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效益三杠杆与体检工具 目录 目录 用心服务·相伴成长 2010年9月 体检工具 效益三杠杆 1 2 企业基本业务流程 销售 核算 总账 经营分析 应收 生产 采购 库存 应付 固定资产 工资 效益改善的关键-效益三杠杆 降低成本 提高周转 增加销售 降低材料成本 降低业务成本 降低财务成本 加快库存周转 减少应收帐款 增加销售,提升客户满意度 管理思路 管理思路 管理思路 管理思路 管理思路 管理思路 降低材料成本 采购价格的控制 供应商管理:建立完善的供应商档案、进行供应商业绩评价; 采购价格管理:建立供应商价格档案、进行采购比价选单; 采购单据价格控制:设置最高进价控制,减少采购成本。 采购数量的控制 采购计划的制定可以根据库存可用量查询来制定;或者由MRP产生,使数量不多不少,同时控制采购订单的数量不能超过采购计划 通过呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货; 通过保质期预警减少报废情况的发生。 材料成本产生的原因及的管理思路 降低成本-降低材料成本 原因:采购价格过高、采购数量过多 降低材料成本——供应商管理 建立供应商体系 建立完善的供应商管理与评测体系 提供供应商存货对照、价格对照、交货情况分析 …… 建立供应商档案 交货情况分析 供应商价格分析 供应商管理:建立完善的供应商档案、进行供应商业绩评价 。 降低材料成本——采购价格管理 采购物料时,可随时查询供应商的历史成交价格、必威体育精装版价格等信息,便于比价控制 建立供应商价格档案、进行采购比价选单; 降低材料成本——采购单据价格控制 设置最高进价控制,减少采购成本。 降低材料成本——采购计划管理 采购订单根据MRP的采购计划自动生成,避免盲目采购而造成的库存积压和停工待料现象 生成采购订单 采购计划的制定可以根据库存可用量查询来制定;或者由MRP产生,使数量不多不少,同时控制采购订单的数量不能超过采购计划。 降低材料成本——呆滞积压分析 通过呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货;通过保质期预警减少报 废情况的发生 降低成本-降低业务成本 降低业务成本 合理的生产、采购计划,使得物料配套合理,减少停工待料及库存积压; 通过对库存呆滞积压分析,及时处理导致积压的存货;通过保质期预警减少报废情况的发生,降低业务运营成本。 业务成本过高的原因及管理思路 原因: 车间停工待料造成加工时间延长,会造成制造费用升; 到仓库后的材料因为不齐套导致的保管费和仓储费用加大了企业运营成本; 一些费用去向不清,无法控制。 通过MRP运算制定生产计划(生产数量和排程),下达生成生产订单,合理有效安排生产进度,减少盲目生产,节约企业资源 得到合理的采购计划,让物料的采购不多、不少、不早、不晚 降低业务成本——MRP计划管理 对策 停工待料问题通过T6计划管理可以解决; 运用T6的MRP计算,减小材料的停留时间,会节省很多保管和仓储费用。 合理的生产、采购计划,使得物料配套合理,减少停工待料及库存积压 降低财务成本 财务成本过高的原因及管理思路 降低财务成本 原因:银行贷款利率高,存货积压造成的资金呆滞成本高,应收账款造成的资金呆滞成本高。 解决思路:关键在于充分利用好资金,提升其利用效率,加快其周转,做到少贷款,少积压,少呆账。即加快库存周转和减少应收账款。 加快库存周转 原因:材料及产品在库时间长、生产及委外在制时间长、呆滞的物料。 真实库存:真实库存是提高库存周转的基本条件,使用可用量查看,可以知道真实库存; 科学计划:科学计划是提高周转的关键,MRP计划管理、车间进度查询、委外情况查询等,可以帮助企业安排合理的计划; 减少呆滞:通过对库存的呆滞积压分析及时处置呆滞积压的存货;通过最高最低、安全库存管理及预警,减少呆滞积压情况发生。 影响库存周转的原因及管理思路 加快库存周转 加快库存周转——库存可用量 根据企业的实际需要设置可用量计算公式,为计划编制提供实际可使用的材料库存数量;通过可用量查询,及时知道真实库存,减少呆滞积压。 加快库存周转——MRP计划管理 参数设置 开始运算 运算过程 T6根据科学方法计算物料需求,让材料不多,不少 T6协调生产计划、采购计划、委外计划,提高计划精度 …… 通过MRP运算、销售订单跟踪查询等,可以帮助企业安排合理的计划 加快库存周转——生产进度管理 返回 T6可以按照订单、存货对比计划下达与实际完工情况,使生产进度清晰准确 T6通过在制品追踪,将各工序的加工情况清晰反映 …… 车间进度查询可以随时掌握产品生产进度 加快应收周转 客户数量稍多,多次交易,就难以搞清什么时间该收哪笔钱; 一客户多次交易,都有账期,每笔钱不一定一次性付清,持续占用一小部分信用,即使能搞清信用总额度,也很难搞清哪笔业务已超信用期限; 缺乏信用
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