高层管理必备目视化管理手册.pptVIP

1、清理不要物2、各文件、物品必须分层、分类管理 标准类、记录类、通知类、日常管理类、规定规范、 参考资料、事务管理类、品质管理类、生产计划类、 报告类、人事管理、档案类、工艺文件、国家标准、 空白表格…… 3、各文件柜、架内物品按轻重决定置于哪层。 一般轻的物品、文件放上层，重的放下层。4、各文件柜、架内物品按使用的频率决定置于哪 层。一般使用频率高的置于中间拿取方便的位 置。使用频率低的置于偏高或偏低的层次。5、标识明确 责任人一定要标示指定明确。6、定期清扫，保持干净无尘。 43.柜架管理方法 管理责任人 1）四斗文件柜 管理责任人 分类 标注 文件 证书 茶室用品 办公用品 2）玻璃门文件柜 顶部正中间 固定资 产管理卡 固定资产管理 第一斗右下角 固定资产 管理卡 固定资产 管理卡 第一斗 右下角 顶部正中间 1 1 编号在左上角 编号在左上角 管理责任人填写内容必须打印张贴（18号黑体） 文件柜分类标识（范例） 1.黄皮文件夹 2号 文件柜 3号抽斗 01号 文件夹 部门： TPM推进科 作成者： 李某某 2-3-01 一期工程不合理点摘要 一期工程不合理点摘要 侧脊右标识 侧脊左标识 文件夹标题 管理 责任人 黑体 24号 普通文件保存期限为4个月 同一个业务的文件集中存放 只存放有保存价值的文件 文件夹第一页为整个文件夹 清单 保存期限长的文件统一 对总务或财务的仓库 存放 44.资料及文件存放标识方法 地址标识与 黄皮文件夹 等同 文件夹侧面张贴文件夹名称 文件夹第一页为整个文件夹 清单 黑皮文件夹和黄皮文件夹分 类存放 2.黑皮文件夹 要有文件清单 45.管理责任人标识方法 目的 对办公室内的办公设备或用具张贴管理责任人来改善及维持管理 对象 办公室或会议室等内 办公设备：打印机、复印机、碎纸机、传真机等 其他用具：饮水机、书架、柜子等 标准 制作长方形的标签，具体规格见范例 范例  管 理 责 任 人 部门名 物品名 负责人 10mm 2mm 25mm 59mm 90mm 2mm 40mm 8mm 8mm 8mm 2mm 2mm 2mm 1、清理不要物； 2、可定置于桌面的物品为：电脑、文件栏、电话、 笔筒、台历、茶杯，并要求定位； 3、工作时可有需处理的文件资料等置于桌面，但员工 长时间（0.5H以上）离开时，文件、资料必须归位； 4、桌面文件状态可按“待处理”、“已处理”、“处理中” 5、保持桌面清洁 46.桌面状态标识方法 桌面应放置与工作有关的物品 47.抽屉标识方法 目的 明确各抽屉保管物品的分类，使抽屉标识明确，整齐划一。抽屉管理规范化，可以节约查找物品的时间，提高工作效率。 对象 办公固定桌抽屉 标准 1.制作长方形抽屉标签，如下图所示可分为四类。 2.规格：长72mm*22mm，不干胶单面印刷。 3.粘贴于抽屉右上角，边距各为5mm。 4.抽屉第一层摆放办公用品，第二层摆放文件资料，第三层摆放个人物品。 5.公用物品另外设置。 范例 1、不要物的清理2、个别办公用品、文件资料、私人用品必须按 类别分抽屉放置（共用的办公用品单独使用管理）；3、一个抽屉内有几种物品时，想办法将物品固定， 避免来回开关抽屉时物品乱动 ；4、标识清楚；5、定期清理，保持干净无尘。 抽屉管理注意事项： 48.共用办公用品形迹标识方法 目的 明确指定用品的位置，避免文具随意乱放的现象，节约文具的保管和使用数量，减少用品费用开支。 对象 共用办公用品 标准 1.利用泡沫板与办公用品放置桌面固定。 2.在泡沫板上先用笔画出每样物品的形状，然后用刀片将中间抠出来。 3.按形状放置管理每样物品。 4.对每样物品的中央张贴物品明细标签，规格：12mm 黄色胶带。 范例 使用形迹定位管理不易混放 1、“不要物”清理 2、会议室标识 3、使用状态标识 4、预约管理 5、会议要求 49.会议室管理标识方法 ◇ 会议室悬挂物 如：公司方针、环境方针、产品介绍、地图…… *要求:大小、高度尽量一致 ◇ 会议室温馨提示 *会议后椅子必须归位、禁止吸烟等 *请带走会议后多余物 ◇ 会议高效六条要求 出席会议六要求： ◇准时出席，不任意离席。 ◇发言遵守会议程序及规定，言简意赅。 ◇讨论时应尊重对方的意见，对事不对人，勿伤和气。 ◇会议进行时，勿私自交头接耳或高声谈话，影响会议进行。 ◇会议中应将手机关机或转至振动状态，以免干扰会议。 ◇穿适宜的服装出席会议。 50.洗