晋中煤炭职围工培训中心规章制度.doc

中心会议管理制度 一、目标作用 为了提高工作的实效，重视时间效应的管理，使中心各种会议通过合理的组织能够高效率、高质量地进行，保障每次会议均能产生预期的、较好的作用，特制定本制度。 二、管理职责 办公室是中心会议管理的归口部门，负责中心组织召开会议的会务工作和中心行政会议组织和会议管理。 三、会议分类及组织 1、中心会议归纳为三类 1）中心主任、办公会议：由中心主任主持召开，办公室2）全体职工大会：由中心主任主持召开，办公室负责召集。3）上级或外单位在我中心召开的会议（如现场会、报告会、办公会等）一律由办公室受理安排，有关业务对口科室协作做好会务工作。 1、会议召开前，办公室或会议召集部门应提前通知参会人员，以便作好参会准备。2、召开会议所需要的资料由召开会议的部门拟制，并报相关领导审核同意。如需下发给每个与会人员，则由办公室复印后，由会议召集部门或会务组发给每个与会人员。 3 重要或大型的会议应成立临时会务组，落实好以下几项：会议地址的选定和会场内外的布置及会议设施的准备；会议食宿的安排；会议用品的准备；会议人员接送安排；会议娱乐安排以及会议费用制度。 五、会间管理 1、会前检查 2、会议签到 3、会议纪律1）参加会议的人员不得迟到、早退、中途无故退席。因故不能参加 2）参加会议人员的手机开会时应关机或改为振动，重要电话须接听，应到会议室外接听，严禁在会场内大声打电话。 4、会议记录 1）参加会议的人员应做好会议记录，重要的会议，会务组应为每位与会者准备好记录本和笔。 2）重要和大型会议，应由办公室或会议组织者安排专人作好会议记录。 3）会议记录要做到字迹清晰、内容完整、记录准确。 5、会议发言 1）重要和大型会议的领导讲话应由办公室准备好发言稿或发言提纲，并经领导审阅。 2）若需参会人员在会上发言或作报告，会议通知时应作说明，以便发言人提前做好准备。 3）会议发言应严格控制时间，除领导讲话和中心发言外，其他人员发言不得超过10 六、会后工作 1、会议纪要 2、会议宣传报道 3、会议总结 中心规章制度管理规范要求 一、目的作用 规章制度是中心员工的行为模式和运行方式的规范要求，然而制度从拟定到执行过程也存在着标准化、程序化、规范化的要求，需要强调全中心的管理语言、技术语言、物流语言、财务语言的统一，以提高中心内部科（室）之间交流、沟通、管理的效率。 二、管理职责 1、办公室负责组织中心级别规章制度的编制、发布和督促实施，并对各职能部门内部制度的建立进行指导和审查。 2、各职能部门负责编制本职能范围内的规章制度并组织贯彻执行。 1、规章制度应根据中心工作的需要和各职能部门工作需要而经常性的补充完善。2、办公室负责对规章制度的规范性、完备性进行审查，必要时组织有关部门会审。 3、办公室审查或会审完毕，送分管中心领导审定。 4、分管中心领导审定后，由中心主任批准发布。 5、规章制度发放由中心办公室按批准者批准的发放范围编号发放，发放应登记。 1、规章制度一经发布，便成为中心的管理法规，必须在中心的各项管理活动中认真贯彻执行。2、各职能部门负责对其编制的规章制度的贯彻执行进行指导、检查和考核，并对执行过程中出现的问题进行 3、办公室负责对中心规章制度的有效性进行定期或不定期的检查和评审。 1、规章制度不适应中心需要时应进行更改。2、规章制度更改一般由更改单位（人员）提出书面申请，注明更改原因，并经部门负责人签字后，交办公室。 3、 4、办公室将审批同意后的更改单按原登记范围发放。更改采用换页更改。更改完成后，由更改者在制度封面的更改登记栏登记。作废页2日内交回办公室销毁。5、同一文件经5次以上次数更改后，应换发新版本文件。新版本文件生效后，旧版本由办公室2日内收回。 1、各部门应配备专（兼）职工员，负责规章制度的收发、保管、借阅、更改和失效文件的销毁工作。2、各部门的规章制度借阅，应办理借阅手续。 3、不允许在文件上随意涂改或作标记，并应防止文件损毁和丢失。 4、规章制度不得复制，需要时，由需要者提出书面申请，经分管中心领导批准后，才能复制。 5、文件破损严重影响使用时，应将文件交回发放部门，补发新文件。对于非正常毁损，应按有关规定处罚后，才能补发。 一、目的作用 中心值班制度是保证公休日和节假日期间中心与外部的业务联络不致中断，保证内部政令、信息传递畅通和安全保卫管理的必要措施。为使值班管理工作有计划、有步骤正常顺利进行，特制定本制度。 二、管理职责 中心办公室负责值班的管理工作，除了应对每次值班做出布置安排之外，还应加强监督检查，以及有关事项的跟踪处理。 三、值班的安排事项 1、中心在休假日，除了保安人员的正常工作之外，还应保证有一名负责人值班处理事务。2、参加值班的人员为各科室人员，除了中心主任和副主任之外，所有人员均得服从