Excel基础教程课件.ppt

* 3）单元格：是Excel工作表的基本元素，单元格中可以存放文字、数字和公式等信息。 单元格地址或称为单元格的引用的概念：用行号、列号表示，如B6。 4）当前单元格的概念：只能在当前单元格中输入信息，它的特征是黑色边框包围，单元格的引用会显示在名字框中。 * 1)选定多个相邻的工作表 单击要选定的多个工作表中的第一个工作表，然后按住Shift键并单击要选定的最后一个工作表标签。此时这几个工作表均以白底显示，工作簿标题出现“[工作组]”字样。 2)选定多个不相邻的工作表 按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表 * 在实际工作中，有时会遇到两张很相似的表格。若已经制作好其中一张表格，另一张表格可用复制表格，适当修改个别不同点”的方法来完成，以提高工作效率。工作表在工作簿中的次序可能需要调整，有的工作表可能要归类到另一工作簿。以上这些是造成要对工作表进行移动和复制的主要原因。对工作表的移动和复制，只需对这个工作表标签进行操作。 思考：移动和复制工作表使用的是同一个命令，如何实现移动，如何实现复制？能否实现不同工作簿之间工作表的复制？ 不同工作簿之间工作表的移动和复制，在多窗口环境下进行比较方便。操作步骤是： ①???分别打开要互相操作的多个工作簿； ②???选择【窗口】→重排窗口→垂直并排； ③ 按住源工作簿的工作表标签，拖动到目标工作簿中工作表标签上所需位置（若要复制，则按住Ctrl键再拖）。 * * 拆分工作表 ① 拖动【横/纵向拆分窗口】按钮拆分，可通过菜单实现 ② 取消拆分：双击拆分框，或， * * 对工件簿实施保护后，工作表不能被重命名、插入、删除移动或复制等操作，窗口不能被移动或收缩。 * 行列的插入、删除、隐藏都无法操作。 * ①打开要取消隐藏的工作簿； ②【窗口】→取消隐藏，出现“取消隐藏”对话框 ③单击要取消隐藏的工作簿文件，并单击“确定”按钮。 * 数据类型：文本、数字、日期和时间、逻辑值和出错值。 * 内容输入（注意观察公式栏） * * 在“选择性粘贴”对话框中我们可以看到，进行粘贴时有很多的选项，数据只会按照所选的选项进行粘贴，而忽略其它的方面。 * 注意：关于“复制”和“剪切”，Excel和Word略有不同的是： ???从源区域“剪切”下来，其内容并不立即消失，直到“粘贴”到目标区域，源区域的内容才消失； ????“剪切”下来的内容只能“粘贴”一次；而“复制”的内容可“粘贴”多次； Excel无论是“复制”还是“剪切”到剪贴板的内容，按Esc键就可清除（源区域四周活动的小黑点消失），而Word不会清除。 函数样式 说明 =SUM(B1,B3,B4) 用于不连续单元 =SUM(B1:B4) 用于连续单元 =SUM(1,2,3,4) 用于数字求和 =SUM(SIN(B1),COS(B4)) 采用其他函数求和 =SUM(A1,COS(A10)) 使用混合函数求和 有些函数不需要参数，有些函数需要多个参数，其中有些参 数是可选的。不同的函数需要的参数也不相同，要正确使用函数 必须按正确的次序和格式输入参数。在使用函数时，包含参数的 圆括号必须配对，圆括号和参数之间不能出现空格或其他字符 函数参数类型 函数功能 表5 公式返回的错误值及产生的原因（参考） 已知机试成绩和笔试成绩，计算总评成绩 例如：计算总评成绩 (公式为： = C2*0.4 + D2*0.6 ) 对总评成绩取整数(公式为：= Round(C2*0.4 + D2*0.6, 0) ) 注意： ▲? Excel的所有公式都以“=”号开头，输入公式后按Enter键确认。在单元格输入公式后，单元格会显示公式运算的结果，而在编辑栏内显示该公式本身。 ▲?所有公式中输入的符号一律使用西文标点符号。 在单元格输入数据或等号后，编辑栏左边出现×，如果单击×或按Esc键为放弃输入 用图表来描述电子表格中的数据是Excel的主要功能之一。Excel能够将电子表格中的数据转换成各种类型的统计图表，更直观地揭示数据之间的关系，反映数据的变化规律和发展趋势，使我们能一目了然地进行数据分析。 常用的图表类型有柱形图、条形图、饼图、折线图、XY散点图等 十、绘制图表 （一）创建图表 1．使用快捷键创建 选定区域?按下F11键，自动创建 2．使用向导（如图1.2.3.4） 选择数据?插入菜单?图表类型?确定数据系列?设置图表选项?确定图表位置 如果选择“作为新工作表插入”单选按钮，会在该工作簿中创建一个图表工作表；如果选择“作为其中的对象”单选按钮，将创建一个嵌入图表。 （二）认识图表 （三）编辑图表 选定图表项 选定绘图区 选定数据