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办公文书写作与应用培训 主讲人：西北师范大学生命科学学院新闻中心程鹏宇 培训的意义 　规范新闻中心学生干部日常工作中的公文写作、提高文书档案管理能力, 如撰写策划书、会议记录、工作总结、工作计划、公告、通知、申请等。 策划书种类 策划书 应用版策划书 赞助版策划书 （广义赞助版策划书） （目标赞助版策划书） 内部流程版策划书 写策划前 策划书是给哪些人看的？ 策划书的一般格式是什么？ 怎样使一份策划书简单易懂？ 应用版策划书 给二级单位使用的策划书。目的是使未接触过此活动的人员能依照此策划顺利完成活动。 要求简单明了，具体化。 赞助版策划书 广义赞助版策划书： 类似万金油功能，适用于各类商家，便于无的漫投，最大可能性传播资讯。 目标赞助版策划书： 当寻求到对广义赞助版策划书感兴趣商家时，针对该商家量身定做的策划书形式，以利于最大程度争取合作。 内部流程版策划书 内部流程版策划书，即活动前期、当天具体实施时所需的执行流程，包括活动前、中、后期工作人员安排，活动现场设备物资跟进，活动当天会场布置方案，应急措施，后备方案等。尤其强调活动当天及现场所有事宜的安排情况。 封面设计 封面要求大方整洁，排版要给人舒适的感觉。 “策划书”三个字不能用斜体。 可添加图案作背景，可添加Logo，一般以水印方式存在。 封面不可添加页码。 例如： 一、策划书的内容组成 对内策划 对外策划 1、活动背景　　　　　　9、人员安排 2、活动目的及意义　　 10、经费预算　 3、活动主题 11、紧急预案 4、活动主办单位　　　　12、活动结束后工作细则 5、参加对象　　　　　 13、注意事项 6、活动时间和地点 14、附表 7、活动形式 8、活动具体内容 策划名称 尽可能具体写出策划名称，如“×年×月×大学×活动策划书”置于页面中央，有必要时写出副标题，副标题需写在正标题下方。 活动背景 具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素。 例如：一、活动背景　　随着国家综合实力的不断提高，作为大学生，我们一方面为社会经济的快速发展与生活水平提高感到欢欣鼓舞，另一方面也愈来愈关注社会发展从而突出的负面问题：贫富差距日益加重、社会老龄化增快、农村留守儿童增加，失独家庭等一系列社会问题。随着这些问题的产生，越来越多的公益团体关注开始关注并加入到公益行列中来，我们作为学生也通过各种渠道关注、参与公益活动，并把大学生的激情，爱心与活力，加入到我们特有的思想及创意里去。　　“‘爱·尚’微公益---益战到底”实践项目征集大赛正搭建了一个这样的平台。本次活动是由“‘爱·尚’微公益”项目孵化中心发起，通过征集公益创意、资助获奖项目的形式，来选拔、孵化出更多立足校园、结合专业的公益实践项目为目的的比赛。 本次大赛将以大学生为主体，通过对他们公益创意的评选、引导，优化和资助，共同达到 “公益携手专业，爱心温暖师大”的目的。益战到底活动已举办两届，这两届公益创新大赛收到到了社会的好评，各届学生踊跃参加。实践项目涉及了教育、扶贫、环境、残障、医疗卫生、妇女儿童、文化、社会道德等众多公益方向。 益战到底 通过大赛的形式，有利于培养学生的社会责任感，实践专业技能，弘扬志愿者精神，同时鼓励、推动了师大的公益发展；为大学生提供了展示能力、实现自我价值的平台；为公益大家庭及全社会挖掘有潜力、值得推广的创“益”项目；让参与者、合作方、主办方以及全社会，共同收获其积极的社会效益。 活动主题、目的、意义 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。 其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 活动时间地点 　　时间要具体交待清楚年、月、日、星期、活动持续的时间段。 　　地点要具体到报告厅、课室、饭堂前空地、宿舍楼间空地、操场等。 活动宣传方案 ●贴海报 ●放展板 ●挂横幅 ●插彩旗 ●网站广告 ●宣传弹派放 ●扫楼 ●广播台宣传 ●现场设立咨询点 …… 活动内容 　　作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方