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活动流程规范使用条例 为了提高我院学生会活动质量和水平，使我院学生会各项活动有 条不紊的进行，特此制定文法学院学生会活动规范使用条例，强调服 务意识，加大宣传力度，注重活动效果，重视总结反思。 学生会活动举办流程主要步骤为：撰写活动策划-填写活动申请 表-团委老师审批-比赛场地申请-活动物品筹备-活动彩排-后期总结 及经费报销。 一、 撰写活动策划 活动策划主要包括：活动目的、活动意义、活动主题、活动时间、 活动地点、主办单位、活动对象、活动流程、物品准备及经费预算、 注意事项等，撰写活动策划应按上述撰写顺序酌情调整。详细文件排 版格式见附件一。 二、 填写活动申请表 填写活动申请表需要活动主办单位到学生会办公室9号楼129室 领取填写并盖公章，每次活动共领取3张表，其中有两张活动申请表 和一张活动总结表,如需报账要领取花费详单，需申请海报领取海报 申请表。活动结束后，一张活动申请表交团委老师，另两张表留办公 室存档。 三、 团委老师审批 各活动单位带纸质活动策划到团委办公室9号楼129室找各自部 门负责老师审批，待老师同意后，方可开展活动前期准备工作，撰写 活动通知 （红头文件），红头文件编号要问各自部门办公室跟派干事 确定。活动通知模板详见附件二。 四、 比赛场地申请 (一）大活二楼 首先需要下载申请场地的所用的四张表 （详见附件三-六）填写 完毕后到院团委盖章签字后至少提前两周到大学生活动中心216找 相应团委老师申请场地，并交付押金200元，如需租借服装需填写服 装借用责任书 （见附件七），并另行交付200元押金。然后带活动脚 本与音响使用详单到音响组，告知相关舞台要求。需租借舞台服装的， 拿服装申请单 （见附件八）到C1找服装管理人员租借。活动所需托 盘纸杯等活动当天彩排时间找大活团委老师申请即可。填写大活申请 时间时最好包括下午七八节课时间，以便留出彩排时间，确保活动完 美收官。 （二）教室 S1、J5教室申请：首先提前根据自己的活动以及参与人数，去 S1或者J5找适合自己活动的教室 （多找几个备用），然后需要提前 三天到院团委找马老师申请教室，说明自己已经选好的教室，申请成 功后第二天找马老师拿教师借用单，一式三份，需在下午4:00之前， 将一份送给申请教室所在楼层的多媒体管理员，一份给申请教室所在 楼的楼管人员。 （三）A餐南门 向团委老师申请，视具体情况而定。 （四）其他地点 繁星广场、模拟法庭等具体申请、使用方式可单独咨询社团部、 学习部。 五、 活动前期筹备 （一）将活动所需物品提前一个月添置好，如：邀请函、装饰物 品、纪念品等。如需到校外租借服装要提前预定。 （二）如需幕布要提前设计好，在活动前一到两周到图文店打印 出来并进行晾晒一至两天。 （三）活动所需报销物品需要在活动策划中详细列举以便外联部 根据需要拉取赞助。 （四）赞助申请需要提前一星期将含详细预算清单的活动策划交 办公室，由办公室汇总整理转交外联部。 （五）活动需要暂借团委物品时，需要在办公室值班时间（每周 一至周五下午4：00-6：00，晚上9:00-9:30）到办公室按规定登记 存档后借取，并且按规定时间返还。 （六）活动如需海报，需提前一周，联系宣传部，领取海报申请 表，根据具体活动填写申请表，交给宣传部。 （七）需根据部门活动流程，制定脚本和节目单，并下载活动所 需背景音乐，根据需要制作PPT。根据活动流程为嘉宾提供流程表， 准备桌签，如需打分，自行准备打分表及评分细则。 （八）活动进行前找地方进行多次彩排，及时跟踪节目进度。 （九）活动准备阶段与邀请到的嘉宾、老师提前沟通活动情况， 如需嘉宾点评应提前告知。活动开始前，应将活动具体流程告知主持 人，提前书写主持稿，与主持人协商一致。 （十）话筒。提前一天到南门音响店 （过桥之后第二个路口左拐 那条街上），交押金五十，音响四十五元，话筒一个五元，话筒要充 满电的，大型活动时要几节电池备用，设备在音响店一定调试好，有 问题立即更换，拿好发票。 （九）礼仪与服装。如需要礼仪，提前一周通知女工部部长，说 明活动的时间、地点以及所需要的礼仪数量，问清所需要的服装。如 需租借服装需填写服装借用责任书、服装申请单，填写完服装借用单、 服装申请单后，去团委盖章，然后去大学生活动中心二