第四章日常事务管理实务.pptVIP

* * * 3、剪彩仪式 1）剪彩仪式的准备工作：红色缎带、新剪刀、白色薄纱手套、托盘、红色地毯 2）剪彩人员的选定：剪彩者、助剪者 3）剪彩的程序 请来宾就位、 宣布仪式正式开始、奏国歌、 进行发言、进行剪彩、进行参观、 4、签字仪式 分草拟阶段、准备阶段、签署阶段 1）签字仪式的合同草拟阶段 2）签字仪式的准备阶段 签字厅 要庄重、整洁、肃静。签字桌一般为长桌，上铺深绿色桌布。 签字桌摆放：横放与室内，后面摆放适量座椅。签字人面对正门。 签字桌上物品安放：应安放以下物品：待签的合同文本；签字笔；国旗（与外商签署涉外商务合同时，要有有关方面国家的国旗）；座次（客方右侧就坐，主方左侧就坐） 规范好签字人的服饰 准备好香槟酒和高脚杯。 3）签字仪式的签署阶段 5、新闻发布会 1)会议的筹备工作 2）媒体邀请考虑因素：是否邀请媒体人参加，应当邀请哪些方面的媒体人士参加，应当如如何处理与媒体人士的关系。 3）现场应酬 4）善后的事宜 6、展览会 1）展览会的组织 2）礼仪 3）经费预算 4）时间、地点 5、注意事项：要根据展览会的特点、类型、对象、目的、时间和地点等方面来具体组织实施展览会。展览会是一项复杂的活动，必须经过精心的计划和组织。 7、茶话会 1）确定茶话会的来宾 2）确定茶话会的时间原则 根据国际惯例，最佳时间下午4点，或者上午10点。具体操作主要以与会者（尤其是主要与会者）的方便与否以及当地人的生活习惯为确定时间的参考。 3）会议座次安排：环绕式、散座式、圆桌式、主席式 不排座次、不摆名签 4、茶叶茶具的准备 0 5）茶话会的程序 主持人宣布茶话会正式开始、主办单位主要负责人讲话、与会者发言、主持人略作总结、宣布茶话会至此结束。 6）现场发言 8、开放式参观活动 1）准备与接待工作流程 确定开放参观活动的主题、拟定活动方案、设计开放参观活动的操作流程、明确工作人员的职责、制度接待服务的标准与要求、安排开放参观的内容、选择开放参观的时机、确定邀请对象、选择参观路线、策划宣传工作、做好解说及接待工作。 2）注意事项 9、商务谈判 10、商务宴请活动 1）特点：讲究礼仪、严肃规范 2）原则 3）准备 4）礼仪 5）注意事项 第六节 行政办公经费管理 行政办公经费：是指行政单位，参照公务员法管理的事业单位履行行政管理职责、维持机关运行开支的经费。 任务目标： 了解行政办公经费的基本知识、理解行政办公经费管理的主要任务，掌握行政办公经费的管理制度。 相关知识 （一）含义 行政办公经费是各级行政机关办公室、行政管理机关领导和组织政治、经济、文化生活活动所需的资金。它是机关、企事业单位行使职能的财力保证。 (二)种类 工会会费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、坏账损失、公司经费、上级管理费、劳动保险费、 待业保险费，董事会会费以及其他管理费用。 （三）管理的主要任务：严控“三公消费（指政府部门人员因公出国（境）经费、公务车购置及运行费、公务招待费产生的消费，）” （四）行政办公经费的管理制度p77 （五）行政事业单位压缩办公经费的途径p77 第七节 安全与必威体育官网网址 任务目标： 理解必威体育官网网址、必威体育官网网址工作、必威体育官网网址管理体系含义，掌握《必威体育官网网址法》中规定的责任、涉密文件、涉密会议、工作规范等。 相关知识 （一）（必威体育官网网址）、必威体育官网网址工作、必威体育官网网址管理体系p79 (二)必威体育官网网址工作的意义 （三）国家秘密范围和社会集团秘密范围 1、国家秘密范围p79 2、社会集团秘密范围 （四）秘密等级划分 绝密、机密、秘密 （五）办公室必威体育官网网址 1、特点：对象多元化、秘密信息难以操控性；泄密危害的强破坏性。 2、秘密文件的工作规范 1）涉密文件的定密规范 2）涉密文件的复制管理规范 3、涉密信息存储介质管理 1）存储介质管理规范 2）携带涉密信息存储介质外出管理 、公众信息用户 4、对外业务交流和宣传报道的必威体育官网网址管理 5、涉密音像制品的必威体育官网网址管理 6、涉密工作工勤人员的必威体育官网网址管理 7、用人单位与工勤人员签订《必威体育官网网址承诺书》 8、机要传输、通信及办公自动化必威体育官网网址管理 9、公众信息用户入网的必威体育官网网址管理 10、接待工作的必威体育官网网址管理 （六）泄密风险的评估与分析 （七）降低员工泄密的风险，杜绝职务犯罪 （八）涉密信息泄密的途径 （九）涉密人员确定的原则 第八节 印章管理 一、任务描述 树立单位印章是对外行驶权利的标志的观念。了解印章加盖的位置与使用范围、印章的存档、销毁要求、电子印章使用规范。 二、任务目标 了解 印章刻制要求；掌握印章的基本特点、印章的保管与使用，印章加盖的位置与适用规范、怎样办理印章挂失。 三、相关知识 （一）印章的种类、刻制与企业 印章按其性质、作用、质量可分为正式印章、专用印