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设置分隔符及添加页眉和页脚 应用样式 项目七 Word文档高级编排 审阅文档 应用邮件合并 一、设置分隔符 二、添加页眉、页脚和页码 任务一 设置分隔符及添加页眉和页脚 三、修改与删除页眉和页脚 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 一、设置分隔符 Word的分隔符包括分节符和分页符。通过为文档分页和分节，可以灵活安排文档内容。 节是文档格式化的最大单位，只有在不同的节中，才可以对同一文档中的不同部分进行不同的页面设置，如设置不同的页眉、页脚、页边距、文字方向或分栏版式等格式。 此外，通常情况下，用户在编辑文档时，系统会自动分页。如果要对文档进行强制分页，可通过插入分页符实现。 插入分节符；确定要分节的位置后选择“下一页”项 插入分页符；确定要分页的位置后选择“分页符”项 删除分页符的方法与删除分节符相同。此外，如果未看到分页符或分节符标记，可单击“开始”选项卡上“段落”组中的“显示/隐藏编辑标记”按钮 。 二、添加页眉、页脚和页码 页眉和页脚分别位于页面的顶部和底部，常用来插入页码、时间和日期、作者姓名或公司徽标等内容。 打开文档后进入页眉和页脚编辑状态，选择页眉样式并输入页眉文本 单击“转至页脚”按钮，进入页脚编辑状态，然后输入页脚文本 选择系统内置的某些页脚样式时，会自动添加页码。如果没有添加，我们也可将插入点置于要添加页码的位置，然后在“页码”列表中选择添加页码的位置 三、修改与删除页眉和页脚 要修改页眉和页脚内容，只需在页眉或页脚位置双击鼠标进入页眉和页脚编辑状态，此时可参考修改正文的方法修改页眉或页脚。要更改系统内置的页眉或页脚样式，可在“页眉和页脚工具 设计”选项卡的“页眉和页脚”组中重新选择一种样式。 删除页眉线：选中页眉线上方的段落标记，然后在“开始”选项卡的“边框”列表中选择“无框线”项 四、设置首页不同或奇偶页不同的页眉和页脚 使用Word编排长文档（1节或多节）时，每节的首页通常不要页眉和页脚，并且奇数页和偶数页的页眉和页脚内容和位置有时候也不相同。例如，在编排双面打印或印刷的文档时，通常将偶数页的页眉和页脚居中或靠左显示，而奇数页的页眉和页脚居中或靠右显示。 进入页眉和页脚编辑状态，选中“首页不同”和“奇偶页不同”复选框，此时在该节的首页、奇数页和偶数页的页眉和页脚分别以不同的文字标识，分别输入页眉和页脚文本即可 在此对话框可设置页码格式 一、样式的分类 二、创建和应用样式 任务二 应用样式 三、修改和清除样式 一、样式的分类 在Word 2010中，样式有三类，一类是段落样式，一类是字符样式，还有一类是链接段落和字符样式。 字符样式只包含字符格式，如字体、字号、字形等，用来控制字符的外观，在“样式”窗格中标记有字符符号 。要应用字符样式，需要先选中要应用样式的文本。 段落样式既可包含字符格式，也可包含段落格式，用来控制段落的外观。在“样式”窗格中标记有段落符号 。当需要对一个段落应用段落样式时，只需将插入符置于该段落中即可。用户可对一段文本应用段落样式，对其中的部分文字应用字符样式。 链接段落和字符样式，这类样式包含了字符格式和段落格式设置，它既可用于段落，也可用于选定字符。在“样式”窗格中标记有一个段落符号和字符符号 。 二、创建和应用样式 在Word 2010中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。  应用系统内置样式 设置样式名称、样式类型、样式基准、样式字符格式 创建样式 应用创建的样式 三、修改和清除样式 将鼠标指针移至要修改的样式上方，然后单击右侧出现的下拉按钮，从展开的列表中选择“修改”选项，在打开的对话框中进行修改操作并确定 选择“删除XXX”，会将所选样式删除（但不能删除系统内置的样式）；选择“清除X个实例的格式”，会将应用该样式的文本或段落的格式清除；选择“选择所有X个实例”选项，可选中文档中应用该样式的所有文本。其中，清除样式和删除样式后，所有应用该样式的文本将应用正文样式 一、为文档添加批注 二、修订文档 任务三 审阅文档 一、为文档添加批注 利用Word中的批注功能，审阅者可以方便地在文档中插入对某些内容的说明或建议。同时，Word 2010还可以不同的底纹颜色和用户名称对不同审阅者的批注加以区别。 设置用户名及其缩写 为文档添加批注：选中要添加