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PAGE 南京水文所综合管理信息系统 横向项目管理系统 操作手册 南京莱斯信息技术股份有限公司 二零一六年七月 南京水文所综合管理信息系统－横向项目管理系统操作手册 PAGE PAGE 41 目 次 TOC \o 2-3 \t 标题 1,1,参考文献,1,前言,1,附录标号,1 1概述 PAGEREF _Toc459988717 \h 1 1.1 系统概述 PAGEREF _Toc459988718 \h 1 2 用户操作指南 PAGEREF _Toc459988719 \h 1 2.1 横向项目规划 PAGEREF _Toc459988720 \h 1 2.1.1 项目备案 PAGEREF _Toc459988721 \h 2 2.1.2 招标文件购买 PAGEREF _Toc459988722 \h 4 2.1.3 投标分析 PAGEREF _Toc459988723 \h 6 2.1.4 投标结果 PAGEREF _Toc459988724 \h 9 2.1.5 合同拟制 PAGEREF _Toc459988725 \h 10 2.1.6 项目下达 PAGEREF _Toc459988726 \h 15 2.1.7 预算编制 PAGEREF _Toc459988727 \h 18 2.1.8 项目策划评审 PAGEREF _Toc459988728 \h 23 2.2 项目变更 PAGEREF _Toc459988729 \h 27 2.3 项目外委管理 PAGEREF _Toc459988730 \h 29 2.3.1 外委申请 PAGEREF _Toc459988731 \h 29 2.3.2 外委合同管理 PAGEREF _Toc459988732 \h 32 2.3.3 外委变更 PAGEREF _Toc459988733 \h 36 2.3.4 外委验收 PAGEREF _Toc459988734 \h 38 2.4 采购管理 PAGEREF _Toc459988735 \h 40 2.4.1 外购计划申请 PAGEREF _Toc459988736 \h 41 2.5 客户关系库 PAGEREF _Toc459988737 \h 44 2.5.1 客户信息入库 PAGEREF _Toc459988738 \h 45 2.5.2 客户信息变更 PAGEREF _Toc459988739 \h 48 2.5.3 客户信息授权 PAGEREF _Toc459988740 \h 49 2.5.4 客户关系库查询 PAGEREF _Toc459988741 \h 50 2.6 项目印章管理 PAGEREF _Toc459988742 \h 52 2.6.1 项目管理用印申请 PAGEREF _Toc459988743 \h 52 2.6.2 项目类刻章申请 PAGEREF _Toc459988744 \h 56 2.6.3 项目类印章领用表 PAGEREF _Toc459988745 \h 58 2.6.4 项目类印章交回表 PAGEREF _Toc459988746 \h 60 2.7 项目会议费培训费申请 PAGEREF _Toc459988747 \h 63 操作手册 1概述 系统概述 横向项目管理系统主要包括横向项目规划和外委管理。 横向项目规划主要由项目备案、招标文件购买、投标分析、投标结果、合同拟制、项目下达、预算编制、项目策划评审等多个环节组成。 项目外委管理主要有外委申请、外委合同管理、外委变更和外委验收组成。 用户操作指南 横向项目规划 横向项目规划菜单如下图所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 1 横向项目规划 点击菜单中“新横向项目规划”菜单后，系统展示项目规划主页面，如下图所示： 图 SEQ 图 \* ARABIC 2 横向项目规划主页面 项目备案 在横向项目规划主页面（图2）中点击“项目备案”，弹出“横向项目备案流程”，流程表单和流转节点如下图所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 3 项目备案流程表单 图 SEQ 图 \* ARABIC 4 项目备案流程流转节点图 招标文件购买 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，或直接点击“招标文件购买”节点，启动“招标文件购买”流程，流程表单和流转节点如下图所示。 图 SEQ 图 \* ARABIC 5 招标文件购买流程表单 图 SEQ 图 \* ARABIC 6 招标文件购买流程流转节点图 投标分析 在横向项目规划主页面（图2）中选择一条项目信息，或直接点击“投标分析”节点，启动“投标