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上海交通大学教育发展基金会工作报告 自2001年4月6日,上海交通大学基金会召开第一届理事会以来,基金会主要做了以下几项工作: (一) 履行注册登记 2001年4月6日第一届理事会之后,根据理事们对《章程》草案的修改意见进行了修订完善; 2001年4月10日,向上海市民政局正式申请登记注册; 2001年4月30日,上海市民政局批复同意成立上海交通大学教育发展基金会,并同时批准第一届理事会组成人员。 理事长: 谢绳武 上海交通大学校长 副理事长:潘永华 时任上海交通大学 党委副书记 副理事长:盛焕烨 上海交通大学副校长 秘书长: 潘永华(兼) 基金会经注册登记后,成为非营利的社团法人组织,理事长谢绳武先生为社团法人代表。 2001年12月,应理事长谢绳武先生的推荐,并报上海市民政局批准,玉林柴油机股份有限公司总裁王建明先生应邀担任基金会理事。 2002年3月,因潘永华先生调任中华人民共和国驻香港联络办工作,根据上海交通大学党委的推荐,理事长谢绳武先生提议,并报上海市民政局批准,增补上海交通大学校务委员会副主任陶爱珠女士担任基金会理事、副理事长兼秘书长,潘永华先生不再兼任秘书长一职。 (二) 建立管理机构 建立基金会、校友会办公室,列入学校机关部处级建制,从组织上保证基金会的日常管理工作。 基金会、校友会办公室主要职责: 募集资金及项目开发 捐赠项目管理 资金运作及财务管理 校友联络及信息管理 档案管理及宣传活动 (三)完善基金会规章制度 根据中国的国情及学校的实际情况,借鉴国内外大学基金会成功的管理经验,制定了下列各项管理规章制度: 1. 上海交通大学教育发展基金会章程 2 .上海交通大学教育发展基金会基金管理办法 3 .上海交通大学教育发展基金会捐赠集资管理条例 4 .上海交通大学教育发展基金会捐赠项目财务管理条例 5 .上海交通大学教育发展基金会项目申请管理办法 6 .上海交通大学教育发展基金会关于奖(助)学金/奖教金类社会捐赠资金的管理办法 7. 上海交通大学教育发展基金会投资决策办法 8. 上海交通大学教育发展基金会资金运作管理办法 9. 上海交通大学教育发展基金会投资业务票据帐务管理办法 10. 上海交通大学教育发展基金会资金运作管理费计提及业绩报酬管理办法 11. 上海交通大学教育发展基金会办公室职责及岗位职责 12. 上海交通大学教育发展基金会年度报告制度及捐赠公示制度 13. 上海交通大学教育发展基金会关于各类捐赠的管理办法 根据捐赠的渠道与用途,将捐赠资金分类管理: 建筑修缮基金 师资培训基金 文体艺术基金 纪念景点基金 著书立说基金 仪器设备基金 国际交流基金 精神文明基金 图书资料基金 奖教奖(助)学基金 学术活动基金 校友活动基金 留学生基金 成果转化基金 学院建设基金 思源基金 科技创新基金 学校发展基金 特殊项目基金 建立捐赠活动的公示制度,增加捐赠活动的透明度: 1. 每年向全体理事的报告制度 2. 每年校庆大会的公示制度 3. 每项捐赠的签约制度 4. 海外捐赠的报批制度 5. 捐赠活动的网上公示、查询制度 6. 接受捐赠人、受赠人的质询制度 理顺财务关系,完善财务制度 1. 设立基金会法人帐号,建立独立的财务管理体系; 2. 分类管理各项捐赠资金,设立项目管理分帐号; 3. 依据捐赠法,遵循捐赠协议,执行财务管理; 4. 基金会的出纳系统、审批权限由基金办执行, 会计系统委托财务处执行,以便财会监督。 (四) 进行基金会的形象设计 建立基金会网站,宣传基金会形象 设计基金会标志,树立基金会品牌 编辑基金会报告,展示基金会活动 积极开展学校发展和闵行二期建设的宣传活动: 1. 2002年4月,校党委书记、基金会理事王宗光带队赴美、加,拜会美洲校友会、加拿大校友会,介绍母校的发展,寻求校友与母校的合作; 2. 2003年1月,校长、基金会理事长谢绳武带队赴香港拜访香港著名实业家和特区政府官员,参加校友活动,促进上海交大与香港实业界的进一步合作; 3. 2003年2月,在副校长、基金会理事许晓鸣的倡议下,基金办与美洲校友会在上海交通大学联合举办“交通大学全球校友商界领袖峰会”,全面介绍了闵行二期建设的规划,欢迎各地实业界校友参与闵行二期建设; 4. 2003年11月,副校长、基金会副理事长盛焕烨带队赴美国参加中美关系研讨会,看望休斯敦、达拉斯及南加州校友会,会见达拉斯商会领导,参访有关
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