房地产公司采购管理流程体系汇报.pptVIP

* * 2、衡量标准（时间、质量、应用） 采购责任目标成本达成率 1 2 3 4 5 采购项目计划完成率 招标及时率 重复招标率 供应商名录更新及时率 3、需要支持事项（公司、部门、人员） 项目办提供部品进场计划和每月更新的结果 1 2 3 4 5 规划设计部提供施工图和采购部品策划清单 工程管理部对招标文件技术部分进行编制，对投标文件技术部分进行评审 成本管理部对招标文件商务部分进行编制，对投标文件商务部分进行评审 相关主导部门对供应商进行过程评估，将评估结果提供采购管理部 * * * 本次形成文件数目不对，这个版面是不是重新写一下 这个流程图还要不要了 钢筋水泥采购还要不要了 * * * * * * * * －－采购管理部流程体系汇报 北京金隅嘉业房地产开发有限公司 2008年10月 目录 ●流程体系介绍 ●流程内容概述 采购体系整体说明 工程\材料设备类采购流程 三类采购程序说明 供应商管理流程 异地工程\材料设备采购要点说明 ●流程推进计划 1.工作思路 2.衡量标准 3.需要支持事项 汇报时间： 60分钟 文件清单 本次新形成管理文件6个，其中： 主流程:2个 工作指引:4个 附： 支持流程图:0个 原有制度梳理情况： 保留:5份 废止:2份 目录 ●流程体系介绍 ●流程内容概述 采购体系整体说明 工程\材料设备类采购流程 三类采购程序说明 供应商管理流程 异地工程\材料设备采购要点说明 ●流程推进计划 1.工作思路 2.衡量标准 3.需要支持事项 汇报重点 1 采购体系的整体说明 2 工程、材料设备类采购流程 3 三类采购（战略采购、招标采购、议标采购）程序说明 4 供应商管理流程 5 异地工程、材料设备采购要点说明 1.1 采购体系的整体说明 供应商选定管理 (招标采购管理) 供应商履约评价 供应商资格等级管理 1. 增强采购体系的计划性管理 总包招标前-采购策划 每月动态调整- 采购计划 2. 采购方式: 战略采购\招标采购\议标(含直接委托),分别对应不同的程序 3. 招标采购: 符合四定原则的采购程序设计,体现专业化和风险监控 1. 采购管理部负责公司主要供应商的总体履约评价组织工作,相关部门负责日常的履约评价考核和管理(如总包\监理\销售代理公司等) 2. 初步制定了履约评价的量化模板,增强履约评价的规范化和标准化 1. 采购管理部负责公司主要供应商(含工程材料设备类\设计类\营销类)的资格等级管理 2. 根据不同供应商的资格等级，设计对应的奖励机制 技术标准 入围单位 合同价确定 进场验收/过程验收和管理 工程管理部/ 规划设计部 采购管理部 成本管理部 项目部 项目部全程参与 采购管理部负责工程\材料设备类采购的组织管理工作 1 采购体系的整体说明 2 工程、材料设备类采购流程 3 三类采购（战略采购、单项采购、议标）程序说明 4 供应商管理流程 5 异地工程、材料设备采购要点说明 汇报重点 优化流程： CP点 说明 1.项目采购策划 2.每月更新采购计划 3.招标采购工作定期评估 2.1 流程图介绍 CP1: 采购策划 采购策划 重点事项 采购管理部在施工图内部评审之后，即行开展项目采购策划工作并组织专门会议评审，原则上应在总包招标工作启动前完成（采购计划可随着项目的进展逐步深入）。 参与部门： - 规划设计部：从产品标准化和产品品质角度提出材料设备供应方式建议，并参与评审； - 成本管理部：提出合同类型及材料设备供应方式建议，参与评审； - 采购管理部：提出采购方式； - 工程管理部：提出标段、工程范围的划分意见，参与评审； - 项目部：参与评审并了解采购策划方案 采购管理部组织完成项目采购策划方案，组织汇报决策会，原则上参会部门主管领导需参加，常务副总经理参加、协调解决各方意见并审批 采购方式的调整,需按权限审批 2.1.1 采购策划 采购策划：是指基于项目设计成果（包括施工图纸、项目部品策划表等），在项目总包招标之前，对项目的采购对象、合同架构、采购方式、采购初步计划（当年度，以后每年更新一次）等内容的整体策划。 CP2: 每月更新采购计划 基本原则： 月度项目采购计划：原则上由项目部每月更新进场计划要求，由招标采购部和项目部分别编制主责范围内的采购计划，项目经理组织成本管理部、工程管理部及规划设计部等相关部门予以确认。 单项采购计划 2.1.2 采购计划 CP3: 采购后评估 采购管理部每年应组织一次招标采购后评估。评估内容包含但不限于，投标候选人资格审查情况、招标流程的过程管理、已完招标价格与目标成本比较、工程结算成本（