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病历质量控制与管理
一、概述
(一)病历与病案的区别
1. 病历的概念 医务人员在医疗活动过程中形成的文字、符号、图表、影像、切片等 资料的总和,包括门(急)诊病历和住院病历。
2. 病案的概念 归档后的病历。
3. 归档
(1)纸质病历—患者出院后,病历要放入病案室。
(2)电子病历—门诊急诊病历由接诊医师录入确认即为归档,归档后不得修改;住院 电子病历随患者出院经上级医师于患者出院审核确认后归档。
(二)病历质量
1. 质量的概念 反映实体满足明确或隐含需要能力的特性总和,一组固有特性满足要 求的程度。
2. 病历质量 病历内容满足病历书写要求的程度。
二、病历质量控制的目的与原则
(一)目的
1. 保障医疗安全:落实核心规章制度,保障患者安全。
2. 保留法律证据:医患纠纷。
3. 满足教学、科研要求:培养医师临床思维。
4. 病例积累:付费依据。
(二)原则
1. 依据 《中华人民共和国侵权责任法》;《中华人民共和国执业医师法》;《中华 人民共和国母婴保健法》;《中华人民共和国传染病防治法》;《医疗机构管理条例》;《医 疗事故处理条例》;《病历书写基本要求》……
2. 要求 严格执行法律法规和部门规章;符合医学伦理学原则;执行临床操作规范及 诊疗常规;落实十三项核心规章制度;符合病历书写要求。
三、病历质量控制的内容
(一)格式与特点
1.格式 包括:标题、时限、签字、内容齐全。
2. 特点
(1)诊疗措施的合理性:技术操作规范及诊疗常规等。
(2)诊疗措施的及时性:诊断、手术/治疗、辅助检查、抢救等。
(二)时限与记录时间
1. 时限要求
入院记录在患者入院后 24 小时内完成。首次病程记录在患者入院后 8 小时内完成。出院记录在患者出院后 24 小时内完成。死亡记录在患者死亡后 24 小时内完成。 手术记录由术者在术后 24 小时内完成。抢救记录在抢救结束后 6 小时内据实补记。交班记 录应当在交班前完成。接班记录,应当于接班后 24 小时内完成。转出记录要求在转科前完 成,转入记录在转入 24 小时内完成。死亡病例讨论记录在患者死亡后 7 日内完成。
2. 病程记录时间
(1)病危患者依据病情变化随时记录。每天至少一次,记录时间具体到分钟。
(2)病重患者至少 2 天记录一次病程。
(3)病情稳定患者至少 3 天记录一次病程。
(4)出院前 1 天需有病程记录,记录中需有上级医师同意出院的查房意见。
(5)术前 1 天需有病程记录。
(6)手术前 3 日内要有术者访视患者的记录。
(7)有手术前、后麻醉医师访视患者的记录。
(8)手术后要即时完成术后病程记录(术后病程记录另起一页)。
(9)术后前 3 天每天至少有一次病程记录。
(10)术后 3 天内必须有术者或主治医师及以上职称医师查看患者的记录。
(11)每次输血均须写输血记录,输血后有输血疗效观察记录。
(12)有创诊疗操作后要即时完成操作记录。
(13)患者住院时间超过一个月时,每月需做一次阶段小结。
(14)住院超过 30 天患者须有“住院超过 30 天患者分析记录”。
(三)上级医师查房记录
1.入院 48 小时内必须有主治医师查房记录。
2.入院 72 小时内必须有科主任或副主任医师及以上职称医师查房记录。
3.病情稳定患者每周至少有二次主治医师查房记录。每周至少有一次科主任或副主任医 师及以上职称医师查房记录。
4.病重患者至少每 2 天有一次主治医师或以上职称医师查房记录。
5.病危患者每天至少有一次主治医师或以上职称医师查房记录。
四、病历书写要求及格式
(一)入院记录
1.要求
(1)入院记录是指患者入院后,由经治医师通过问诊、查体、辅助检查获得有关资料, 并对这些资料归纳分析书写而成的记录。可分为入院记录、再次或多次入院记录、24 小时 内入出院记录、24 小时内入院死亡记录。
(2)实习医师及第一年住院医师书写的入院
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