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******股份有限公司
物业管理规定
文件编号:GRL-201108 版本号:第一版
2011年 6月
总则
第一条 目的
为了进一步加强办公及其他区域环境卫生的管理,确实改进办公人员的工作作风,树立办公室高效、创新、优良的工作品质形象,为维护员工健康及工作场所环境卫生,结合公司实际情况,制定办公室卫生管理制度。
第二条 适用范围
本制度适用于本公司办公及其他区域环境的卫生设施的设置、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理、宿舍、消防及公共设施的管理。
第三条 管理职责
1、人力资源中心物业部
负责卫生制度的制定与解释;负责联系维保公司维修电梯、门、窗、桌椅、开水器等办公设施;负责监管办公区周边绿化植被的养护、浇灌、修剪、垃圾的清理。
2、维修动力部
负责厂区水电、空调的维护、维修及管理工作;负责制定巡查制度,规定检查周期、检查人员名单。
3、设备管理部
厂区所有消防设施的检查、维保、与维护交由设备管理部。
4、信息中心
负责电脑/电话及门禁的安装与维护;组织人事负责门禁的权限及信息的管理。
5、保卫科
负责安排厂区人员、车辆出入的安全检查;负责安排夜间清场人员,检查各个办公区滞留情况及灯、电脑、空调、开水器关闭情况,并进行记录。
6、行管部
负责澡堂及厂区西停车场的日常清洁及管理工作。
7、总经办
负责前台和所有会议室的日常预约、管理工作。
8、员工
负责各自办公区域卫生的清洁与维持,办公室个人物品及室内物品摆放整齐有序。
第四条 卫生清理的标准
门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯、电风扇、空调上无浮尘;文件柜、档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,物品摆放整齐,水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正,各类座套干净整洁;电脑电话、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土;厕所墙面、地面、便池清洁干净,无杂物、无异味;花坛、绿地内无杂草、杂物。
第二章 物业管理
第五条 物业管理服务项目
1、公共场所保洁,办公垃圾收集和清运。 2、大楼共用部位和公共设施设备维护和保养。
3、公共绿地园艺的培植和保养。
4、室内公共场所绿化摆放养护。
5、保洁人员的管理。
第六条 办公区公共环境管理
清洁卫生:通过日常保洁工作,使办公区公共环境整洁,公共设施洁净、无异味、无破损。
1、根据材质选择最佳保养方法,保持材质表面干净整洁无杂物。
2、公共卫生间设专人巡回清洁,保持整洁无异味,垃圾及时清理。
3、楼层公共烟缸每天擦试两次,巡回清理,无烟蒂堆积。
4、大厅设专人巡回保洁,玻璃门窗保持光亮,无明显印渍。
5、大楼各公共区域保持清洁,无随意堆放杂物和占用公共场所现象,随时清除各类污渍、积水。
6、每天定时(正常上班时间前)收集垃圾一次,确保垃圾袋完整,并扎紧袋口,以免渗漏,每周对垃圾桶清洁、消毒。
7、定期进行外墙玻璃清洗。
8、各类公共照明、消防等设施,每月保洁一次。
9、定期对下水道等排污管道清理一次。
10、定期对水池进行清洗。
11、告示牌、指示牌等每天保洁一次;电梯轿厢每天保洁二次,每月对电梯门槽进行一次清洁。
12、每天定时对地下水进行清理。
13、茶水间每天巡回清洁,保持台面整洁无污渍,水龙头及时关闭,滤网中的茶叶渣及时清理。
14、会议室的日常卫生由物业公司负责安排保洁工人清扫和保洁,各部门使用后应负责清扫整洁。会议室/会客室每天清洁一次,保持门窗及玻璃干净、窗台无积灰;地面干净、纸屑;桌面/台面干净无积灰、废弃物及时清理。电脑、电话、投影仪及背投等固定位置摆放,表面无积灰;饮水机、消毒柜、茶具等摆放整齐、洁净卫生;空调口无灰尘、污渍;座椅统一归位放置在桌子下面;垃圾篓及时清理、无溢满现象;无乱拉乱接管线;灯管无积灰、正常工作。
15、卫生间定时打扫,全天保洁,做到各种设施干净无污垢,地面无积水、无痰迹、无异味、无蝇蛆和烟头;卫生洁具做到清洁,无水迹、无浮尘、无头发、无锈斑、无异味,墙面四角保持干燥,无蛛网,地面无脚印、无杂物;便后及时冲洗,做到手纸入篓,当天清理,便池内严禁丢弃报纸和杂物,以免造成管道堵塞,对违反环境卫生管理规定的行为进行制止。
16、禁止在厂区公共场地倾倒、堆放垃圾,禁止将卫生责任区内的垃圾扫入道路或公共场地,禁止在厂区内焚烧垃圾和树叶,禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。
第七条 绿化保洁管理
绿化养护:绿化工应做到管理日常化、养护科学化。
1、根据气候,给花木适量浇水。
2、根据花木长势,给花木适量施肥,适当松土。3、制定预防措施,防治病虫害。
4、及时清除杂草、枯枝,春秋两季定期修剪花木,对遭受损坏的花木及时扶正,整修或补种合适的苗木、花草。
5、对办公楼内部公共场所
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