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投标、工程造价、合同管理 培训资料 商务管理部 2017.1 目 录 一. 投标管理工作流程 二. 工程造价管理工作流程 三. 业务类合同管理工作流程 四. 实际工作中出现的问题及解决办法 五. 相关管理办法文件 六.造价配套模板及资料 一. 投标管理工作流程 投标管理工作流程 1.参见:投标管理流程文件“5.投标流程及投标流程说明”。 2.参见:投标管理流程文件“6、投标时间控制”。 3.参见:投标管理流程文件“投标流程E化表”。 4.参见:投标管理流程文件“附件一~附件五”。 二. 工程造价管理工作流程 工程造价管理工作流程 1.参见:系统集成项目造价管理实施办法 “3.定义”。 2.参见:系统集成项目造价管理实施办法 “4.职责和权限，4.1商务 管理部和4.2系统集成部” 。 3.参见:系统集成项目造价管理实施办法 “5.项目各阶段执行管理”。 4.参见:系统集成项目造价管理实施办法 “附件一~附件七”。 三. 业务类合同管理工作流程 业务类合同管理工作流程 1.参见:业务类合同管理办法；3定义“3.1~3.4”。 2.参见:业务类合同管理办法 “4.职责和权限” 。 3.参见:业务类合同管理办法 “5.2.2~5.2.3”。 4.参见:业务类合同管理办法 “附件一~附件五”。 四.实际工作中出现的问题及解决办法 实际工作中出现的问题及解决办法 一.投标工作中遇到的问题及解决办法。 1.项目投标时间短，时间紧张；同时有时会出现投标资料不全， 无法满足招标文件的要求。 2.项目投标完成时，各前期投标经理反馈各项目现场开标信息还 不是很及时。 针对上述情况，就要提前做好投标资料模板，以备随时可用。并 针对每个项目做好投标任务分解工作，各项任务分配到人。也请各 业务人员能够留出时间用来投标工作，以免因时间过于紧张出现问 题。 同时在商务管理部催促的基础上，各投标前期经理也要形成惯例， 及时反馈商务管理部关于各项目开标信息，以便可以分析备案。 实际工作中出现的问题及解决办法 二.工程造价管理工作中问题及解决办法 。 1.湖南郴州5项目主合同谈判过程中，重点是针对合同工作范围、 付款方式、技术方案、违约罚则、结算办法、工期、价格来商谈。 如在条件允许的条件下，还是先谈定技术协议，之后再商谈商务合 同。 2.湖南郴州项目主合同在商谈过程中要拆分确定好设备、材料， 建安施工，其他工程范围和价格。 3.湖南郴州项目主合同在商谈过程中确定好各项费用的开票依据， 主要为：设备部分17%的增值税，建安部分11%的增值税，其他部分 6%的服务业税。并为后期建安施工合同开票做准备。 实际工作中出现的问题及解决办法 4.在与业主方签订主合同时，可将二次转运费、损耗、质保期消 缺等费用放在其他费中，降低与业主方的建安工程费，以便为建安 分包合同结算做准备。 5.主合同签订后，可编制“执行概算”作为项目最高费用标准。 6.建安施工合同为11%的增值税，可以抵扣，总包方只缴纳差额部 分的税款（如结算额大于合同额，则总包方不缴税款）。 7.建安施工合同较之主合同更为详细，内容更加丰富。 8.如施工方可以开立增值税票，则尽量多争取拿到设备部分增值 税票，这样有利于总包方抵扣税款。 实际工作中出现的问题及解决办法 9.在签订建安施工合同时，需要与业主方的主合同先行签订，这 样可以在确定主合同价格、工作范围、技术要求、工期等的条件下， 再行签订建安施工合同，最低水平可以实现背靠背。 10.在签订建安施工合同时，要有“节点工期考核明细表”，可以 在具体施工时进行调整，但要有考核工期要求。 11.建安施工合同中要有“表三”价格，并有明确的费用金额。这 样有开票和结算依据。 12.建安施工合同较之主合同更为详细，内容更加丰富。 13.如施工方可以开立增值税票，则尽量多争取拿到设备部分增值 税票，这样有利于总包方抵扣税款。