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高校学生干部文书写作 主讲：庄文城 时间：2011年10月12日 重点内容 第一节 学生干部文书写作的特点和流程 第二节 学生干部文书写作能力培养 第三节文书写作的常用学生干部实战经验 导读 文书写作，是学生干部开展工作的基本要求和基本技能。能否会写，写好文书，不仅体现了学生干部的工作能力和组织水平，而且直接影响工作的效果。学生干部文书写作应符合格式规范化，语言书面化，层次逻辑化等标准和要求。学生干部提高文书写作能力，可以通过单项训练和综合训练两种途径。前者主要包括充实资料库训练，要素整合训练，确定标题训练，写作模式训练和专业术语训练；后者主要包括模拟训练和矫正训练。常见的学生干部文书包括工作计划，工作总结，调查报告，会议纪要，简报，海报，新闻稿，请示和专业书信等，它们具有共性的要求，也有固定的格式和写法，应分类进行训练。 第一节 学生干部文书写作的特点和流程 一 、什么是学生干部文书 （一）学生干部文书的特点 1、格式规范化 2、层次逻辑化 3、语言书面化 （二）学生干部文书的种类 按照功能，学生干部文书可分为规章制度类，日常事务类和专用书信类。 1、规章制度类：主要包括公约，章程和制度等。 2、日常事务类：主要包括报告，计划，总结，简报，会议通知，会议流程，会议回执，会议记录，会议纪要和新闻稿等。 3、专用书信类：主要包括表扬信，致歉信，介绍信，证明信，感谢信，慰问信，公告，通知，聘书，申请，请示，辞呈，贺信，倡议书，邀请函，鉴定，决定，通报和公函等等。 二、文书写作能力在学生干部工作中的定位 （一）当上学生干部：必须具有基本的文书写作能力。学生干部工作能力是一个综合的指标，包括语言能力，文字能力，协调能力，组织能力，执行能力等多个方面。写作能力作为其中的一个指标，是学生干部工作能力的重要方面。（例子） （二）当好学生干部：必须具有高水平的文书写作能力。学生干部实用文书具有直接的功能性，是用来宣传活动、解决问题、处理事务的。文书写作的过程也是活动创意的过程、活动宣传的过程，文书写作高低，直接影响活动成功与否。比如，倘若制作的海报根本无人问津，将直接导致活动场所门可罗雀，既浪费资源，又没有效果。现在很多高校的学生组织，都会进行文书能力培训，提高学生干部这方面的能力。（例子） 三、学生会干部文书的写作流程 领会意图——确定文体——确定对象——确定主题——搜集资料——深度加工——修改定搞 第二节 学生干部文书写作能力培养 一、单项训练 逐个击破 二、综合训练整体把握 一、单项训练 逐个击破 （一）充实资料库训练 储备丰富的资料是写作的基础，学生干部在日常工作中积累各方面的信息，建立自己的“资料库”是十分必要的，一般来说，学生干部的“资料库”应当包含以下三个方面的信息。时代背景：了解党和国家的政策方针，关注现实生活中的热点问题：学生组织状况：包括各种学生组织的历史、发展和现状：自身所在组织的情况：包括历史沿革、人员安排、工作现状、发展目标等。充实资料库的方法如下。 1、资料查阅法 2、网络浏览法 3、点滴积累法 （二）要素整合训练 学生干部文书内容一般分为三大部分：开头、主体和结尾，既我们日常所说的“三段式”。其包含的要素主要是时间、地点、人物、事件、原因、措施、结果等，准确快速地提炼，整合要素是文书速成的捷径。 （三）确定标题训练 学生干部文书的标题是文书内容的高度概况，起到画龙点睛的作用，一般形式是“单位名称+时限+内容+文种”，确定标题训练的方法如下。 1、提炼法。通过阅读文书，提炼基本要素，拟定标题。 2、识别法。阅读文书的标题，判断其文种、要素。 （四）写作模式训练 学生干部文书是一种正式文体，与我们日常的写作不同，要求内容简洁清楚，直入主题。由于其具有规范化的特点，写作的思路是大体一致的，基本的思维模式是“情况基本—原因分析—解决措施”“问题—详细—对策”、“缘由—事项—结尾”三种。训练的方法如下。 1、填充法。根据材料，选择基本模式，填写相应内容。 2、删节法。根据基本模式的要求，将文书初搞中多余删除。 （五）专业术语训练 语言书面化是文书的基本特点之一，学生干部文书写作中有特定的专业术语，熟练记忆是灵活是灵活运用的基础。 学生干部文书写作专业用语 二、综合训练整体把握 （一）模拟训练 1、描摹法。选择优秀范文（参见本章第三节），根据现有的或者是给定的材料进行模仿写作，对材料进行简单加工，训练利用范本的能力。 2、判断法。选择内容简单、要素的学生干部实用文书为范本，将其变为范本，将其为没有标点、没有格式的文字，重新填写标点、格式，训练认识和区分公文的能力 （二）矫正训