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高校学生干部文书写作 导读 文书写作，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写，写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化，语言书面化，层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。前者主要包括充实资料库训练，要素整合训练，确定标题训练，写作模式训练和专业术语训练；后者主要包括模拟训练和矫正训练。常见的学生干部文书包括工作计划，工作总结，调查报告，会议纪要，简报，海报，新闻稿，请示和专业书信等，它们具有共性的要求，也有固定的格式和写法，应分类进行训练。 第一节 学生干部文书写作的特点和流程 一 、什么是学生干部文书 （一）学生干部文书的特点 文书，主要指国家机关，社会组织，企事业单位或个人在社会活动中为处理事务，交流信息而使用的各种载体的文字，图表，声像等记录材料。其中文字记录材料是主要部分。 链接 文书的主要特点 格式规范化文书是正式的文体，不同于散文，小说，要求有规范的格式。所谓格式，就是人们在长期的写作实践过程当中形成的，普遍认为较为合理的，通过法规或习惯固定下来的形式。一方面，格式固定使文书较之于其他文体有了很好的区分度；另一方面，也为阅读者迅速把握重要信息提供方便。 层次逻辑化文书写作过程中应当以逻辑发展为线索，或是前因后果，或是层层深入，或是先分后总，或是先总后分。层次逻辑化是由文书的作用决定的，脉络清晰，思维具有逻辑性才能将主要思想阐述清楚。 语言书面化 文书是在政府机关，企业，组织中普遍使用的正式文体，所运用的语言应恰当，严谨，具有书面化的特点。所引事实应当准确，简明，用语应当严肃，正式，也可以用部分生动，活泼的语言加以润饰，增强可读性，但总体文风应当是书面化的。 学生干部文书是文书的一种，主要是指学生干部在工作过程当中，上传下达，沟通信息的一种实用文体。这种文书，主要是在学生组织和学生干部之间往来，对象主要是学生这个特殊的群体。 （二）学生干部文书的种类 按照功能，学生干部文书可分为规章制度类，日常事务类和专用书信类。 规章制度类：主要包括公约，章程和制度等。 日常事务类：主要包括报告，计划，总结，简报，会议通知，会议流程，会议回执，。会议记录，会议纪要和新闻稿等。 专用书信类：主要包括表扬信，致歉信，介绍信，证明信，感谢信，慰问信，公告，通知，聘书，申请，请示，辞呈，贺信，倡议书，邀请函，鉴定，决定，通报和公函等等。 二、文书写作能力在学生干部工作中的定位 （一）当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力 学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力，文字能力，协调能力，组织能力，执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。 案例 华中地区某高校学生会2006-2007学年度招新工作安排 新学期已经开始了，为了保证学生会工作的延续性，充实学生干部队伍，搭建展示同学才干的平台，学生会决定面向全体新生进行公平招聘，广纳纤才。具体计划如下： 一、领导小组 指导老师：＊＊＊ 负责人：＊＊＊ 二、招新对象 06级全日制本科学生、专科学生、双学位学生。 三、招新人数 50人。每个职能部门限5人。 四、招新要求 良好的思想品德，和谐的人际关系，高度的责任感，具备一定水平的文书写作能力。 五、招新形式 分为笔试和面试两个阶段。 笔试主要考察参考者文书写作能力，各部门按名次取10名。 面试部分由各职能部门自行确定。 六、日程安排 9月10—15日，宣传报名； 9月18日晚7：00，阶梯教室，笔试； 9月20日，公布入围面试人员名单； 9月22日，面试，具体时间，地点另行通知； 9月24日，各部门确定并上人员名单。 各职能部门要高度重视纳新工作，将优秀人才吸收到组织中来，促进学生会事业向更高 层次更高水平发展。 现身说法 我从小到大都是一个成绩优秀的学生，喜爱文学，喜爱读书。刚刚进入大学的时候，看到了学生会招新的宣传，其中有一条要求是“具备一定水平的文书写作能力”我认为对于写得一手好散文的我是一个优势，便欣然报名参选。可是笔试时候，题目居然是写一贺信和拟定一个计划，我根本不知道怎么写，所以也就与学生会失之交臂了。 ——东北师范大学某同学 目前，大部分学生组织都是通过“招考的形式纳新。具备一定水平的文书写作能力，已经成为基本的要求和考查的重点。没有一定的写作能力，对于竞选上学生干部是不具优势的；竞争成为学生干部的，往往都是具有较强文书写作能力的同学。 （二）当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力 学生干部实用文书具有直接的功能性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程也是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作高低，直接影响活动成功与否。比如，倘若制作的海报根本无