项目管理初步(74页).pptVIP

项目的计划 优化项目计划 一旦项目所有的需求都被明确了，在项目计划的最后你应该问自己以下几个问题来优化你的计划。 计划满足项目目标称述 资源是否在控制之内 最近的时间计划表是否能够实现 这些假设是否成立 成功的可能性是什么 进一步平衡成本/周期/质量 为此我们需要做什么 项目的计划 1 项目时间计划 2 里程碑计划 3 风险计划 4 成本预算计划 5 质量计划 6 人力计划 审批 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的实施及控制 公布计划并开始工作 跟踪 差异分析 修正并实施 项目的实施及控制 差异分析 在项目跟踪的基础上分析下一步的工作如何开展。通过测量知道工作完成的情况及目前应完成的情况。在做此项工作时下列向导可为你提供帮助。 明确目前你工作应进展到的程度。 明确目前状态与计划的差距。 超前滞后对计划的影响。 把你的分析及情况报告给项目队长及你工作的下家 项目的实施及控制 修正并实施 确定引起实际与计划差异的正直原因。 如果出现的情况在风险管理计划之列，则可以 起动有关风险管理计划。 如果是新的问题，发挥项目组的力量来解决。 如果个人可以解决，则立即行动。 如果要其它人协助，必须想办法取得这种资源。 及时让大家看到修正后行动的效果。 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的结束及总结 进度报告 ? 报告日期 ? 报告人 ? 收件人 ? 主题 ? 阶段工作进度 ? 累计工作进度 ? 问题 ? 解决方案 ? 行动计划 项目的结束及总结 总结报告 ? 综述 ? 项目背景 ? 预定目标 ? 项目规模，要求，各种指标等 ? 项目执行方法和过程 ? 效果 ? 评估及建议 项目的结束及总结 项目结束 谢谢大家 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 1.0 封面 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 项目的启动 最小 中间 最大 范围 日程 资源 日程 范围 资源 资源 日程 范围 项目的启动 练习： 写出你们项目的排序 项目的启动 项目的风险 当你项目过程中做决定时，要意识道风险伴随着你的决定。 可能的风险包括： 技术方面 外部 需求变化 资源 协调 地域 交流 法律 规章制度 组织结构重组 项目的启动 练习： 写出你们项目的可能风险 项目的启动 定义TEAM的其它成员 1 记录为实现项目成功所需要的关键的知识与技能。 2 注明所有必备知识与技能是属项目组的核心成员还是非核心成员。 3 记录需要对此项技能所支持工作结果负责的成员姓名。 项目的启动 练习： C=核心成员 E=非核心成员 知识与技能 成员姓名 项目的启动 团队公约 当确定了团队成员以及他们具备的远项目相关联的知识与技能后，需要进一步确定项目组将如何进行工作的基本公约。 项目的启动 团队公约 计划 过程步骤的选择 责任划分的基础 计划时间表的成果 输出 跟踪 基本方法的定义 频率 结果的报告 实践与过程 计划的存档 改变管理过程 质量保证 子项目的管理 保障 沟通 沟通的计划 方法 分歧的解决 后备团队成员的准备。 一 项目的立项 二 项目的启动 三 项目的计划 四 项目实施及控制 五 项目结束及总结 课程的内容 项目的计划 工作任务分解 WBS The work breakdown