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华电莱州发电有限公司二期
工程档案管理实施细则
(工程表式部分)A版
批 准:
审 核:
编 制:
华电莱州发电有限公司
年 月 日
编制与使用说明
1、根据《电力建设工程监理规范》DL/T 5434-2009的基本表式要求,结合华电莱州发电有限公司二期质量管理制度及工程特点,现制定本表式。
2、本监理工作表式共分四大类,即:A类表(施工承包单位用表)、B类表(监理单位用表)、C类表(设计单位用表)、D类表(通用表格)。本表式共有:
A类表:A01——A50
B类表:B01——B13
C类表:C01——C04
D类表:D01——D06
3、监理工作表式编号填写格式要求:
xxxx(单位拼音缩写)-xxxx(机组专业代码)- xxx(表号)- xxx(流水号)
机组:
03——3号机组
04——4号机组
00——公共部分
工程各参建单位代码如下:
①华电莱州发电有限公司二期代码为:HDLZ;
②山东诚信监理代码为:CXJL;
注:其他各参建单位待确定后,再确定其单位代码。
专业代号采用大写拼音字母表示:
汽机专业对应代码为 QJ;
锅炉专业对应代码为 GL;(包括输煤、燃油、除灰系统安装,保温、油漆等)
电气专业对应代码为 DQ;(含远动、通信)
热控专业对应代码为 RK;
焊接专业对应代码为 HJ;
化水专业对应代码为 HS;
水工专业对应代码为 SG;
暖通专业对应代码为 NT;
土建专业对应代码为 TJ;(包括水工土建、土建用的消防等)
调试代码为 TS;
技术代码为 JS;
质量代码为 ZL;
质量检验代码为 JY;
安全代码为 AQ;
临时设施代码为 LJ;
管道代码为 GD;
金属检测代码为 JC;
热控校验代码为 RJ;
加工配制专业代码为 JG。
机械代码为 JX
计划代码为 JH
物资代码为 WZ
档案代码为 DA
综合代码为 ZH;
4、表式内容填写要求:
(1)工程名称:华电莱州发电有限公司二期。
(2)建设单位、施工单位、监理单位等单位名称以公章为准。
(3)承包单位填写内容部分采用打印方式,审查意见以及所有签名、日期的签署采用碳素笔手写方式。
(4)表格内容或审查意见如果在栏内写不下,可附页,并注明“具体意见附后”字样。附页内容采用打印方式,并手写签署姓名、日期,加盖公章。
(5)所有表格不得有涂改或刮擦,不得出现半页纸表格,不足处用空表格补足全页。空白栏处均填“/”,如空白栏较多时,可填写“本栏空白”或者“以下空白”,日期填写必须签全日期:如2016年01月01日。
5、一式多份文件应全部为原件归档。文件的份数根据各参建单位留存和各工程档案归档要求确定。移交归档的文件在移交前由组卷单位负责保管。
6、施工技术记录、验评及检验批表必须按照现行国家标准表式,不足部分经监理单位、建设单位认可后确定,所有典型表式必须是印制,不能复印。如表式为复印件,数据虽用合格书写材料也不能作为原件。
7、土建、安装分项工程质量验评及检验批表中,一类检验项目在填写“检验(实测)结果”时不得只填写“符合/满足设计要求”等,应充分表达质量实际情况。
8、施工记录、验评单、验收单的记录应真实可靠,数据齐全。检查项目和检查结果尽量用数据填写,少用文字表述(检查项目中可用文字表述的除外)。
9、设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件,且用合格的纸张和书写材料书写。有些尺寸过小的证件,如产品合格证等应统一粘贴在A4幅面的纸张上,粘帖从左上至右下,均匀黏贴,留出页边距。
页面格式与签名要求
1.页边距统一尺寸要求为:
竖排页面:左侧(装订侧)25mm,右页边距为15 mm,上页边距为20 mm,下页边距为20mm。页眉、页脚15mm。页码格式:页面底端居中,小五号Times New Roman字体。
横排页面:上侧页边距25mm,右页边距为20 mm,下页边距为15mm。页眉
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