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第三章 文字处理软件 Word ——计算机系 本章内容 3.1 Word的基本知识 3.2 文档的基本操作 3.3 文档的排版和美化 3.4 对象的编辑 3.5 版面的编辑与打印 3.6 表格 3.7 邮件合并 3.8 高级功能 3.1 Word的基本知识 3.1.1 Word的基本介绍 3.1.2 Word2003的启动和退出 3.1.3 Word2003的界面组成 3.1.4 Word2003自定义工具栏和快捷键 3.1.5 Word2003的新增功能 3.1.1 Word的基本介绍 Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。它可以快速地设计出各类书籍、杂志、报刊的排版效果。还可以处理各种表格与图片，并具有与Windows类似的图形操作界面，简单易学，本课程主要以Word2003为操作范例。 3.1.2 Word2003的启动和退出 启动 常规启动 快捷启动 打开任意Word文档启动 退出 一般退出 从控制菜单退出 由菜单退出 3.1.3 Word2003的界面组成 3.1.4 Word2003自定义工具栏和快捷键 开启和关闭工具栏 打开“视图”菜单? 选择工具栏? 打开或关闭工具栏 自定义工具栏 右击任意工具栏?“ 自定义” ? 增加或删除工具栏中的快捷键 3.1.5 Word2003的新增功能 网上信息随手得 文档也能智能化 阅读文档新体验 支持XML语言 文档保护更完善 3.2 文档的基本操作 3.2.1 新文档的创建 3.2.2 打开文档 3.2.3 输入文档内容 3.2.4 文档的选定 3.2.5 文档的删除 3.2.6 撤销、恢复、重复 3.2.7 文档的移动和复制 3.2.8 Office剪贴板 3.2.9 查找与替换 3.2.10 自动更正 3.2.11 文档的保存与关闭 3.2.1 新文档的创建 新建文档的方法有： 单击“常用”工具栏?“新建”按钮，或按【Ctrl】 + 【N】组合键，打开“新建文档”任务窗格选择要建立的文档。 在“常用”工具栏点击 。 在要建立文档的磁盘或文件夹中打开快捷菜单?“新建” ?“Microsoft Word 文档” 3.2.2 打开文档 3.2.3 输入文档内容 光标的定位 鼠标定位 键盘定位 文本的录入 【Ctrl】+【Space】键?切换输入法 【Enter】键 ?文档分段 【BackSpace】键?删除前一个字符 【Tab】键 ?可配合标尺的制表符使用 使用自动键盘切换 输入符号 3.2.4 文档的选定 使用鼠标选取 一个单词：双击该单词； 选定一行：在该行前面的选定栏，单击左键； 选定多行：鼠标指针定位在要选定的某行前的选定栏，按下左键拖动到结束的位置； 选定一段：在该段前的选定栏，双击左键； 选定多段：鼠标指针定位在要选定的某段前的选定栏，双击左键并拖动； 整个文档：鼠标指针定位在选定栏，三击左键。 一个图形：单击该图形。 任意两点间内容：拖动鼠标从开始到结束的位置。 页眉或页脚：打开“视图”菜单?“页眉和页脚”，双击页眉或页脚。 3.2.4 文档的选定 键鼠配合 连续选取：用鼠标点击要选文段开端，按住【Shift】键，在要选定文字的结束位置单击，就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。 行内选取：把光标定位在要选定文字的开始位置，按着【Shift】＋【End】键，可以选中光标所在位置到行尾的文字；把光标定位在要选定文字的开始位置，按着【Shift】＋【Home】键，可以选中光标所在位置到行首的文字。 选取句子：按【Ctrl】键，单击文档中的一个地方，鼠标单击处的整个句子就可被选取。 选取矩形：按住【Alt】键，在要选取的开始位置按下左键，拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域 。 使用键盘选取 3.2.5 文档的删除 选定要删除的文段，使用【BackSpace】键或【Delete】键。 3.2.6 撤销、恢复、重复 撤消操作是指取消“上一步”（或多步）操作，使文档恢复到执行该项操作前的状态。执行了撤消操作后，可以用恢复操作用来恢复“下一步”（或多步）操作。而重复操作是指将上一步操作再执行一次或多次。 3.2.7 文档的移动和复制 移动文档的方法： 选定文档内容，用鼠标拖到新的位置。 剪切（【Ctrl】＋【X】 ）所选内容，粘贴（【Ctrl】＋【V】）到新位置。 复制文档的方法： 选定文档内容，按【Ctrl】键并把内容拖到新位置。 复制（【Ctrl】＋【C】）所选内容，粘贴到新位置。 3.2.8 Office剪贴板 3.2.9 查找与替换 替换例题 打开文档“第三章例.doc” 例1：把文章中所有的“左”改为 “Left”。 例2：把文中所有的“的”字去掉。 例3：将文章中所有粗