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工程项目档案管理规定--附表 第 第 PAGE \* MERGEFORMAT 16 页 共 NUMPAGES \* MERGEFORMAT 145 页 一、工程档案及目录： 项目工程档案一览表（A类） 序号 文件分类 项目 子项 输出部门 提报时间 备注 01 前期文件 可行性研究报告 销售部 合同签订前 招投标文件 02 施工合同及协议 总承包合同 商务合同 销售部 合同签订后 可 分 册 技术协议 补充合同 施工分包合同 施工合同 生产技术部 材料代购合同 项目管理手册 安全协议 补充合同 其他合同 责任部门 03 设备合同 招投标文件 采购部 合同签订后 合同评审表 技术协议 廉洁承诺书 采购合同 其他文件 04 开工文件及 施工组织设计 开工报告（总、各专业） 项目部 每月24日12:00前（附清单） 可 分 册 总包资质 现场平面布置图 建设工程开工前期施工现场移交单 建设工程开工安全工作报审表 工程复工报审表 工程临时延期报审表 施工用电申请单 停电检修申请单 计量器具报审 人员资质报审 施工组织总设计及报审表 各专业施工组织设计及报审表 安全文明施工组织设计及报审表 05 项目管理体系 组织管理体系 项目部 项目竣工后 可 分 册 质量管理体系 安全管理体系 技术管理体系 06 法律法规 建筑类法律法规 项目部 项目竣工后 可 分 册 安全生产类法律法规 其他相关法律规定 项目工程档案一览表（A类） 序号 文件分类 项目 子项 输出部门 提报时间 备注 07 管理制度 公司管理制度 项目部 项目竣工后 可 分 册 项目管理制度 08 项目会议纪要 会议纪要（含签到表） 项目部 即有即发扫描版/照片 可 分 册 09 项目报告 周报 报公司 项目部 每周四11:00前 可分册 报监理 按监理方规定 月报 安全月报 项目部 每月24日12:00前（附清单） 月报 总结计划 预算 考勤表 请假单 施工日志 绩效考核表 专题汇报 突发事件、邮件、传真等 项目部 即有即发扫描版/照片 安全季度报告 质量事故报告 工程质量事故报告单 质量事故处理方案报审表 质量事故处理结果报验表 安全事故报告 环境污染事故报告 其他汇报 10 项目管理记录 工程联系单 业主 项目部 即有即发扫描版/照片 可分册 监理 分包 质量 安全 生产 工程签证单 业主 项目部 即有即发扫描版/照片 整改通知单 安全 各专业 罚款通知单 质量 安全 生产 工程洽商单 11 工程设计变更单 各专业（设计部下发） 设计部 可 分 册 工程设计变更单报审表 项目部 即有即发扫描版/照片 工程设计变更费用报审表 变更确认单 项目工程档案一览表（A类） 序号 文件分类 项目 子项 输出部门 提报时间 备注 12 安全检查记录 工程项目安全监督检查表 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 现场安全检查表 防护栏杆安全检查表 隔离设施安全检查表 钢管脚手架安全检查表 脚手架的拆除安全检查表 高处作业安全检查表 专用盘、配电箱安全检查表 照明安全检查表 电动工器具安全检查表 13 质量管理 各专业验评划分 各单位 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 各专业质量验收申请表 各单位 中间交接验收记录表 各单位 隐蔽工程验收记录 分项工程质量检验评定 工程报验单 报审表（通用） 单位工程质量验收评定表 分部工程质量验收评定表 分项工程质量验收评定表 工程竣工预检报验单 单位（合同）工程竣工验收报验单 单位工程质量等级评定报验单 单位（合同）工程竣工验收签证书 竣工资料交接签证书 14 影像资料 施工、培训、会议 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 15 施工记录 施工台账、日志 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 晴雨表 16 物资设备管理 物资管理 物资清单（到货单） 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 随机资料 进场后材料抽检报告 主要材料/构配件/设备供货商资质报审表 工程材料/构配件/设备报审表 设备管理 设备进场台账 项目部 即有即发电子版 设备开箱检验记录 设备缺陷记录 即有即发扫描版 设备（材料）缺陷通知单 项目工程档案一览表（A类） 序号 文件分类 项目 子项 输出部门 提报时间 备注 16 物资设备管理 设备管理 整改回复 即有即发扫描版 设备（材料）出入库单 项目部 每月5日12:00前（附清单） 备品备件专用工具交接签证书 项目剩余物资清单 17 施工进度管理 一级网络计划 项目部 每月5日12:00前（附清单） 可 分 册 二级网络计划 三级网络计划 施工进度执行偏差表 项目部 每周四11:00前（附清单） 18 工程分包招投标 招标文件 技经部 即有