学习情境四发票和箱单制作.pptVIP

学习情境四、商业发票装箱单据的缮制 任务导入 营口新锐进出口贸易公司，按期收到韩国LOTTE公司开来的不可撤销跟单信用证。经审核无误后及时备货，同时安排单证员张敏按照合同要求，制作发票、箱单等单证任务。具体工作如下： 任务1 商业发票的缮制 任务2 装箱单的缮制 任务一 商业发票的制作 任务一 商业发票的制作 1、含义 商业发票（Commercial Invoice），简称发票(Invoice)，是出口商向进口方提供的一种发货的价目清单。它是整套单据的核心，是制作其它单据的依据。 2．发票的作用 （１）买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。 （２）买卖双方凭此办理报关。 （３）卖方缮制其它单据的依据。 （４）在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。 一、商业发票 二、商业发票的缮制 （一）出票人名称与地址：一般情况下，出票人也就是出口公司，制单时应标出出票人的中英文名称和地址 （二）发票名称：发票名称必须用粗体标出“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE” （三）发票抬头人名称和地址（Messrs) 但采用信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按照来证规定制单，否则一般情况下填写申请人的名称和地址，但采用托收方式时，填写合同买方的名称和地址，填写时名称和地址应放在不同行。 （四）运输资料（Transport details) 填写货物实际的起运港、目的港以及运输方式，如果货物需要转运，应该把转运港的名称表示出来。 如：from guangzhou to helsinki w/t at HONGKONG by vessel 知识链接 （五）发票号码（Invoice no.) （六）发票日期（Invoice date):在所有结汇单据中，发票时签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期，但是不能迟于信用证的议付有效期。 （七）信用证号码（L/C.N0）：这一项只有在采用信用证付款时才填写信用证号码。 （八）开证日期(L/C.date) （九）合同号码（S/C.no） 知识链接 （十）支付方式（Terms of payment) （十一）唛头及件号（Marks and number)发票的唛头按照信用证或合同的规定填写，并与托运单、提单等单据唛头保持一致，如果货物为裸装货或散装货，可填写“N/M. （十二）货物内容（Description of goods) 常采用描述的英文术语： Description of goods；Covering shipment of; Description of merchandise; Covering the following goods by; Covering value of; Shipment of goods 知识链接 （十三）商品的包装、件数（QUANTITY） （十四）单价（Unit price) （十五）总值（Amount）发票的总值不能超过信用证规定的最高金额按照UCP500规则，开征银行可以拒绝接受超过信用证所许可金额的商业发票，但是如果信用证上总值前有“大约”“大概”等词语，交货时允许有10%左右的增减幅度。 知识链接 （十六） 出单人签名或盖章：商业发票只能由信用证中规定的受益人出具。除非信用证另有规定，如果以影印、电脑处理或复写方法制作的发票，作为正本者，应在发票上注明“正本”字样。按照UCP600规定，商业发票不必签字，但是有时来证规定发票必须手签，则不能用盖章形式，对墨西哥、阿根廷出口，必须手签。 知识链接 （十七）声明文句：信用证要求的在发票内特别加列船名、原产地、进口许可证号码等声明文句。 1 证明索道货物与合同或订单所列货物相符合 We certify that the goods named have been supplied in conformity with order No.888.兹证明本发票所列货物与第888号合同相符。 2 证明原产地。We hereby certify that the above goods are of Chinese origin. 3 证明不能装载于或停靠限制的船只或港口 任务一 商业发票的制作 Zhengchang Trading Co., Ltd. No. 168 Xushi Road Huzhou Zhejiang Commercial Invoice To: