办公室公文写作培训课件..ppt

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序号的运用 第一层 一、 二、 三 、 第二层 (一)(二)(三) 第三层 1、 2、 3、 第四层 (1) (2) (3) 第五层 ① ② ③ 数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的,必须用大写数字(如:二〇一二年年度总结报告);公文最后的落款日期必须用大写数字(如:二〇一二年七月十四日);正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。 十、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 第四部分 常用公文写作要领 一、请示的写法 请示:适用于向上级请求指示、批准(上行文)。 请示的标准结构 1、标题:事由+文种(关于***的请示) 2、主体:(1)起因      (2)事项 (3)提出处理意见 3、结尾用“妥否,请批示” 请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见,且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别 案例: 关于购置办公用品的请示 总公司秘书办: 为进一步加强各企业之间的沟通和配合,提高工作效率,经经营总办批准,我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址,急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品,总预算约21万元,建议由我公司自购。 妥否,请批示。 附:各种办公设备明细表 **公司办公室 二〇一二年八月十日 二、函的写法 函:适用于与平级部门或外单位进行协商、联络(平行文)。 适用范围及分类: 1、适用于不相隶属单位之间商洽工作(商洽函) 2、适用于同单位各部门之间工作联系(联系函) 3、询问或答复问题 (问答函) 函的格式 1、标题:事由+文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号(部门+年份+数字 如:ZHB2012001) 3、正文:开头+主体+结尾 函的要求 1、对于同级单位,大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情,采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函,并在其中注明原函编号(如:贵公司ZHB2012001 号函已收悉,现答复如下)。 案例: 四川德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号:DC2012001 西南交通大学: 我公司近期招聘了20名新员工,为了使其能够尽快胜任工作,将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验,特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下: 一、培训内容:现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理。 二、培训时间:定于2012年9月10日—12日,训期3天。 三、培训地点:乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。 联系人:四川德诚公司人力资源部 联系电话:0833-26***** 136********(邹经理) 特此函询,盼尽速回音。 二〇一二年八月十日 西南交通大学关于《四川德诚公司关于对新员工开展 技能培训的商洽函》的复函 编号:XJ2012001 四川德诚公司: 贵公司DC2012001号函已收悉,经我院商讨研究,现答复如下: 我院校接受贵公司的邀请,并已做好相关准备,培训导师定于2012年9月9日到达贵公司,望予以接待。 联系方式:王老师(博士,研究生导师)139**********

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