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采购与库存管理9、准时化采购 大连理工大学 管理学院 黄学文 主要内容 准时化采购的产生 准时化采购的原理 JIT采购的质量管理 准时化采购的技术应用 准时化采购的实施 准时化采购的产生 准时化生产的产生 起源于日本丰田汽车公司的一种生产管理方法,创始人大野耐一; 基本思想:“彻底杜绝浪费”、“只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品”; 生产方式的核心:追求一种无库存生产系统或是库存量最小的生产系统。 JIT或看板方式:与日本的文化氛围有紧密关系 充分调动公司员工不断进取的积极性; 注重团体意识; 实行终生雇佣制; 强调工作优先; 具有高度认同感. JIT的基本原理: 以需定供,即供方根据需方的要求(或看板)按照需方需求的品种、规格、质量、数量、时间、地点等要求,将物品配送到指定的地点。 JIT原理的内涵: 品种配置上,保证品种有效性,拒绝不需要的品种; 数量配置上,保证数量有效性,拒绝多余的数量; 时间配置上,保证所需时间,拒绝不按时的供应; 质量配置上,保证产品质量,拒绝次品和废品。 JIT供应方式的好处: 零库存:用户需要多少,就供应多少。不会产生库存,占用流动资金; 最大节约:用户没有需求的商品,就不用订购,可避免商品积压、过时变质等不良品浪费,也可避免装卸、搬运以及库存等费用; 零废品:JIT能最大限度地限制废品流动所造成的损失。废品只能停留在供应方,不可能配送给客户。 准时化采购的产生与基本思想 准时化采购,又叫JIT采购,源于准时化生产的管理思想。最初,JIT采购只是作为一种减少库存的方法,而今已发展成为一种内涵丰富,包括特定知识、原则、技术和方法的管理哲学。 精髓:非常准时化、最大限度的消除浪费; 核心内容:供应商的选择(数量与关系)、质量控制。 主要内容 准时化采购的产生 准时化采购的原理 JIT采购的质量管理 准时化采购的技术应用 准时化采购的实施 准时化采购的原理 JIT采购的原理 与传统采购面向库存不同,准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。它的采购送货是直接送到需求点上。 。 用户需要什么,就送什么,品种、规格符合客户需要。 用户需要什么质量,就送什么质量。品种、质量符合客户需要,拒绝次品和废品。 ’ 用户需要多少,就送多少,不少送,也不多送。 用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。 用户在什么地点需要,就送到什么地点。 准时化采购的作用 大幅度减少原材料和外购件的库存 准时化采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%。 提高采购物资的质量 实施准时化采购,可以使购买的原材料和外购件的质量提高2~3倍,质量成本减少26%~63%。 降低原材料和外购件的采购价格 由于供应商和制造商的密切合作以及内部规模效益与长期订货,再加上消除了采购过程中的一些浪费,使购买的原材料和外购件的价格得以降低。 还可以缩短交货时间,节约采购过程所需的资源,提高企业的劳动生产率,增强了企业的适应能力。 准时化采购的特点 准时化采购和传统的采购在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有很多不同,具体表现如下表所示。 准时化采购的特点 采用较少的供应商,甚至单源供应 采取小批量采购的策略 但会增加运输次数和运输成本,解决办法有: 使供应商在地理位置上靠近制造商; 供应商在制造商附近建立临时仓库,实质上,这只是将负担转嫁给了供应商,而未从根本上解决问题; 由一个专门的承包运输商或第三方物流企业负责送货,按照事先达成的协议,收集分布在不同地方的供应商的小批量物料,准时按量送到制造商的生产线上; 让一个供应商负责供应多种原材料和外购件。 对供应商选择的标准发生变化 对交货准时性的要求严格 不断改进企业的生产条件,提高生产的可靠性和稳定性,减少由于生产的不稳定性导致的延迟交货或误点现象。 为了提高交货准时性,运输问题不可忽视 从根源上保障采购质量 对信息交流的需求加强 可靠的送货和特定的包装要求 从前面的对照表中看出,准时化采购相对于传统采购发生了三个转变: 从为库存而采购到为订单而采购的转变; 从一般的采购管理变为外部资源管理 ; 变一般买卖关系为战略协作伙伴关系。 准时化采购对供应量管理的意义 从供应商的角度来说,通过建立准时化采购策略,把制造商的JIT思想扩展到供应商,加强了供需之间的联系与合作;在开放性的动态信息交互下,面对市场需求的变化,供应商能够做出快速反应,提高了供应商的应变能力; 对制造商来说,通过和供应商建立合作关系,实施准时化采购,管理水平得到提高,制造过程与产品质量得到有效控制,降低成本。 准时化原理在库存控制中的作用机制 准时化对“不恰当库存”的解释 过早准备库存,数量又超过实际需求被理解为“不恰当库存”,这是一个关于计划期长度的相对概念
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