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昆玉铁路项目部日常行政管理办法
项目部工作管理制度草稿
为了进一步理顺项目部工作关系,明确职责,确保各项管理职能有效地发挥,为施工一线提供优质高效的服务,特制定暂行办法。
工作制度
第一条 作息时间:日常工作时间为上午8:00-12:00,下午2:30-6:00。
第二条 项目部全体职员必须认真高效地履行岗位职责,完成当日所承担的一切实物工作量。
请假制度
第三条 项目部职员外出需要请假。探亲假、事假根据工作实际,申请人应提前1天以上向项目部领导提出休假申请,由项目部领导酌情确定。
会议制度
第四条 经理办公会。根据施工情况随时召开,由项目经理主持,项目部领导和有关部、室、队负责人参加,主要研究有关项目部重大问题,并做出决策、决议。
第五条 经理工作办公会。一般情况下每月召开一次,由项目经理主持,项目部领导和各部、室领导参加,由主要内容是:
(1)传达贯彻高铁建设单位和上级有关要求及会议精神。
(2)听取各部、室的工作汇报,部署阶段性工作。
(3)分析施工生产情况,确定工作重心和策略。
(4)研究确定工程验工计价和对下拨款及施工决策等问题。
(5)听取财务年(季)度决算报告,审定管理费用计划。
(6)研究项目部管理、工资、福利待遇、奖惩等问题。
第六条 工作例会。每周五8:30召开,由项目负责人主持。各业务部门负责人参加。主要内容是通报全线工程施工情况、重点工程的进度和前次工程交班会确定事项的落实情况,研究解决施工中存在的有关问题。
第七条 技术研讨会。由总工程师根据需要召开,研究解决技术方面存在的主要问题和组织科技攻关。
第八条 计划会议。每月末召开,由分管施工的副经理主持,项目部所属各队分管领导、项目部有关部、室领导或有关业务人员参加。内容是:总结月计划完成情况,安排下月施工生产计划。会议由办公室负责组织。
第九条 项目部生产经营分析会。季末召开,会议由经理主持。各部、室领导和作业队主管参加,内容是分析上季度施工生产计划完成情况,修正下季度施工生产目标。会议由工程部(计划)负责组织。
第十条 项目部工作总结会议。每年召开一次,主要进行年度工作总结,部署下年度工作任务,表彰先进,兑现奖惩。会议由经理主持,项目部领导、各部、室领导及作业队领导和有关部、室负责人参加,会议由办公室组织。
车辆管理
第十一条 项目部机动车辆主要用于服务施工现场、后勤保障,由项目部领导根据情况随时调配。
第十二条 司机人员要听从项目部领导的安排和调遣,按时返回,不得以不合理理由拖延时间而影响工作。
第十三条 车辆加油实行加油卡制度,加油卡由办公室保管并跟车到指定加油站加油。
第十四条 司机要爱护车辆,保持车辆清洁,加强对车辆维护检查,保持车况良好。自觉遵守交通规则,确保车俩安全行驶,严禁酒后驾车和非驾驶人员开车。
食堂管理
第十五条 炊事员保持操作间及餐厅卫生整洁,餐具、餐桌、桌凳摆放整齐,生熟食品分开摆放,公用餐具每餐要清洗擦净和按时消毒。
第十六条 就餐的职员应自觉排队,文明用餐,就餐时不准乱吐、乱扔、乱倒残物剩饭。
第十七条 招待费:在食堂招待的,由业务主办部门到办公室填写《外来人员招待审批单》,零星就餐填写《客饭单》由办公室签字认可后报财务审核,待月末列销。
第十八条 项目部职工及家属来队探亲在食堂就餐每月300.00元,其他人员在食堂就餐每月400.00元。
第十九条 项目部对外招待工作由厉经理负责安排,各部室有招待需求时要先与领导进行沟通并报计划,由负责人、经办人共同签字确认,并于每月月底公布本月招待费用收支明细。
办公用品
第二十条 项目部所有业务人员办公用品有需要时向办公室申请,经主管领导审批后统一购买。
陕西坤泰隧道工程有限责任公司
昆 玉 项 目 部
二O一一年三月十七日
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