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*******办公自动化系统
需求分析文档
客户编号：
本中所包含的内容是为建立的项目书，其中用到了我方产品和技术的专有信息。这些信息不应该被扩散到以外 目 录
目 录 III
1 引言 1
1.1 编写目的 1
1.2 背景 1
1.3 定义、缩写词、略语 1
1.4 参考资料 2
1.5 读者对象 2
2 项目概述 2
2.1 项目目标 2
2.2 系统功能概述 3
2.2.1 个人办公 3
2.2.2公文管理 3
2.2.3 公共信息 3
2.2.4 档案管理 4
2.2.5 辅助工具 4
2.2.6系统设置 4
2.3 系统涉及的组织结构 4
2.4. 工作交流方式 4
2.5 主要项目实施人员 5
2.6 文件 5
2.7 验收标准 5
2.8 项目完成的最后期限 5
3 系统功能描述 5
3.1 系统功能设计原则 5
3.2个人办公模块 6
3.2.1代办事宜 6
3.2.2 催办信息 6
3.2.3 工作代理 6
3.2.4 日程安排 6
3.2.5个人邮件 7
3.3 公文管理模块 8
3.3.1发文管理 8
1．流程 8
2．流程说明 8
3．流程描述 9
4．表单内容 9
5．模板格式 10
3.3.2收文管理 11
1．流程图 11
2．流程说明： 11
3．流程描述 12
4、模板格式 12
3.3.3请示管理 13
1．流程 13
2．流程说明 13
3．流程描述 14
4．输出格式 14
3.3.4出差申请 15
1．流程 15
2．流程说明 15
3．流程描述： 15
3.3.5出差汇报 16
1．流程 16
2．流程说明 16
3．流程描述： 17
3.3.6请假申请 17
1．流程 17
2．流程说明 17
3．流程描述： 18
3.3.7来电管理 19
1．流程 19
2．流程说明： 19
3．流程描述 20
3.3.8公告管理 20
1．流程 20
2．流程说明 20
3．流程描述 21
3.3.9用车申请 21
1．流程 21
2．流程说明 21
3．流程描述 22
3.3.10车辆维修管理 22
1．流程 22
2．流程说明 22
3．流程描述 23
3.4 人事管理 23
3.4.1 人员考勤 23
3.4.2 人事档案 23
3.5 档案管理 26
3.5.1 档案管理 27
3.5.2 档案借阅 28
流程 28
流程说明 28
流程描述 28
3.6 公共信息 29
3.6.1 政策法规 29
3.6.2 大事记 29
3.6.3 公共文档 29
3.6.4 图片库 29
3.7 辅助工具 30
3.8 系统管理 30
3.8.1 用户管理 30
3.8.2 权限设置 30
3.8.3 表单定制 31
3.8.4 流程定制 31
3.8.5 系统日志 31
4 实施计划 31
4.1 工作任务的分解和人员分工 31
4.2 接口人员 32
4.3 关键问题 32
5 运行环境规定 32
5.1、硬件平台 32
5.2、软件平台 33
1 引言
1.1 编写目的
本文档为***** 办公自动化系统的项目开发计划。该开发计划将为所有的项目参与人员明确描述待开发项目的主要工作内容、主要参与人员、开发的产品和验收标准、完成项目的时限、具体的实施计划（包括任务的分解、接口人员、进度、预算、关键问题），以及为支持本项目的开发所需要的各种条件和设施。
将在所原有信息化建设的基础上，增加新的办公流程，使用新的开发技术，以适应信息化发展的需要，形成一个对整个系统的需求描述文档，使***** 参与办公自动化系统建设的人员对以下的内容有充分的了解，并在此基础上形成《*****办公自动化系统需求分析文档》，此文档将贯穿整个项目的始终，作为系统设计和应用开发的依据。
1.2 背景
本项目开发的系统的名称是“*****办公自动化系统”。***** 提出了该项目的开发需求，由xxxx公司负责开发工作，完成后的系统将由***** 使用。
1.3 定义、缩写词、略语
需求：用户解决问题或达到目标所需的条件或权能；系统或系统部件要满足合同、标准、规范或其它正式规定文档所需具有的条件或权能。
需求分析：包括提炼、分析和仔细审查已收集到的需求，以确保所有的风险承担者都明白其含义并找出其中的错误、遗憾或其它不足的地方。
模块的独立性：指软件系统中每个模块只涉及软件要求的具体的子功能，而和软件系统中其他的模块的接口是简单的。
组织机构：***** 内部的行政组织机构。
流程：各业务处理部门事务处理时从开始至结束的整个过程。
环节：业务部门事务处理过程中每个岗位或涉及人员的处理动作。
路由规则：业务部门事务处理时每下步处理的选择确定。
1.4 参考资料
《***** 办公自动化系
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