种情况的最好办法是提前做好生产计划,并根据生产计划制定出相应的采购计划,为生产旺季的到来提前做好准备。 5)采购数量的多少。 如果采购数量大,就会享受供应商的数量折扣,从而降低采购的价格。因此,大批量、集中采购是降低采购价格的有效途径。 供应价格分析 学习曲线的模型 供应价格分析 学习曲线的含义 学习曲线是分析采购成本、实施采购降价的一个重要工具和手段。学习曲线最早由美国航空工业提出,研究当重复生产许多产品时,那些产品的单位成本随着数量的增多呈规律性递减。 6)交货条件。 交货条件也是影响采购价格的非常重要的因素,交货条件眩要包括运输方式、交货期的缓急等。如果货物由采购方法来随运,则供应商就会降低价格,反之就会提高价格。7)付款条件。 在付款条件下,供应商通常都规定有现金折扣、期限折扣,以刺激采购方能提前或和现金付款。 思考题 1.试述采购成本的构成。 2.采购人员为什么要了解学习曲线? 3.价格构成要素? 4.影响采购价格的因素? 降低采购成本的常用方法 二、联合采购 利用行业协会公共平台联合抵御风险 集中采购基本上是一个大企业把采购规模优势更大化的手段。没有多品类的产品线,产品销量没到一定规模,根本不可能实现集中。所以,在集中采购方面,中集的竞争力相对比较强。 降低采购成本的常用方法 某大型集团公司的采购经理讲“规模的大小直接决定了企业在产业链的说话权,大企业拼命压迫小企业降低价格是采购的普通现象。”只有
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