星沙万国城奠基仪式庆典活动方案.pptVIP

1、保安于领导进场时刻，紧贴领导身旁，阻止不相关人等与嘉宾领导接近； 2、保护嘉宾至舞台、仪式区进行各种仪式，守护在舞台旁边，时刻注意周边突发事件； 3、维护签到区以及发放礼品的秩序，避免不必要的财产损失； 4、护送领导至接送车，直至安全离开。 5、维持解筹来宾区秩序 3.1预案 详解 类别 情况描述 对策 天气变动类别 （雨天） 雨具 1.随时关注天气预报，活动3-5天前根据气象，做好应急准备。 2.准备雨伞30把。从嘉宾下车移步休息室、移步主会场、奠基仪式到活动结束欢送领导嘉宾乘车全程由礼仪小姐和工作人员为领导打伞。 3.采购100件一次性雨衣备用 秩序 失控类别 来宾喧闹 现场机动人员礼貌协调，如协调无效立刻反馈现场总控进行处理。 应急防暑类别 来宾中暑 席位 席位不够 席位不够,提前备十至二十张席位 安防工作及警戒流程 背景画面、拱门文字 活动时间确定 采购、后勤、接待、安保… 莅临活动最高领导日程安排 贵司各部门职责分工 与会领导名单确定 与会职工及家属名单确认 与会媒体名单确认 采购物料样品公司审核、确定、采购 活动方案确定 活动公司、活动流程、主持人确定 活动筹备整体沟通会 贵司与活动公司活动细节及要点沟通 礼品、邀请函、宣传袋、宣传资料… 邀请函发送 邀请函发送后，需电话核实 活动场地清理 文字、内容、画面提供、定稿 主持稿拟定、审核、定稿 领导发言稿拟定、审核、定稿 新闻通稿拟定、审核、定稿 领导发言稿一般需提前交领导秘书处审查 场地清理、电源提供 晚会进行 停车秩序、迎宾签到、领导陪同接待 活动圆满结束 注意领导车辆先行离场 3.2 贵司筹备工作流程 3.3 活动进程工作安排 负责方 工作人员 岗 位 岗位人数 职 责 标 识 备 注 区域：签到区 业主单位 工作人员 签到区旁 2人 负责接待来宾签到 / 工作证 安保人员 签到区 1人 负责活动现场安全 / 工作证 大麦 礼仪人员 签到区 4人 引导嘉宾入场/接待领导为领导佩戴胸花 / 统一礼服 区域：停车区 大麦 交通指挥 整个停车区域 1人 指引停车、停车服务 制服 统一服装 公安 整个停车区域 2人 维护停车秩序及交通安全 / 制服 业主单位 工作人员 嘉宾停车区 2人 负责接待贵宾/嘉宾上下车 / 工作证 区域：餐饮区 大麦 厨师 冷餐操作台 1人 负责为现场提供冷餐 / 厨师服 服务员 冷餐区 1人 负责桌面美观 工作证 此表格为拟定，具体情况再调整。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。 3.3 活动进程工作安排 此表格为拟定，具体情况再调整。活动前双方须确定一位总执行负责人进行工作对接，以保证活动的顺利进行。 负责方 工作人员 岗 位 岗位人数 职 责 标 识 备 注 区域：主会场区 业主单位 工作人员 主席台 1人 负责安排主席台席位顺序 / 工作证 大麦 主持人 舞台 1人 / 正装 主持人 礼仪人员 发言区两侧（转岗） 4人 引导领导上下场，配合仪式 / 统一礼服 音响师 主席台一侧 1人 负责整个活动音效控制 / 大麦工作服 工作人员 主席台区两侧 3人 流程管理 / 大麦工作服 区域：贵宾区 业务单位 工作人员 贵宾室内 2人 接待领导，讲解活动流程 / 大麦 礼仪 贵宾室入口处 2人 引导领导，提供冷餐 / 统一服装 区域：综合区域 大麦 摄像师 活动区 1人 现场跟拍 制服 安保制服 摄影师 活动区 1人 负责整个活动流程拍摄 / 工作证 业主单位 安保人员 活动区 2人 负责整个活动区域的消防安全 / 制服 谢谢您的耐心阅读，真诚期待与您合作！ 本方案为整体策略思路的初案（其中图片均为示意效果），望可与贵方进行紧密沟通，将此案达至完善。 倾注于心 执着于行 文化传媒 电话： 地址： xxxxxx项目奠基典礼 XXXXXXX传媒有限公司 策 划 方 案 06·04初案 Foreword... 前言 致谢！ 非常感谢贵单位提供给我司此次活动的承办机会，本方案是基于我们对贵单位的相关了解及对此次活动的理解，以及提案资料阐述的相关具体要求和长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。 在此，我们对xxxxx项目的理解和支持表示最诚挚的谢意！ 活动时间： 2014年6月15日上午 活动地点： 活动主题： 盛世万国 辉耀星沙 参与人数： 约50人左右 邀请对象： 项目领导、邀约嘉宾、客户等 活动目的： 通过庆典仪式展示新项目风采，扩大品牌影响力，树立品牌形象。 活 动 概 况 大麦传媒出品 第一部分 1.1 平面布置效果图 1.2 活动区布置 1.3 观礼区布置 1.4 贵宾室布置 1.5