高校辅导员信息管理系统使用手册.pdfVIP

1 / 19 目 录 一、系统登录界面 1 二、辅导员信息填写2 （一）基本信息3 （二）工作经历3 （三）学历学位4 （四）行政职务5 （五）专业技术职务5 （六）职业培训5 （七）项目学习6 （八）职业证书6 （九）高校交流7 （十）教学情况7 （十一）科研情况8 （十二）获奖情况8 三、高校管理员账户使用说明9 （一）学校信息维护 10 （二）批量导入辅导员信息 10 （三）待审核辅导员信息 11 （四）已审核辅导员信息 13 （五）辅导员信息变更 14 （六）辅导员信息查询 15 （七）辅导员信息统计 15 附件一：教育部直属高校编码 16 一、系统登录界面 在地址栏输入系统网址： ，出现如下界面： 系统默认为“辅导员登陆”，辅导员用户请在“用户名/身份证号”栏中输入 信息，初始用户名为身份证号，初始密码为123456。 高校管理员用户请点击“学校登陆”，出现如下界面： 教育部直属高校编码详见本册附件一，初始密码为123456。 1 二、辅导员信息填写 辅导员通过使用个人身份证号码及密码登录系统，点击【进入信息中心】， 即可登录高校辅导员信息管理系统，如下图所示： 提醒：各位辅导员老师，为了保证您的个人信息安全，请您登录系统后，先 点击上图右上角【修改密码】，重置您的个人密码信息。点击该按钮，进入如下 页面： 请输入原密码（初始默认“123456”），并重复输入两遍新密码，点击右上角 【保存】即可。 辅导员信息分为 “基本信息”、“工作经历”、“学历学位”、“行政职务”、“专 业职务”、“职业培训”、“项目学习”、“ 职业证书”、“高校交流”、“教学情况”、 “科研情况”、“奖励情况”等12 项，请逐项填写并逐项保存。 2 （一）基本信息 点击左侧目录树中【高校辅导员管理——辅导员信息】，进入“辅导员信息” 界面。如下图所示： 维护辅导员的基本信息，需要注意的地方有： 1.工作单位、姓名、身份证号码为系统管理员统一维护，无需修改。如发现 数据有误，可联系学校管理员进行修改。 2.其余各项请按照下拉菜单的选项进行填选。 3.上传照片，点击【上传】后，需点击右上角【保存】才能保存成功。 （二）工作经历 工作经历填写，请按每段工作经历时间顺序填写，并注意逐条保存。目前 所在岗位，“结束时间”请点击【至今】选项即可。 3 （三）学历学位 用户维护辅导员学历学位信息，如下图所示： 需要注意的地方有： 1.添加：如上图所示，依次填写学历类型、毕业院校、学校类别（985、211 高校可勾选）、专业、毕业时间、学制、学位、学位授予时间、授予学校、授予 学校类别，填写完毕，点击【保存】，此时会在上部列表显示该条记录，多条信 息可按此方式依次添加。 2.修改：点击列表中【编辑】图标 ，该条记录信息会自动填充到下面明 细区域，此时【保存】按钮变为【修改】按钮。修改学历学位信息，点击【修改】 按钮，内容修改完毕。 3.删除：勾选列表中要删除信息的复选框（可一次选择多条），然后点击【删 除】按钮，可将该条记录删除，删除操作无法恢复，请谨慎操作。 4.其他标签如 “学历学位”、“行政职务”、“专业技术职务”等，操作与此方 式相同，不再赘述。 4 （四）行政职务 行政职务填写，请按担任职务的时间顺序填写，并注意逐条保存。目前担任 的行政职务，“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下图所示： （五）专业技术职务 专业技术职务填写，请按获得该专业技术职务的时间顺序填写，并注意逐条 保存。目前担任的专业技术职务，“结束时间”请点击【至今】选项即可。如下 图所示： （