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综合管理部职责
机 职能(工作项
职责(实施职能的具体责任) 输出管理工具
构 目)
1.1组织并执行公司管理标准化体系的建设与维护,主导公司
通用类管理标准文件(核心管理制度流程)的输出,协助各部门
及分公司管理标准化体系的建设。
1.2组织并收集各直营分公司各项管理文件的审核报备管理与
公司总部通用类管理标准文件的运行维护与监督检查。 公司运行过程中各部
1.管理标准化 1.3先进管理理念、管理工具、管理知识及管理模式的摸索创 门相关业绩所需的管
与业务流程制 新、引进合理化建议管理体系并对各部门进行指导与学习推 理制度沟通并形成总
定 行。 体制度落实清单及责
1.4先进管理模式/项目的立项试点、推广、应用开发、研究 任单位
与总结。
1.5组织制定公司各项规章制度、流程、表格的审核、报批与
汇编管理,并对公司各项制度、流程不定时的进行梳理,确
保建立、建全及完善工作。
2.1根据董事会的战略发展要求即时规划企业未来的行政统筹
工作并做相关策略支持保障。
2.2拟订并即时修订公司统一规范的行政管理制度\政策\流程
2.行政统筹规
及相关作业表模。
划
2.3负责指导公司各部门及分公司建立完善的行政管理体系并
监督执行情况。
2.4总公司对各直辖部门与分公司的行政类授权书的备案存档与
3.1制定并监督执行公司的会议管理制度。
3.2公司各种重要会务庆典事宜的的筹备及组织落实,相关仪
式规格标准的细节拟订与监督实施。
3.3公司级会议(包括董事会)的组织与准备,有关会议资料
的收集与准备,会议议程的提交审阅,会议的通知及备忘记
录,各项会议纪要的整理编撰及发放,会议决议的落实追踪与
反馈。
3.4公司董事长、总经理的日常传真及信函的收发管理,以及
日常行政事务的议程安排及后勤管理。
3.5各项企业重要书信函件及凭证证明的归口印制与发放保管
。 会议管理办法、文书
3.会务与文秘 3.6公司级各项决议通知、信息报道、制度文件的归口发布与
管理办法
信息管理 预审管理。
3.7公司各类建议、信函与委托物件的归口收集整理与反馈处
理。
3.8总公司对内对外信息的归口发布管理,各项文件的收发、
编号、传送、催办、归档、建帐标准的规范实施
3.9公司级内部文件的行文、打印、复印、发放、传真及台帐
记录管理。
3.10根据公司年度经营目标进行跟踪管理,掌握运行状况,
负责组织各机构拟定各自的年度经营目标分解成月度工作计
划,并负责月度工作计划的执行检查、数据收集核实、跟踪
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