行政人事经理试用期工作总结汇报.docVIP

深圳市希顺有机硅科技有限公司 汇报人：储赛霞 职 务：经 理 部 门：行政人事部 入职日期：2016年7月25日 报告日期：2016年10月24日 第一部分 行政人事工作总结 首先非常感谢文总给予我这样一个机会，让我能有幸加入希顺团队。担任行政人部经理工作，作为行政人事部的负责人，我清醒地认识到，行政人事部是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，面对复杂琐碎的大量事务性工作，必须自我强化工作意识（正如文总给我们的指导：要“没事找事”），注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。在希顺团队中，本部门既是所有规章制度、厂规厂纪、条例规范的制定者、监督者，更是执行者，负有“身先士卒”“模范表率”的引导重任。同时肩负团队中所有“人”与“事”的管理、协调、服务责任。时间一晃而过，转眼间，三个月的时光就被我“忙”完了。期间在良师文总的悉心关怀与指导下，在各部门主管同事的配合下，我经历了从对公司的初窥门径到快速融入团队、顺利开展工作。 三个月以来通过从流程完善、制度管理到现场实务问题解决、团队人员培训、执行力度的增强等各方面进行管控，全面的展开、改进了行政人事部的工作，现将三个月来的工作详实情况总结汇报如下： 一、人事工作 1.招聘流程完善管控、入职流程规范化、人事档案完善建档 （1）招聘方面，本部目前在招聘方面的工作基本能按指标完成，因为公司人员较为稳定，需要改善的就是招聘流程，必须严格控制招聘流程，从源头上杜绝“庸才”的混入，以及不必要岗位的人力成本浪费，做到“适才适岗”。对此入职半个月后即在中高管理例会中对各部门提出建议要求并经公司领导批准后即刻执行实施。重新编制了完善的《人员增补申请单》，以此表上填写的内容对各部现有人力资源进行评估，以及新增人员的资质审核。并严格要求所有新增入职岗位的薪酬待遇必须按公司现有薪酬制度经行政人事部协商确认。 （2）入职在“细”：重新编制了完善的《员工入职登记表》，规范员工入职必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证（学位证）、资格（技能）证、健康证、相片“四证一像”，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻起感觉到家的温暖、公司流程的规范性，培养新进员工对公司的认同感和敬业感。规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。并要求人事专员必须对新员工跟进服务，确保员工顺利、快速融入团队。 （3）建档在“全”：完善员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性、以及特殊工种岗位的资质证明（技能证书）的有效性。入职半个月内查核出未签订劳动合同人员占总人数比例的70%，而且合同版本不一致，这些在劳动用工方面存在很高的风险成本。入职20天内即重新签订了统一规范的《劳动合同》，完善了用工程序，规避了高成本的用工风险。 2.培训 1）入职培训：工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，对此要求人事专员一对一的在新员工入职时及时培训，并要求记录在档（新员工入职培训记录）； 2）安全培训：入职一个月内即重抓公司安全管理，加强员工安全生产意识，利用换消防设备（换充干粉灭火器干粉）的机会“零”成本的对公司各部人员进行现场消防演习培训，以及成立并组织公司“安全应急救援小组”成员进行全面的《安全生产》知识培训讲座，并进行答卷考试方式的考核。现场展开安全隐患检查、排除工作。即保证公司的安全管理工作的有效实施、执行，也响应地方安检部门的政策号召。文件管理方面：全面规范的编制出公司《安全管理制度》系列文件，以及与公司各部门中高管理人员签订了合法有效的《安全责任承诺书》）。 3.考勤 （1）每周不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对考勤异常情况进行严格的审核。 （2）进一步规范考勤和打卡制度，相关制度进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。 （3）要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外出、请假、转班、按程序向行政人事部备档。 （3）及时收集、迟到、早退、旷工，请假等资料，并进行稽查，确保工资核算准确。 4.社保、工伤 社会保险的购买和退保保证及时、有效。完善工伤保险制度和流程，做到社保费用及时申报，保证公司和员工利益。 5、绩效考核：编制了符合公司发展现状的《绩效管理制度》，并制定出切实可行的制造中心绩效考核方案，经公司领导审批从2016年10月份起执行考核。 二、行政工作 1.保安： 保安工作对全厂财产、安全起重要作用，编制了完善的《保安管理制度》、《