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12328交通运输服务监督电话呼叫中心人员文件.doc
12328交通运输服务监督电话呼叫中心人员
培训大纲
前 言
12328交通运输服务监督电话呼叫中心人员素质,关乎12328电话系统运行质量和服务效果,是12328电话系统建设与运行管理工作的基础保障。为指导各地加强12328电话呼叫中心人员培训,提高人员素质,保障12328电话系统运行效率和服务质量,根据《交通运输部关于印发12328交通运输服务监督电话管理办法的通知》(交运发〔2014〕249号)和《交通运输部办公厅关于印发12328交通运输服务监督电话系统工程建设指南的通知》(交办运〔2014〕224号)有关要求,特制定本大纲。
本大纲共分为基本素质规范培训、工作制度培训、专业知识培训、系统技术培训、实习与考核等5个阶段,共124学时。本大纲由浙江、上海、山东、广东省(市)交通运输厅(委)共同参与起草。
目 录
第一阶段 基本素质规范 1
1.1基础知识 1
1.2服务礼仪规范 1
1.3业务操作规范 2
第二阶段 工作制度培训 3
2.1日常行为规范 3
2.2交接班制度 3
2.3绩效考核制度 3
2.4应急管理制度 3
2.5信息安全管理制度 3
2.6必威体育官网网址制度 3
第三阶段 专业知识培训 4
3.1综合 4
3.2公路 4
3.3水路 5
3.4道路运输 6
3.5城市客运 7
3.6海上搜救 8
3.7海事 9
3.8救助打捞 10
3.9典型边界业务 11
第四阶段 系统技术培训 12
4.1系统功能与运维 12
4.2系统操作培训 12
第五阶段 实习与考核 13
5.1业务知识测评 13
5.2上岗实习 13
5.3实习考核 13
第一阶段 基本素质规范
阶段目标 认知目标 能力(技能)目标 1.了解12328电话建设运行管理情况及呼叫中心基本情况;
.熟悉电话业务受理过程中的服务礼仪要求.熟悉电话业务受理、转办等操作及相关要求 1.熟练掌握12328电话业务受理基本规范和操作技能;
2.熟练掌握岗位服务礼仪规范要求,提高工作效率和服务质量。
培训项目 培训内容 培训目标 参考学时(时) 22 基础知识 12328交通运输服务监督电话概况。 了解12328电话建设、运行、管理等相关情况及制度规定;
掌握12328电话呼叫中心职责及相关要求。 2 12328交通运输服务监督电话相关管理制度。 12328交通运输服务监督电话呼叫中心职责等。 服务礼仪规范 语音话务规范(语音表达、沟通处理等相关工作规范和技巧,以及服务忌语等)。 熟悉电话接听相关的语音技巧和沟通处理技巧;
熟练使用普通话接听电话,也可使用少数民族语言或地方性语言接听电话;
掌握礼貌应答的基本行为规范。 6 服务规范用语。 熟悉并熟练应用规范性用语。 2 情绪控制管理。 熟悉情绪控制方法和技巧,保持良好心理状态和精神状态。 2 仪容仪表规范(着装及其他仪容仪表要求,工作站姿、坐姿、走姿等行为规范)。 熟悉岗位仪容仪表要求及相关工作规范,提高文明服务形象。 2 现场练习。 熟练运用上述服务礼仪规范进行电话接听应答。 4 业务操作规范 12328电话基本业务流程及有关要求。 熟悉12328电话基本业务流程;
掌握电话接听应答操作规范及要求;
工单办理、回访、归档等环节的基本操作规范。 4 12328电话接听应答操作规范(即时接听、快速记录、突发情况应急处置等)。 工单办理操作规范(工单登记、转办、跟踪等)。 工单办结、回访、归档等基本操作规范。
第二阶段 工作制度培训
阶段目标 认知目标 能力(技能)目标 1.熟悉12328电话呼叫中心各项工作制度;
2.熟悉12328电话呼叫中心工作人员日常行为要求。 1.养成良好的工作态度和职业素养;
2.严格遵守各项工作制度,提高工作绩效和服务水平。
培训项目 培训内容 培训目标 参考学时(时) 4 日常行为规范 工作人员的基本职业行为要求。 掌握岗位工作要求和行为规范。 4 交接班制度 交接班的注意事项和规范。 了解交接班制度和注意事项,规范班组交接班管理,保障业务工作连续性。 绩效考核制度 工作人员绩效考核的主要内容、考核指标、奖惩措施等。 了解呼叫中心工作人员绩效考核制度。 应急管理制度 突发事件的应急处置规程及处置要求。 掌握突发事件的应急处置要求及要领。 信息安全管理制度 12328电话系统信息安全管理规定和操作禁令等。 熟悉12328电话系统信息安全管理要求和禁止性操作规定,确保电话系统信息安全。 必威体育官网网址制度 有关必威体育官网网址管理的法规制度;
12328电话业务的必威体育官网网址范围、必威体育官网网址对象和具体必威体育官网网址规定。 熟悉必威体育官网网址要求,正确履行必威体育官网网址工作职责,发生泄密事件。 第三
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