各部门管理流程(定稿).docxVIP

 PAGE \* MERGEFORMAT 30 （一）综合管理部管理流程 员工请休假审批流程 公司员工 物资控股总经理授权 常务副总经理审批 物资控股分管（业务、人事）领导意见 物资控股 行政人事部审核 公司副总经理 公司总经理 个人申请 填写《请休假申请表》 行政--01 公文管理（发文）流程 行政--02 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 开始 主办部门拟稿 填写《文件审批单》 相关部门会签 总经理阅示 总经理审批 核稿修改 印 发 归 档 结束 结束 注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 公文管理（收文）流程 行政--03 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开 始 开始 签收、登记 传阅件 审批件 填写《文件呈批传阅单》 填写《文件审批单》 总经理批示 承 办 承办、传达、催办、督办 听取汇报 整理反馈信息 归 档 结 束 注：“加急”公文一般随到随签；“紧急”公文一般在1个工作日内会签完毕；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 档案资料借阅管理流程 行政--04 相关部门 　 综合管理部 相关领导 调出档案资料 登记归档 归还 重要档案借阅 开始 填写《文件资料借用登记表》 公司领导审批 借阅 结束 文书档案管理流程 行政--05 相关部门 　 综合管理部 相关领导 销毁 档案销毁清单 档案鉴定 保管 分类、编号 开始 收集、整理 文书结案 公司领导审核 结 束  公务用车审批流程 行政--06 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 填写《公务用车审批表》 总经理审批 派车 出车 结束 部门文件处理流程 行政—07 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 登记编号 发文部门拟稿 填写《部门文件处理单》 总经理阅示 发文部门跟踪落实 相关部门承办意见 向经理汇 报 督促落实，文件处理完成归档 结 束 注：“急件”公文一般随到随签；“普通”公文2个工作日内会签完毕。 Outlook系统发文审批流程 行政—08 相关部门 　 综合管理部 相关领导 开始 主办部门拟稿 总经理阅示 主办部门负责人或专业负责人 批 转 提出审核意见 相关部门会签 总经理审 批 主办部门核稿修改 印发、执行 归 档 结 束 附表1 深圳市物资控股有限公司 请休假申请表 填表日期： 年 月 日 请假人部门假期类型请假时间请假事由部门（企业） 意见行政人事部 审核意见分管 领导 意见分管 业务分管 人事常务副总经理审批总经理审批备 注 说明：此表适用于公司本部正式员工及下属企业领导班子成员。 附表2 深圳市物资置地有限公司文件审批单 拟稿单位 拟稿人拟稿 时间文件 编号秘密 等级发行 范围主送： 抄送： （印份）核 稿 意 见领 导 批 发（文件标题） 附表3 深圳市物资置地有限公司文件呈批传阅单 年 月 日 来文单位文件标题密级分发阅办 处理意见份数领 导 批 示传 阅 签 名 附表4 公务用车审批表 车牌号码用车部门申请人用车时间用车原因综合管理部负责人意见总经理审批 出车出车时间： 返回时间： 司机签名： 日期： 附表5 深圳市物资置地有限公司部门文件处理单 文件名称文件编号发文部门／经办人发文日期收文部门／签收人责 任 人紧急程度□急件 □一般综合部登记编号：发文部门拟办意见： 签名： 年 月 日总经理阅示： 签名：年 月 日相关部门处 理意 见收文部门（人员）意见：相关部门（人员）意见：相关部门（人员）意见：相关部门（