办公室公文写作培训课件..ppt

序号的运用 第一层 一、 二、 三 、 第二层 （一）（二）（三） 第三层 1、 2、 3、 第四层 （1） （2） （3） 第五层 ① ② ③ 数字的用法 公文标题、引用文件名中有日期的，必须用大写数字（如：二〇一二年年度总结报告）；公文最后的落款日期必须用大写数字（如：二〇一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、数字等一律只能用小写数字。 十、充分利用一切工具 1、利用模版 2、利用积累 3、请教他人 第四部分 常用公文写作要领 一、请示的写法 请示：适用于向上级请求指示、批准（上行文）。 请示的标准结构 １、标题：事由＋文种（关于***的请示） ２、主体：（１）起因 　　　　 （２）事项 （３）提出处理意见 ３、结尾用“妥否，请批示” 请示应注意的事项 1、“理由”部分简明扼要 2、主要内容在正文中表述 3、要有倾向性意见，且具可操作性 4、一事一请示 5、送往政府部门的请示要注 明联系人和联系电话 6、请示和报告有本质上的区别 案例： 关于购置办公用品的请示 总公司秘书办： 为进一步加强各企业之间的沟通和配合，提高工作效率，经经营总办批准，我公司办公地点迁往安谷选煤厂。因新换办公地址，急需购置空调、办公桌椅、会议室桌椅、文件柜等办公用品，总预算约21万元，建议由我公司自购。  妥否，请批示。  附：各种办公设备明细表 **公司办公室 二〇一二年八月十日 二、函的写法 函：适用于与平级部门或外单位进行协商、联络（平行文）。 适用范围及分类： １、适用于不相隶属单位之间商洽工作（商洽函） ２、适用于同单位各部门之间工作联系（联系函） ３、询问或答复问题　（问答函） 函的格式 1、标题：事由＋文种 “**公司关于调用办公物资的联系函” 2、函件编号（部门+年份+数字 如：ZHB2012001） 3、正文：开头＋主体＋结尾 函的要求 1、对于同级单位，大胆用函。 2、根据不同的收文单位和要办的事情，采用不同的语气和结尾方式。 3、商洽函和问答函必须有回复函，并在其中注明原函编号（如：贵公司ZHB2012001 号函已收悉，现答复如下）。 案例： 四川德诚公司关于对新员工开展技能培训的商洽函 编号：DC2012001 西南交通大学： 我公司近期招聘了20名新员工，为了使其能够尽快胜任工作，将在近期对新员工进行物流专业技能培训。但我公司缺乏授课培训的经验，特此邀请贵院校培训导师来我公司开展培训工作。培训安排如下： 一、培训内容：现代物流管理基础、运输管理实务、仓储配送管理、物流成本管理。 二、培训时间：定于2012年9月10日—12日，训期3天。 三、培训地点：乐山市安谷镇德诚选煤厂办公区三楼大会议室。 联系人：四川德诚公司人力资源部 联系电话：0833-26***** 136********（邹经理） 特此函询，盼尽速回音。 二〇一二年八月十日 西南交通大学关于《四川德诚公司关于对新员工开展 技能培训的商洽函》的复函 编号：XJ2012001 四川德诚公司： 贵公司DC2012001号函已收悉，经我院商讨研究，现答复如下： 我院校接受贵公司的邀请，并已做好相关准备，培训导师定于2012年9月9日到达贵公司，望予以接待。 联系方式：王老师（博士，研究生导师）139**********